HR Administration (w/m/d), 40% in 8105 Watt/Regensdorf (CH)

EVIDENSIA Tierkliniken und -praxen Nordrhein GmbH; Watt; Remote; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützendes Arbeitsumfeld

Job summary

Die Bessy’s Kleintierklinik in Watt-Regensdorf sucht eine/n HR-Administrator/in und Klinikmanager/in in Teilzeit (m/w/d). Sie optimieren HR-Prozesse, erstellen Personalunterlagen und koordinieren Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse.

Sie pflegen Personalakten, managen Arbeitszeiterfassung und unterstützen die Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro. Kommunikationsstark und zuverlässig arbeiten Sie eng mit Behörden und Mitarbeitenden zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildungen im HR-Bereich sind von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise.

Responsibilities

• Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen.
• Erstellung und Verwaltung aller personalrelevanten Dokumente (Stellenprofile, Zeugnisse, Bestätigungen, ...).
• Sicherstellung reibungsloser Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
• Pflege der Personalakten und Bearbeitung von Mitarbeitermutationen/Ereignissen.
• Zeiterfassungsmanagement (Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaube).
• Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in administrativen HR-Themen; Zusammenarbeit mit Behörden/Partnern.
• Organisation und Durchführung des Rekrutierungsprozesses (Inserate, Korrespondenz, Interviews).

Skills

Sozialkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

IT-Kenntnisse

Digitale Tools

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachausweis / HR-Weiterbildung

Tools

HR-Software

Job description

Machen Sie den Unterschied - für Tiere und ihre Menschen!

Die Bessy’s Kleintierklinik in Watt-Regensdorf bei Zürich ist ein Ort, an dem Fachkompetenz, Innovation und Herz aufeinandertreffen. Mit rund 90 engagierten Fachkräften aus und Spezialist*innen aus neun Disziplinen, modernster Ausstattung und grosser Leidenschaft für die Tiermedizin setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Patienten ein

Wir suchen per sofort oder vereinbarung eine/n
HR Administration / Klinikmanagement - in Teilzeit (w/m/d).

Aufgaben

• Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen
• Erstellung und Verwaltung aller personalrelevanten Dokumente (z. B. Stellenprofile, Zeugnisse, Bestätigungen, ...)
• Sicherstellung reibungsloser Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Pflege der Personalakten sowie Bearbeitung von Mitarbeitermutationen und Personalereignissen
• Zeiterfassungsmanagement (Arbeitszeiten, Überzeiten und Urlaube)
• Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in administrativen HR- Themen sowie Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern
• Organisation und Durchführung des Rekrutierungsprozesses (Inserate, Bewerberkorrespondenz, Interviews)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. eidg. Fachausweis HR)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
• Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Hands-on-MentaIität und strukturierte Vorgehensweise
• Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute IT-Kenntnisse und Affinität zu neuen digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Eine erfüllende Position in einem engagierten und professionellen Backoffice-Team
  (für Teilzeitpensum Präsenz im Office erforderlich)
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden und herausfordernden Themen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• ein herzliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das den Spass an der Arbeit nicht aus den Augen verliert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald persönlich begrüssen zu dürfen.

Dieser Standort ist Teil von IVC Evidensia, der größten Tiermedizingruppe in Europa. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von zahlreichen Optionen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Gemeinsam möchten wir die Tiermedizin von morgen gestalten.