HR Operations Professional 80% (m/w/d) befristet auf 1 Jahr

Allianz; Rolle; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobsharing

Vatersurlaub

Mutterschaftsurlaub

Zusätzliche Ferientage

Job summary

Allianz Schweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine 80%-Teilzeitstelle im HR Operations Umfeld in Zürich-Wallisellen. Sie gestalten die HR-Systemlandschaft aktiv mit, nutzen KI-Anwendungen und optimieren Prozesse, während Sie die Personaladministration für ca.

400–500 Mitarbeitende übernehmen. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert, beraten Führungskräfte bei HR-Anfragen und tragen zur hohen Datenqualität in den HR-Systemen bei.

Qualifications

• Erfahrung in HR Operations bzw. Personaladministration
• Kenntnisse in HR-Prozessen und Systemzusammenhänge
• Praktische Erfahrung mit SAP HCM, SuccessFactors oder Ticketing-Systemen
• Umgang mit Microsoft 365 und KI-Tools (z.B. Copilot)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Aktive Mitwirkung an der HR-Systemtransformation und Prozessverbesserungen
• Einsatz digitaler Hilfsmittel und KI-Anwendungen zur Effizienzsteigerung
• Eigenverantwortliche Personaladministration eines Bereichs mit 400–500 Mitarbeitenden
• Erstellung von HR-Dokumenten, Mutationen und Vertragsänderungen
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu administrativen HR-Fragestellungen

Skills

HR Operations

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Ticketing-Systeme

Microsoft Copilot

Job description

In dieser Rolle verbindest du das Beste aus zwei Welten: operative HR-Arbeit und digitale Weiterentwicklung. Als HR Operations Professional stellst du einerseits eine professionelle und zuverlässige Personaladministration sicher. Gleichzeitig bringst du deine technische Affinität ein, hinterfragst bestehende Prozesse und gestaltest die Weiterentwicklung unserer HR-System- und Prozesslandschaft aktiv mit.

Unsere HR-Landschaft befindet sich im Wandel: Prozesse werden digitalisiert, Systeme weiterentwickelt und neue Möglichkeiten durch Automatisierung und KI erschlossen. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die sich sicher in HR-Systemen bewegt, moderne Technologien gezielt einsetzt und Freude daran hat, Verbesserungspotenziale zu erkennen und aktiv umzusetzen.

Für unser Team in Zürich-Wallisellen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für ein 80%-Pensum, die uns während eines Jahres unterstützt.

Das kannst du bewirken

• Du bringst dich aktiv in unsere HR-Systemtransformation ein, hinterfragst bestehende Prozesse und entwickelst sie mit Blick auf Digitalisierung, Automatisierung und Self-Service weiter
• Du nutzt moderne digitale Hilfsmittel und KI-Anwendungen gezielt, um Prozesse effizienter zu gestalten, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren
• Du verantwortest selbstständig die Personaladministration für einen zugeteilten Bereich mit rund 400-500 Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles, von Eintritt bis Austritt
• Du erstellst HR-Dokumente, bearbeitest Mutationen und Vertragsänderungen und stellst dabei eine hohe Daten- und Prozessqualität in unseren HR-Systemen sicher
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragestellungen und bearbeitest weitere HR-Prozesse wie Arbeitsbewilligungen und Absenzenmanagement

Das bringst du mit

• Du verfügst über praktische Erfahrung in HR Operations bzw. der Personaladministration und verstehst die zugrunde liegenden HR-Prozesse und Systemzusammenhänge
• Du bringst praktische Erfahrung mit SAP HCM, SuccessFactors und/oder Ticketing-Systemen mit und findest dich schnell in neuen Systemlandschaften zurecht
• Du bist digital affin, gehst sicher mit Microsoft 365 um und setzt moderne Technologien sowie KI-Tools wie Microsoft Copilot gezielt ein, um Prozesse und Arbeitsweisen effizienter zu gestalten
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei einem hohen Volumen sowie parallelen Aufgaben den Überblick
• Du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit, arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und Verbesserungen aktiv voranzutreiben

Hast du Fragen zur Stelle?

Yasmin Samadian, Talent Sourcing & Recruiting Manager, Telefon, 058 358 75 59, steht dir gerne zur Verfügung.

Darum startest du mit uns

Let-s care for tomorrow heisst für uns auch, ein flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Individualität unserer Mitarbeitenden berücksichtigt: Mit der Möglichkeit von Jobsharing, mit 8 Wochen Vater- und 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, der Option, 10 zusätzliche Ferientage pro Jahr zu kaufen, bis zu 25 Tagen pro Jahr im Ausland zu arbeiten, vielseitige Weiterbildungen und weiteren Benefits. Lies mehr auf https://careers.allianz.com/Schweiz

Für Personalvermittler

Für diese Stelle nehmen wir ausschliesslich Bewerbungen die direkt von Kandidat:innen eingereicht werden entgegen. Unaufgeforderte Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt und es wird auch keine Korrespondenz geführt. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerbungsunterlagen an unsere Mitarbeiter:innen oder über unser Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung und AGBs für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen ab.

108820 | Personalwesen | Berufserfahren | Non-Executive | Allianz Schweiz | Teilzeit | Dauerhaft

Über die Allianz

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Die Fürsorge für unsere Mitarbeitenden, ihre Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber.

Uns verbindet ein gemeinsames Bestreben: Unsere Kunden stehen an erster Stelle und im Mittelpunkt unseres Handelns. Ihre Bedürfnisse inspirieren unser Denken und leiten unser Handeln. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder motiviert und gestärkt fühlt, eine bessere Zukunft zu gestalten und zu formen - für unsere Kunden und für unsere Gesellschaft. Bei der Allianz stehen wir für Einheit: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine prosperierende Welt ist, und wir setzen uns konsequent für Chancengleichheit ein. Die Grundlage dafür ist unser integrativer Arbeitsplatz, an dem sowohl Menschen als auch Leistung zählen und wo Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen im Mittelpunkt unserer Kultur stehen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale. Bitte beachte, dass Nachrichten, die nicht mit dem Thema Inklusion & Chancengleichheit zu tun haben, nicht beantwortet oder weitergeleitet werden.

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