HR Controller (m/w/d)

Universität St.Gallen (HSG); Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität St.Gallen (HSG) sucht eine Fachkraft im HR-Controlling, die Personalgrundlagen und Kennzahlen für Finanzplanung, Akkreditierungen und Rankings aufbereitet und Meldungen aufbereitet. Sie analysiert Soll-Ist-Vergleiche und erstellt Personalprognosen.

Sie arbeiten eng mit dem Ressort HR zusammen, pflegen Schnittstellen zu Systemen und unterstützen Projekte zur Optimierung von Personal- und Finanzprozessen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss, sowie berufliche Erfahrung im Fachgebiet, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit Excel; Gute Kenntnisse in SAP und BI-Systemen sind von Vorteil
• Analytische Fähigkeiten, ausgeprägtes Zahlenverständnis und konzeptionelles Denkvermögen
• Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sowie gute Englisch-Kenntnisse

Aufgaben

• Aufbereitung von Personalgrundlagen und -kennzahlen für die Finanzplanungsprozesse, für Akkreditierungen, Rankings und Statistiken, sowie für ad-hoc Berichte
• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Personalkennzahlen, Reports und Auswertungen zur strategischen und operativen Steuerung (MIS)
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Abweichungsanalysen
• Erstellung von Personalprognosen und Szenarioanalysen
• Sicherstellung der Datenqualität in den relevanten Personal- und Finanzsystemen
• Schnittstelle zum Ressort HR, inkl. Pflege technischer Schnittstellen
• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Personal- und Finanzprozessen

Kenntnisse

Excel

SAP

BI-Systeme

Analytische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

SAP

BI-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung von Personalgrundlagen und -kennzahlen für die Finanzplanungsprozesse, für Akkreditierungen, Rankings und Statistiken, sowie für ad-hoc Berichte
• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Personalkennzahlen, Reports und Auswertungen zur strategischen und operativen Steuerung (MIS)
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Abweichungsanalysen
• Erstellung von Personalprognosen und Szenarioanalysen
• Sicherstellung der Datenqualität in den relevanten Personal- und Finanzsystemen
• Schnittstelle zum Ressort HR, inkl. Pflege technischer Schnittstellen
• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Personal- und Finanzprozessen

Ihr Profil

• Hochschulabschluss, sowie berufliche Erfahrung im Fachgebiet, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Excel; Gute Kenntnisse in SAP und BI-Systemen sind von Vorteil
• Analytische Fähigkeiten, ausgeprägtes Zahlenverständnis und konzeptionelles Denkvermögen
• Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sowie gute Englisch-Kenntnisse

Als Mitarbeiter:in im HR Controlling unterstützen sie die strategische und operative Steuerung mittels personalwirtschaftlicher Kennzahlen. Sie schaffen Transparenz über Personalkosten und -strukturen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Steuerung der Universität St.Gallen.

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.