HMS-Praktikant/in Personal Schulen

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; In loco; CHF 20.000 - 31.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Arbeitsplatz nahe Zürich Hauptbahnhof

Kollegiales Team

Anstellungsbedingungen gemäss kanton*

Descrizione del lavoro

Kanton Zürich – Bildungsdirektion – Mittelschul- und Berufsbildungsamt sucht eine/n HMS-Praktikant/in im Bereich Personal Schulen. Sie arbeiten im Team Personal Schulen, übernehmen Verantwortung für Lohnberechnungen und Urlaubsbearbeitung sowie Bearbeitung von Anträgen und Anfragen.

Sie befinden sich in HMS-Ausbildung, verfügen über gute Deutschkenntnisse, IT-Affinität und Teamfähigkeit. Selbstständiges Arbeiten, gepflegtes Auftreten und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Competenze

• Der/die Kandidat/in befindet sich in HMS-Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office.

Mansioni

• Löhne für Verwaltungs- und Betriebsangestellte sowie Lehrpersonen berechnen.
• Urlaubsanträge bearbeiten und telefonische Auskünfte geben.
• Monatsmutationen, Einreihungen und Austritte von Lehrpersonen prüfen.
• Unfallmeldungen bearbeiten und Stammdaten pflegen.
• Unterstützung im Case Management bei Abwesenheitsmeldungen.

Conoscenze

Kundengespräche

Teamarbeit

MS Office

Selbstständigkeit

Formazione

HMS-Ausbildung

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Kanton Zürich

Bildungsdirektion

Mittelschul- und Berufsbildungsamt

HMS-Praktikant/in Personal Schulen

100%

ZUVERLÄSSIG, LÖSUNGORIENTIERT UND FLEXIBEL
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Für das Schuljahr 2027/2028 mit Beginn am 15. August 2027 ist im Mittelschul- und Berufsbildungsamt erneut eine Praktikumsstelle zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

Während Ihres Praktikumsjahres erhalten Sie einen Einblick in verschiedene Aufgabenbereiche der Abteilung Personal Schulen, die zuständig ist für das Personal an den Mittel- und Berufsfachschulen. Sie übernehmen Tätigkeiten mit eigener Verantwortung, wie die Berechnung der Löhne für Verwaltungs- und Betriebsangestellte sowie Lehrpersonen oder die Bearbeitung der Urlaubsanträge. Sie erteilen telefonische Auskünfte an HR-Verantwortliche der Schulen. Dazu zählen auch die Kontrolle von Einreihungen für Vikariate der Mittelschulen, Einreihungsänderungen und die Verarbeitung von Monatsmutationen. Sie kümmern sich um Beschäftigungsgrad- und Funktionswechsel und bearbeiten Austritte von Lehrpersonen inklusive der Auszahlung von Stundenkonten. Ihr Aufgabengebiet wird durch Ihre Mitwirkung in der Lohnadministration ergänzt. Hier erfassen Sie variable Zahlungen im SAP (z.b. Spesen, Weiterbildung usw.) und pflegen die Stamm- und Anstellungsdaten von neuen Schüleraushilfen. Zudem bearbeiten Sie Unfallmeldungen. Im Team Case Management unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen bei längeren Arbeitsausfällen sowie bei weiteren situativen Aufgaben.

Ihr Profil

Sie befinden sich in der HMS-Ausbildung und interessieren sich für die kaufmännische Tätigkeit in der kantonalen Verwaltung. Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sind IT-affin und geübt im Umgang mit Microsoft Office Programmen. Sie denken vernetzt und handeln lösungsorientiert, besitzen eine rasche Auffassungsgabe und haben Freude an selbstständiger sowie auch an der Arbeit im Team. In Kundengespräche punkten Sie in Ihrer ruhigen und selbstbewussten Art. Weiter überzeugen Sie durch ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie offene, freundliche und angenehme Umgangsformen.

Unser Angebot

• Vielseitige und spannende Aufgaben in einem kollegialen Team
• Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich
• Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Bestimmungen
• Vertiefter Einblick in die vielfältigen Prozesse eines kantonalen Amtes