HR Coordinator 100% - CANDRIAN VERWALTUNG

Candrian Hospitality; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Candrian Benefits

Zusammenfassung

Candrian Hospitality sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur ganzheitlichen Abwicklung des Employee Life Cycle und zur Unterstützung der HR-Projekte. Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, betreuen Rekrutierungen in Abstimmung mit Linienverantwortlichen und pflegen Personalstammdaten im HR-ERP Abacus.

Sie arbeiten selbständig, strukturiert und qualitätsbewusst, verfügen über Führungserfahrung und bringen idealerweise HR-se Kurse mit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem zentralisierten HR-Setting mit mehreren Profitcentern.
• Erste Führungserfahrung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und gute Organisationsfähigkeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HF im Hotelbereich, idealerweise mit HR-Weiterbildungen (HRSE-Kurse)
• Lösungs- und dienstleistungsorientiertes Denken
• Erfahrung in Gastronomie/Hotellerie von Vorteil
• Kenntnisse im Abacus von Vorteil

Aufgaben

• Sicherstellung der administrativen Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles für den zugeteilten Verantwortungsbereich (Ein- und Austritte, Mutationen exklusive Payroll)
• Betreuung von Rekrutierungen im zugeteilten Verantwortungsbereich in Absprache mit Linienverantwortlichen
• Kontrolle des Zeiterfassungssystems mit ABAplan
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personal- und HR-Stammdaten im HR-ERP Abacus
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Themen
• Optimierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und Mutationen
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams und Übernahme weiterer Aufgaben
• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten

Kenntnisse

HR-Administration

Rekrutierung

Zeiterfassung

HR-Software

MS-Office

Organisationstalent

Teamführung

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder HF-Hotelmanagement

Tools

ABAplan

Abacus

Jobbeschreibung

Candrian ist ein Familienunternehmen mit eigenen Gastronomie- und Hotelbetrieben in Zürich, Luzern, Basel, St. Gallen und an anderen Standorten in der Schweiz. Mit rund 1100 Mitarbeitenden, über 45 Betrieben und Take Aways sowie 12 Hotels zählt sie zu den grössten und gepflegtesten Gastronomieunternehmungen der Schweiz.

Die Stärke von Candrian liegt in der Verbindung von Vielfalt und zentraler Führung. Über 45 Gastronomiebetriebe, Take-aways und 12 Hotels mit unterschiedlichen Konzepten profitieren von einer gemeinsamen Unternehmensstruktur, einheitlichen Standards und zentralen Dienstleistungen. So entstehen Synergien, Effizienz und hohe Qualitätsstandards bei gleichzeitig individueller Ausrichtung der einzelnen Betriebe.

Für unser Human Resources Team suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n:

Be a Candrian - Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der administrativen Abwicklung des gesamten "employe life cycles" für den zugeteilten Verantwortungsbereich (Ein- und Austritte, Mutationen exklusive payroll)
• Betreuung von Rekrutierungen im zugeteilten Verantwortungsbereich in Absprache mit den Linienverantwortlichen
• Kontrolle des Zeiterfassungssystems für den Verantwortungsbereich mit dem Tool "ABAplan"
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personal- und HR-Stammdaten im HR-ERP "Abacus"
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Themen sowie Weiterleitung und Abklärung komplexer Fragestellungen mit den Ansprechpartnern.
• Optimierung von Prozessen und Abläufen in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen, Mutationen und weiteren HR-relevanten Dokumenten
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams sowie Übernahme von weiteren organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Aktive Mitarbeit an HR Projekten

Be a Candrian - Ihr Profil:

• Erfahrung in einem zentraslisiertem HR Setting mit mehreren Profitcentern
• Erste Führungserfahrung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, (MS-Office) sowie ein gutes Organisationsvermögen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule HF (mind. 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, davon mind. 3 Jahre im Personalwesen) idealerweise mit einschlägigen Weiterbildungen (HRSE Kurse)
• Lösungs- und dienstleistungsorientiertes Denken
• Erfahrung in der Gastronomie/ Hotellerie von Vorteil
• Kenntnisse im Abacus von Vorteil

Be a Candrian - Ihre Vorteile:

• Einen attraktiven, zentral gelegenen Arbeitsplatz
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Einen Arbeitsplatz, an dem Sie etwas bewegen und Ihre Ideen einbringen können
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung nach Vereinbarung
• Candrian Benefits - Attraktive und exklusive Erlebnisse