HR-Assistent Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d)

Gesundheitszentrum-Fricktal; Rheinfelden; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gesundheitszentrum Fricktal sucht eine zuverlässige HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das Payroll-Team in den Bereichen Zeitwirtschaft, Lohnadministration und Sozialversicherungen.

Du übernimmst eigenständige administrative Aufgaben, pflegst Falldokumentationen und sicherst eine termingerechte Abwicklung. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, flache Hierarchien und interessante Entwicklungsmöglichkeiten im Gesundheitszentrum Fricktal.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung erforderlich, ideal Weiterbildung HR-Assistent/in.
• Erfahrung in der Personaladministration.
• Interesse an Payroll- und Sozialversicherungsthemen.
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise, zuverlässig.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Abacus und Polypoint PEP von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich
• Bearbeitung von Mutationen in Abacus und Polypoint PEP
• Erstellung von Bescheinigungen und Nachforderung fehlender Unterlagen
• Überwachung von Abwesenheiten, Arbeitsunfähigkeiten und Langzeitabsenzen
• Administrative HR-Prozesse zuverlässig abwickeln

Skills

Personaladministration

Payroll

Sozialversicherungen

Teamarbeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

MS Office

Education

kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent Weiterbildung

Tools

Abacus

Polypoint PEP

Job description

Zur Verstärkung unseres 2er Payroll-Teams suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR-Assistent Payroll & Sozialversicherungen. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das Team in den Bereichen Payroll, Sozialversicherungen, PEP/Zeitwirtschaft, Langzeitabsenzen und Unfalladministration. Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung.

Du bewegst

• Du unterstützt bei Unfallmeldungen, Taggeldabrechnungen und Versicherungsfällen
• Du unterstützt unser Payroll-Team in den Bereichen Zeitwirtschaft, Lohnadministration und Sozialversicherungen
• Du erstellst Bescheinigungen, forderst fehlende Unterlagen nach und stellst eine saubere Falldokumentation sicher
• Du kontrollierst und pflegst Abwesenheiten, Arbeitsunfähigkeiten sowie Langzeitabsenzen
• Du bearbeitest Mutationen in Abacus und Polypoint PEP sowie diverse administrative HR-Prozesse

Du bringst mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als HR-Assistent/in oder bist bereit, diese zu absolvieren
• Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit
• Du interessierst dich für Payroll- und Sozialversicherungsthemen
• Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig
• Du bist dienstleistungsorientiert, diskret und übernimmst Verantwortung
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit Abacus und Polypoint PEP sind von Vorteil
• Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und hast Freude an administrativen Aufgaben

Das sind wir

Das Gesundheitszentrum Fricktal (GZF) versteht sich als persönlicher Partner der gesamten Bevölkerung im Fricktal für alle Fragen rund um die Gesundheit. Im Sinne einer integrierten Versorgung engagieren sich rund 1'100 Mitarbeitende für eine exzellente stationäre und ambulante medizinische Versorgung. Das Leistungsspektrum umfasst Gesundheitsvorsorge, Spitalleistungen an den Standorten Rheinfelden und Laufenburg, eine haus- und fachärztliche Versorgung in Praxen vor Ort sowie die Langzeitpflege. Auf der leistungsstarken Basis dieser Angebote gedeihen Spezialkliniken und Zentren mit Strahlkraft. So stärken bedeutende interdisziplinäre Leuchttürme des GZF den Versorgungsauftrag, unter anderem das Zentrum für Bewegung, das Bauch- und Tumorzentrum (in Kooperation), das Brustzentrum, die Altersmedizin mit Akutgeriatrie sowie die Klinik Aesthea. Die familiäre und respektvolle Zusammenarbeitskultur, sowie flache Hierarchien und ein Austausch auf Augenhöhe prägen die Unternehmenskultur am GZF.