HR-Assistent Payroll & Sozialversicherungen

GZF Gesundheitszentrum Fricktal; Rheinfelden; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

GZF Gesundheitszentrum Fricktal sucht eine zuverlässige HR-Assistentin/HR-Assistent Payroll & Sozialversicherungen zur Unterstützung des Payroll-Teams.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in der Personaladministration und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Abacus- und PEP-Kenntnisse sind von Vorteil; Teamarbeit ist gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in Personaladministration.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Abacus-Erfahrung.
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung bei Unfallmeldungen und Versicherungsfällen im Payroll-Umfeld.
• Erstellung von Bescheinigungen und Pflege der Falldokumentation.
• Kontrolle von Abwesenheiten, Langzeitabsenzen sowie Lohn- und Sozialversicherungen.
• Eigenständige Administrative Aufgaben im Payroll-Team.

Skills

kaufmännische Grundausbildung

Erfahrung Personaladministration

MS-Office Kenntnisse

Abacus

Polypoint PEP

Education

kaufmännische Grundausbildung

Tools

Abacus

Polypoint PEP

Job description

Werde Teil unseres Payroll-Teams im Gesundheitszentrum Fricktal! Hier erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstütze bei Unfallmeldungen und Versicherungsfällen.
• Erstelle Bescheinigungen und pflege die Falldokumentation.
• Kontrolliere Abwesenheiten sowie Langzeitabsenzen.

Fähigkeiten

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit Abacus.
• Du arbeitest präzise, strukturiert und dienstleistungsorientiert.

Zur Verstärkung unseres 2er Payroll-Teams suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR-Assistent Payroll & Sozialversicherungen. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das Team in den Bereichen Payroll, Sozialversicherungen, PEP/Zeitwirtschaft, Langzeitabsenzen und Unfalladministration. Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung.

Du bewegst

• Du unterstützt bei Unfallmeldungen, Taggeldabrechnungen und Versicherungsfällen
• Du unterstützt unser Payroll-Team in den Bereichen Zeitwirtschaft, Lohnadministration und Sozialversicherungen
• Du erstellst Bescheinigungen, forderst fehlende Unterlagen nach und stellst eine saubere Falldokumentation sicher
• Du kontrollierst und pflegst Abwesenheiten, Arbeitsunfähigkeiten sowie Langzeitabsenzen
• Du bearbeitest Mutationen in Abacus und Polypoint PEP sowie diverse administrative HR-Prozesse

Du bringst mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als HR-Assistent/in oder bist bereit, diese zu absolvieren
• Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit
• Du interessierst dich für Payroll- und Sozialversicherungsthemen
• Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig
• Du bist dienstleistungsorientiert, diskret und übernimmst Verantwortung
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit Abacus und Polypoint PEP sind von Vorteil
• Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und hast Freude an administrativen Aufgaben

Das sind wir

Das Gesundheitszentrum Fricktal (GZF) versteht sich als persönlicher Partner der gesamten Bevölkerung im Fricktal für alle Fragen rund um die Gesundheit. Im Sinne einer integrierten Versorgung engagieren sich rund 1'100 Mitarbeitende für eine exzellente stationäre und ambulante medizinische Versorgung. Das Leistungsspektrum umfasst Gesundheitsvorsorge, Spitalleistungen an den Standorten Rheinfelden und Laufenburg, eine haus- und fachärztliche Versorgung in Praxen vor Ort sowie die Langzeitpflege. Auf der leistungsstarken Basis dieser Angebote gedeihen Spezialkliniken und Zentren mit Strahlkraft. So stärken bedeutende interdisziplinäre Leuchttürme des GZF den Versorgungsauftrag, unter anderem das Zentrum für Bewegung, das Bauch- und Tumorzentrum (in Kooperation), das Brustzentrum, die Altersmedizin mit Akutgeriatrie sowie die Klinik Aesthea. Die familiäre und respektvolle Zusammenarbeitskultur, sowie flache Hierarchien und ein Austausch auf Augenhöhe prägen die Unternehmenskultur am GZF.

Kontakt

Theresa Wiener

Talent Acquisition Partnerin

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