HR- Coordinator (m/w/d) 60% - 80%

Jobbasel; Basel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Geburtstagsfreier Tag

Mitarbeiterrabatte

Fahrtkostenzuschuss

Rabatte bei Partnern

Job summary

HYPERION Hotel Basel sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur ganzheitlichen Begleitung des Employee Lifecycles. Sie steuern Recruiting, Onboarding, Personaladministration und Abrechnung in einem internationalen Hotelbetrieb.

Sie arbeiten eng mit Hoteldirektion und Treuhänder zusammen, beherrschen L-GAV und Arbeitsrecht sicher, fördern HR-Prozesse und digitale Tools, und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch; Französisch ist von Vorteil.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in Hotellerie/Gastronomie; Weiterbildung im Personalwesen erwünscht.
• Erfahrung in Personaladministration und Employee Lifecycle (Recruiting bis Austritt).
• Gute Kenntnisse des L-GAV und Schweizer Arbeitsrechts.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; gutes Prioritätengefühl.
• Pragmatischer Teamplayer, auch in lebhaftem Hotelalltag lösungsorientiert.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Empathie, Dienstleistungsorientierung und Fingerspitzengefühl.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• HR von A bis Z: Recruiting, Onboarding, Personaladministration bis Austritt.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen.
• Lohn & Payroll: Vorbereitung der Lohndaten, Koordination mit Lohnbuchhaltung.
• Arbeitszeit: MIRUS Zeiterfassung, Arbeitszeitkontrolle.
• Hotelalltag: Unterstützung der Hoteldirektion bei organisatorischen Anliegen.
• Weiterentwicklung: Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Tools.

Skills

HR-Experte

LGAV-Kenntnisse

Arbeitsrecht

Sprachkenntnisse DE/EN

Education

Weiterbildung Personalwesen

Tools

MIRUS Zeiterfassung

Lohnbuchhaltung-Software

Job description

Das HYPERION Hotel Basel ist ein elegantes 4-Sterne-Superior-Hotel mit 224 Zimmern. Direkt neben der Messe Basel und nur wenige Minuten von der Altstadt entfernt, bietet es einen Arbeitsplatz in einer Stadt, die für ihre Internationalität, ihre Wirtschaftskraft und ihre kulturelle Vielfalt bekannt ist.

Wer hier arbeitet, begleitet Geschäftsreisende, Messegäste und Städteurlauber, die eine zentrale Lage, gehobenen Komfort und persönliche Gastfreundschaft schätzen. Ob an der Rezeption, im Frühstücksservice, im Housekeeping oder in den gastronomischen Bereichen – das Team sorgt mit Professionalität, Herzlichkeit und Verlässlichkeit dafür, dass jeder Aufenthalt angenehm und reibungslos verläuft.

Das kulinarische Angebot umfasst ein abwechslungsreiches Frühstücksbuffet sowie ein hoteleigenes Restaurant mit regionaler und internationaler Küche. Eine stilvolle Bar ergänzt das Angebot und lädt am Abend zu entspannten Begegnungen ein.

Dieses Haus verbindet die Internationalität Basels mit einem modernen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende gestalten hier einen Arbeitsplatz, an dem Servicequalität, Teamgeist und Gastfreundschaft täglich spürbar sind.Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Bei us erwartet dich eine vielseitige HR-Rolle mitten im Hotelbetrieb – mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und engem Kontakt zu unseren Mitarbeitenden und Führungskräften.

Dein zukünftiges Aufgabenfeld

• HR von A bis Z: Vom ersten Kontakt bis zum letzten Arbeitstag. Du begleitest unsere Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Onboarding über die aktive Personaladministration bis hin zum Austritt.
• Nah am Team:Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen sowie Begleitung anspruchsvollerer Personalfälle gemeinsam mit der Hoteldirektion und unserem Treuhänder.
• Lohn & Payroll:Vorbereitung der monatlichen Lohndaten, Koordination mit der externen Lohnbuchhaltung und Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung.
• Sicher durch den HR-Alltag:Du behältst L-GAV, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen im Blick und sorgst gemeinsam mit den Verantwortlichen für eine korrekte Umsetzung.
• Arbeitszeit: Verantwortung für unser Zeiterfassungssystem MIRUS, inklusive Arbeitszeitkontrolle und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um die Zeiterfassung.
• Hotelalltag: Neben den klassischen HR-Themen unterstützt du die Hoteldirektion auch bei organisatorischen und personellen Anliegen im Tagesgeschäft – von Schlüssel- und Uniformvergaben bis hin zu weiteren tagesaktuellen Themen.
• Weiterentwicklung: Optimierung von HR-Prozessen, Strukturen und digitalen Tools sowie Mitarbeit bei Personalprojekten.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie. Eine Weiterbildung im Personalwesen ist Voraussetzung.
• Erfahrung in der Personaladministration und im gesamten Employee Lifecycle – von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• Gute Kenntnisse des L-GAV sowie des Schweizer Arbeitsrechts.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Du packst gerne mit an, denkst pragmatisch und findest auch im lebhaften Hotelalltag lösungsorientierte Wege.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Empathie und Dienstleistungsorientierung sowie das nötige Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und anspruchsvollen Situationen.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten und sensiblen HR-Themen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Deine Benefits

• Vertrag. Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
• Feiern. Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
• Vorteile. Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Mobilität. Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
• Extras.Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Dein Kontakt

Dimitris Argirakis
Hotel ManagerJobroom: 242661032
HYPERION Hotel Basel
Messeplatz 12
4058 Basel
https://revo-hospitality-group.com/de/portfolio/hotels/?brand=HYPERION&country=Schweiz