HMS - Einjähriges kaufmännisches Praktikum 100%

Baker & McKenzie Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Zürich; Vor Ort; CHF 17.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Zusammenfassung

Baker McKenzie in Zürich bietet eine einjährige Praktikumsstelle ab dem 1. August 2027 in einer globalen Kanzlei.

Sie durchlaufen verschiedene Abteilungen, arbeiten an juristischen Dokumenten und unterstützen HR-Operations sowie Office Services im internationalen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung juristischer Dokumente, Mandats- und Rechnungsmanagement, Koordination von Terminen sowie die Mitgestaltung von Schulungen.

Qualifikationen

• Gute schulische Leistungen, insbesondere in Deutsch und Englisch.
• Selbstsicheres, selbstständiges Wesen.
• Hohe Eigeninitiative, Wissbegierde und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des HR-Operations.
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Sitzungen und Geschäftsreisen.
• Bearbeiten und Archivieren von juristischen Dokumenten in Deutsch/Englisch.
• Mandatseröffnungen, Rechnungs- und Spesenbearbeitung unterstützen.
• Profilen neuer Mitarbeitenden erstellen und bei Rekrutierungsprozessen assistieren.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kantonale Handelsmittelschule (im letzten Jahr)

Jobbeschreibung

• Juristische Dokumente in deutscher und englischer Sprache bearbeiten, verwalten und archivieren
• Mandats- und Dokumentenmanagement in den firmeneigenen Systemen
• Koordination von Terminen, Besprechungen sowie Geschäftsreisen
• Mithilfe bei Organisation von internen Schulungen und Sitzungen, sowie Mithilfe am Zukunftstag, Kontaktseminar und Schnuppertagen für Schüler
• Erstellung, Bearbeitung, Formatierung und Finalisierung von Korrespondenz, Verträgen, Präsentationen und weiteren Dokumenten
• Mandatseröffnungen vornehmen, sowie das Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen und Spesenabrechnungen
• Mithilfe beim Ein- und Austrittsprozess
• Aufsetzen von Profilen der neuen Mitarbeiter
• Administrative Unterstützung des HR-Operations
• Unterstützung bei diversen HR-Projekten zur Optimierung der Prozesse
• Mithilfe bei der Rekrutierung von neuen Lernenden und Praktikanten

Zudem erhalten Sie weitere kurze Einblicke in die BereicheOffice Services, IT und Reception.

Das bringen Sie mit:

• Gute schulische Leistungen, insbesondere in Deutsch und Englisch
• Selbstsicheres, selbstständiges Wesen
• Hohe Eigeninitiative, Wissbegierde und die Motivation, Neues zu lernen
• Freude an der Zusammenarbeit im Team mit verschiedenen Persönlichkeiten und Kulturen

Was bietet Ihnen Baker?

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in kleinen, motivierten und kollegialen Teams
• Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und 6 Wochen Ferien

Wir freuen uns auf Sie!

Befinden Sie sich im letzten Jahr einer kantonalen Handelsmittelschule und sind auf der Suche nach einem Praktikumsplatz? Mögen Sie internationales Flair und einen pulsierenden Arbeitsalltag? Als führende globale Anwaltskanzlei bieten wir am Standort Zürich per 1. August 2027 eine einjährige Praktikumsstelle an. In Ihrer Rolle durchlaufen Sie verschiedene Abteilungen unserer Kanzlei und stehen dabei stets in regem Kontakt mit all unseren Kollegen rund um den Globus.

Unser Bekenntnis zur Diversität

Als globale Anwaltskanzlei ist Diversität Teil unserer Identität. Baker McKenzie achtet und fördert die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Sämtliche Bezeichnungen beziehen alle Geschlechteridentitäten mit ein.