HR Administrator 60 - 80 % (w/m/d)

Hamilton; Bonaduz; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Hamilton Company in Graubünden sucht eine/n erfahrene/n HR-Administrator/in unbefristet. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle, arbeiten eng mit HR Business Partnern zusammen und verantworten administrative Aufgaben rund um Personalprozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personaladministration und idealerweise im Recruiting mit. Gute Deutschkenntnisse sind Pflicht, Englisch von Vorteil; sicherer Umgang mit HR-Systemen wie Workday/SAP sowie MS Office runden Ihr

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Personalwesen-Weiterbildung von Vorteil.
• Erfahrung in der Personaladministration
• Erfahrung im Recruiting von Vorteil, Übernahme von Verantwortung möglich
• Umgang mit HRM-Systemen, z. B. Workday oder SAP SuccessFactors
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse fließend; Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständiges, sorgfältiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit Prioritäten in dynamischem Umfeld zu setzen

Responsibilities

• Den gesamten Employee Lifecycle begleiten, von Eintritt bis Austritt
• Eng mit HR Business Partnern zusammenarbeiten und im operativen Tagesgeschäft unterstützen
• Administrative und koordinative Aufgaben, HR-Themen vorbereiten und umsetzen
• Recruiting-Prozesse koordinieren, Stellenausschreibungen planen und Bewerbermanagement
• Recruiting ggf. selbständig übernehmen und Prozess aktiv begleiten
• Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie weitere HR-Korrespondenz erstellen
• Personaldaten im HR-System pflegen und Dossiers qualitativ sicherstellen
• Administrative HR-Prozesse rund um Eintritte, Veränderungen und Austritte bearbeiten
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen
• Vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
• HR-Team bei Prozessoptimierung unterstützen und Ideen einbringen
• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Schnittstellen

Skills

Personaladministration

Recruiting

HRM-Systeme

MS Office

Deutsch

Englisch

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Tools

Workday

SAP SuccessFactors

Job description

Anstellungsart Mitarbeiter/in unbefristet

Referenznummer JR-6332

Getreu der Vision “We drive innovation to improve people’s lives” liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.

Als Teil der Business Unit Shared Services (SHS) der Hamilton AG übernimmt dieser Bereich zentrale Aufgaben für die Hamilton Unternehmen. Teams in HR, ICT, Corporate Communication, Facilities sowie Finance sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende weltweit optimal unterstützt werden.

Das kannst du bewirken :

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle unserer Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt
• Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partnern zusammen und unterstützt sie umfassend im operativen Tagesgeschäft
• Dabei übernimmst du administrative und koordinative Aufgaben, bereitest HR-Themen vor und sorgst für eine effiziente und verlässliche Umsetzung
• Du koordinierst und administrierst Rekrutierungsprozesse, einschliessenden Stellenausschreibungen, Terminplanung und Bewerbermanagement
• Je nach Erfahrung und Interesse hast du die Möglichkeit, Rekrutierungen selbstständig zu übernehmen und den gesamten Recruiting-Prozess aktiv zu begleiten
• Du erstellst Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie weitere HR-Korrespondenz professionell und termingerecht
• Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in unserem HR-System und stellst eine hohe Qualität der elektronischen Personaldossiers sicher
• Du bearbeitest administrative HR-Prozesse rund um Eintritte, Veränderungen und Austritte und stellst deren termingerechte Abwicklung sicher
• Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst zu reibungslosen und effizienten HR-Abläufen bei
• Du unterstützt das HR-Team bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse und bringst deine Ideen aktiv ein
• Du arbeitest vertrauensvoll mit Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zusammen

Das bringst du mit :

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine Weiterbildung im Personalwesen ist von Vorteil
• Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit
• Erfahrung im Recruiting ist von Vorteil und bietet dir die Möglichkeit, in diesem Bereich eigenständig Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrung im Umgang mit HRM-Systemen ist Voraussetzung, beispielsweise mit Workday, SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Du bist eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
• Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten

Teilst du unsere Werte und fühlst du dich in einem kollegialen und bodenständigen Umfeld zu Hause? Bei Hamilton bieten wir nicht nur ein motivierendes Arbeitsumfeld, sondern auch verschiedene Freizeitangebote und zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und ein angenehmes Miteinander. Werde Teil eines Teams, in dem deine Kompetenzen geschätzt werden und Raum für innovative Ideen geschaffen wird. Interessiert? Bei Rückfragen kontaktiere uns bitte unter [e-mail] und teile uns die folgenden Details mit:

Bewerbungen per Post oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir sind Weltmarktführer in verschiedenen Bereichen der Life-Science-Branche. Es macht Spass, bei der Entwicklung solcher Geräte mitzuarbeiten. Zudem produzieren wir sehr sinnvolle Produkte, die am Ende den Menschen zugutekommen.

Unsere Projekte weisen ähnliche Teamgrössen und Zeitpläne auf wie Startups. Der grosse Unterschied bei Hamilton ist, dass wir uns voll und ganz auf unsere Innovationen konzentrieren können, unterstützt von einer klaren Vision und starken Prozessen.

Martin Zimmermann aus Trin liebt Herausforderungen – sei es als Lifecycle Engineer bei Hamilton oder als Bergführer in den Alpen. Seine Erfahrungen in den Bergen bringen ihn auch im Job weiter.

Wir sind Weltmarktführer in verschiedenen Bereichen der Life-Science-Branche. Es macht Spass, bei der Entwicklung solcher Geräte mitzuarbeiten. Zudem produzieren wir sehr sinnvolle Produkte, die am Ende den Menschen zugutekommen.

Unsere Projekte weisen ähnliche Teamgrössen und Zeitpläne auf wie Startups. Der grosse Unterschied bei Hamilton ist, dass wir uns voll und ganz auf unsere Innovationen konzentrieren können, unterstützt von einer klaren Vision und starken Prozessen.

Martin Zimmermann aus Trin liebt Herausforderungen – sei es als Lifecycle Engineer bei Hamilton oder als Bergführer in den Alpen. Seine Erfahrungen in den Bergen bringen ihn auch im Job weiter.

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