HR Generalist & Payroll 80–100 %

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Centre hospitalier Bienne recherche un/e HR Generalist & Payroll 80–100 %. Vous aurez la responsabilité du traitement des salaires, de l’administration du personnel et du conseil en assurances sociales au sein des sociétés affiliées.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la P&C et soutenez les collaborateurs tout au long du cycle de vie du personnel, en veillant à la conformité et à la qualité des données.

Qualifikationen

• Formation commerciale et spécialisation RH avec brevet fédéral.
• Solides connaissances du traitement des salaires et des assurances sociales suisses.
• Plusieurs années d'expérience dans l'administration du personnel et le payroll.
• Bonne connaissance des processus RH tout au long du cycle de vie.
• Maîtrise MS Office; expérience avec Abacus souhaitée.
• Bonne maîtrise du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit.

Aufgaben

• Traiter mensuellement les salaires et la comptabilité salariale des sociétés affiliées.
• Réaliser les clôtures mensuelles et annuelles et assurer la qualité des données.
• Gérer les assurances sociales (maladie, accident, APG, maternité/paternité).
• Collaborer avec les spécialistes internes pour les questions Payroll.
• Accompagner les sociétés affiliées tout au long du cycle de vie des collaborateurs.

Kenntnisse

Payroll

HR administration

Swiss social security

MS Office

Abacus

French & German

Ausbildung

Formation commerciale de base

Brevet fédéral spécialiste RH

Jobbeschreibung

Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois. Intéressé-e à œuvrer à la santé de notre population aux côtés de nos 2'300 collaborateurs et collaboratrices ?

Le département People & Culture du Centre hospitalier Bienne est coresponsable de la gestion des besoins en personnel et de l'affectation du personnel. Il contribue de manière significative au développement de l'ensemble de l'organisation. En tant que partenaire de confiance, nous apportons un soutien professionnel et efficace aux supérieurs hiérarchiques et aux collaborateurs dans leurs préoccupations en matière de personnel. Notre objectif est d'aller au-delà des tâches RH classiques pour contribuer à façonner la culture du CSP et proposer des solutions innovantes à tous les supérieurs hiérarchiques et collaborateurs.

Tu apprécies la diversité d'une fonction de généraliste RH et souhaites assumer des responsabilités dans différents domaines des ressources humaines ? Tu te sens aussi à l'aise dans l'administration et l'accompagnement du personnel que dans le Payroll et les assurances sociales ? Tu apprécies travailler de manière autonome tout en accordant de l'importance aux échanges professionnels au sein de l'équipe ? Alors, une fonction variée offrant une grande autonomie t'attend chez nous.

Dans cette fonction polyvalente, tu accompagnes nos sociétés affiliées dans les domaines du Payroll, des assurances sociales et de la gestion du personnel. Tu gères leur comptabilité salariale de manière autonome et veilles au traitement correct des questions liées aux assurances sociales. Parallèlement, tu travailles en étroite collaboration avec la P&C Business Partner responsable et la soutiens dans l'accompagnement administratif et le conseil aux collaborateurtrices de nos sociétés affiliées.

Nous Recherchons De Suite Ou à Convenir Un/une

HR Generalist & Payroll 80–100 %

Tes tâches – notre poste

• Tu assures de manière autonome et dans les délais le traitement mensuel des salaires et la comptabilité salariale de nos sociétés affiliées et effectues les contrôles et rapprochements nécessaires.
• Tu prends en charge les travaux de clôture mensuelle et annuelle, veilles à une qualité élevée des données et assures les interfaces pertinentes avec la comptabilité financière.
• Tu traites de manière autonome les différentes thématiques liées aux assurances sociales – des cas de maladie et d'accident aux APG et aux allocations de maternité/paternité, en passant par les annonces d'entrées, de sorties et de mutations.
• Pour les questions spécifiques ou complexes liées au Payroll et aux assurances sociales, tu peux compter sur les échanges professionnels et le soutien de nos spécialistes internes.
• En collaboration avec la P&C Business Partner responsable, tu accompagnes les sociétés affiliées tout au long du cycle de vie des collaborateurtrices et assumes de manière autonome des tâches administratives et de conseil.
• Tu es la première personne de contact pour les responsables et les collaborateurtrices en cas de questions opérationnelles et administratives liées au personnel et les conseilles dans le cadre de ton domaine de compétences.
• Tu assures l'administration du personnel de l'entrée au départ – notamment l'établissement des contrats de travail et de leurs modifications, les mutations, la gestion des dossiers du personnel, les allocations familiales et de prise en charge, les conventions de formation continue ainsi que l'administration des départs.
• Tu établis les attestations de travail, les certificats de travail intermédiaires et finaux ainsi que les attestations employeur et veilles au traitement professionnel des processus administratifs RH.
• Tu prends en charge de manière autonome les mandats confiés par la P&C Business Partner et te coordonnes avec elle pour les questions RH nécessitant un accompagnement plus approfondi.
• Grâce à ta capacité à penser de manière globale et à ton orientation service, tu contribues à un accompagnement professionnel et complet de nos sociétés affiliées.

Tes compétences – nos attentes

• Tu disposes d'une formation commerciale de base ou d'une formation équivalente, complétée par une formation de spécialiste RH avec brevet fédéral ou une formation comparable.
• Tu possèdes de solides connaissances dans le traitement des salaires et le système suisse des assurances sociales ainsi qu'une bonne compréhension des aspects comptables.
• Tu disposes de plusieurs années d'expérience professionnelle dans l'administration du personnel et le traitement des salaires, y compris dans le domaine des assurances sociales.
• Tu connais les processus RH tout au long du cycle de vie des collaborateurtrices et possèdes une expérience dans l'accompagnement des responsables et des collaborateurtrices pour les questions RH opérationnelles.
• Tu maîtrises MS Office et disposes idéalement d'une expérience avec Abacus et d'autres systèmes RH.
• Tu communiques avec aisance en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Tu te distingues par ton aisance avec les chiffres ainsi que par une méthode de travail structurée, fiable et autonome.
• Tu possèdes une bonne capacité de réflexion globale, comprends les processus et les interfaces et gardes une vue d'ensemble même lorsque tu gères plusieurs sujets en parallèle.
• Tu fais preuve d'aisance dans la communication et le conseil, possèdes un fort sens du service et apprécies de collaborer avec des interlocuteurtrices variées.

Tes possibilités – notre offre

Nous te proposons une fonction RH polyvalente qui combine de manière stimulante expertise métier et missions généralistes. Dans les domaines du Payroll et des assurances sociales, tu travailles de manière autonome et assumes la responsabilité de tes dossiers. Parallèlement, tu es au cœur des activités RH opérationnelles, travailles en étroite collaboration avec la P&C Business Partner et peux mettre à profit et développer tes compétences administratives et de conseil.

L'équipe People & Culture incarne une culture tournée vers l'avenir, positive, dynamique et basée sur le soutien mutuel. Un environnement motivant dans lequel nous prenons plaisir à construire ensemble l'avenir de l'hôpital.

Et le CHB a encore bien plus à offrir ! En tant que collaborateurtrice du Centre hospitalier Bienne, tu bénéficies de conditions d'engagement attrayantes conformément à la CCT ainsi que de nombreux avantages supplémentaires. Ceux-ci comprennent notamment des offres favorisant la conciliation entre vie professionnelle et vie privée, des possibilités de développement personnel et professionnel, des prestations dans les domaines de la santé et du bien-être ainsi que différentes réductions et autres avantages.