HR-Generalist:in 60 %

HWZ Hochschule für Wirtschaft Zürich AG; Zürich; Hybrid; CHF 54.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Weiterbildungskostenübernahme

Halbtax-Abo

Zusammenfassung

HWZ Hochschule für Wirtschaft Zürich AG sucht eine engagierte HR-Generalistin/ einen HR-Generalisten in Teilzeit (60%). Sie betreuen Mitarbeitende, bearbeiten Personaladministration, unterstützen Rekrutierung und koordinieren Vorstellungsgespräche.

Payroll-Stellung und lohnrelevante Mutationen gehören dazu. Gute Deutschkenntnisse, Abacus/MyAbacus, selbstständige Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; Weiterbildung im HR vorteilhaft.
• Erfahrung im HR-Administrationsprozess, idealerweise Rekrutierung.
• Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Bewilligungen.
• Payroll-Erfahrung und Umgang mit lohnrelevanten Mutationen.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragen.
• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Unterstützung bei Rekrutierung, Stellenausschreibungen, Bewerbungsmanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Stellvertretung im Payroll-Prozess und Bearbeitung lohnrelevanter Mutationen.
• Pflege der Personalstammdaten im Abacus.
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
• Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit

Gute Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachausweis / HRSE Weiterbil-dung

Tools

Abacus

MyAbacus

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Mit rund 3'000 Studierenden und 800 Dozierenden aus der Praxis ist die HWZ die grösste Hochschule mit ausschliesslich berufsbegleitenden Studiengängen im Bereich Wirtschaft in der Schweiz. Sie offeriert ein breites Angebot an Studiengängen auf Bachelor- und Masterstufe, über 150 Diplom- und Zertifikatslehrgänge, mehr als 100 Seminare sowie die Möglichkeit zum Doktorat und massgeschneiderte Firmentrainings. Die HWZ ist institutionell akkreditiert durch den Schweizerischen Akkreditierungsrat.

Zur Verstärkung unseres Teams an der HWZ suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

HR-Generalist:in 60 %

Ihre Hauptaufgaben

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragen
• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Rekrutierung, insbesondere bei Stellenausschreibungen, Bewerbungsmanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Stellvertretung im Payroll-Prozess sowie Bearbeitung lohnrelevanter Mutationen und Aufgaben im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer, Bewilligungen, etc.
• Pflege der Personalstammdaten im Abacus
• Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, idealerweise als HR-Assistent/in HRSE, HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im gesamten HR-Administrationsprozess sowie idealerweise in der Rekrutierung
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuer, Bewilligungen
• Erfahrung im Payroll und im Umgang mit lohnrelevanten Mutationen
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und MyAbacus
• Interesse und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, insbesondere bei Bedarf berufsspezifischer Weiterbildungen
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kommunikative Persönlichkeit und Freude am Kontakt zu internen und externen Stellen wie Behörden, Versicherungen, etc.

Was wir bieten

Bei der HWZ erwartet Sie ein flexibles Arbeitsumfeld mitten in Zürich. Wir bieten Jahresarbeitszeit und je nach Funktion Homeoffice, unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterbildung und übernehmen die Kosten für das SBB Halbtax-Abo. Als Mitarbeitende profitieren Sie und Ihre Familie zudem von Vergünstigungen auf ausgewählte HWZ-Bildungsangebote. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, prägen unsere Zusammenarbeit. Dazu kommen gemeinsame Team- und Mitarbeitendenanlässe sowie weitere Vergünstigungen rund um die HWZ.

Für Fragen zum Jobprofil steht Ihnen Prisca Aerni, Leitung Buchhaltung & HR, [e-mail], 043 322 26 49, gerne zur Verfügung. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unser HR-Team unter [e-mail].

Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt. Weitere Informationen zur HWZ finden Sie unter: HWZ Hochschule für Wirtschaft Zürich