Head of Smart Factory Program Office - 100%

Kistler; Winterthur; Hybrid; CHF 200,000 - 260,000; Full time

Job summary

Kistler sucht eine erfahrene Führungskraft für das Head of Smart Factory Program Office. Sie verantworten die Integration des Transformationsprogramms, steuern mehrere Workstreams global und arbeiten eng mit Senior Management zusammen, um messbare Ergebnisse zu liefern.

Sie bringen 8+ Jahre in internationalen Transformationsumfeldern mit, besitzen MINT-Qualifikation und beeinflussen Governance, Budget, KPI-Reporting sowie Readiness-Meetings.

Qualifications

• Abgeschlossenes MINT-Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehr als 8 Jahre Erfahrung in Leitung komplizierter Transformations- oder Fabrikentwicklungsprogramme in internationalem Umfeld.
• Nachweisbare Erfahrung in Smart Factory Transformation, Greenfield/Brownfield, Produktionssystemen, Automation & Robotics oder digitaler Exzellenz.

Responsibilities

• Gesamtintegration des Smart Factory Programms sicherstellen; abgestimmte Planung, Priorisierung und Umsetzung aller Workstreams über Funktionen und Standorte.
• Strategischer Sparringspartner des Head of Corporate Projects / Smart Factory; Vertretung in Steering Committees und Executive Reviews.
• Führung und Weiterentwicklung des Smart Factory PMO; Governance-Struktur mit klaren Entscheidungswegen und Eskalationen.
• Steuerung von Abhängigkeiten, Risiken, Maßnahmen und Entscheidungen über alle Programmströme hinweg.

Skills

PMO-Aufbau

Strategische Planung

Stakeholder-Management

Teamführung

Education

MINT-Studium oder gleichwertige Qualifikation

Job description

Kistler ist Weltmarktführer für dynamische Messtechnik zur Erfassung von Druck, Kraft, Drehmoment und Beschleunigung.

Head of Smart Factory Program Office (w/m/d) - 100%

Die Kistler Gruppe ist Weltmarktführer in dynamischer Messtechnik. Wir entwickeln innovative Sensoren, Messsysteme und digitale Lösungen für Kunden aus Industrie, Forschung und Mobilität. Über 2.000 Mitarbeitende an mehr als 60 Standorten weltweit engagieren sich täglich dafür, unsere technologische Spitzenposition weiter auszubauen. Innovators work with Kistler.

Im Rahmen unseres Smart Factory Transformationsprogramms gestalten wir die Zukunft unserer globalen Produktionslandschaft. Als Head of Smart Factory Program Office übernimmst Du eine Schlüsselrolle in einem der strategisch wichtigsten Programme der Kistler Gruppe. Du stellst sicher, dass sämtliche Programmstränge integriert, transparent und konsequent auf gemeinsame Ziele ausgerichtet werden. Dabei agierst Du als strategischer Sparringspartner und Stellvertretung des Head of Corporate Projects / Smart Factory und sorgst dafür, dass aus komplexen Initiativen messbare Ergebnisse entstehen. Du schaffst Transparenz, förderst bereichsübergreifende Zusammenarbeit und stellst sicher, dass Entscheidungen getroffen, Risiken adressiert und Maßnahmen konsequent umgesetzt werden.

Dein typischer Tag

• Verantwortung für die Gesamtintegration des Smart Factory Programms und Sicherstellung einer abgestimmten Planung, Priorisierung und Umsetzung aller Workstreams über Funktionen, Standorte und Stakeholder hinweg.
• Strategischer Sparringspartner und Stellvertretung des Head of Corporate Projects / Smart Factory, inklusive Vertretung des Programms in Steering Committees, Executive Reviews und Managemententscheidungen.
• Führung und Weiterentwicklung des Smart Factory PMO sowie Sicherstellung einer wirksamen Governance-Struktur mit klaren Entscheidungswegen, Eskalationsmechanismen und Transparenz über das Gesamtprogramm.
• Steuerung von Abhängigkeiten, Risiken, Maßnahmen und Entscheidungen über sämtliche Programmströme hinweg und konsequente Sicherstellung von Verantwortlichkeit und Umsetzung.
• Sicherstellung datenbasierter Programmsteuerung durch KPI-Systeme, integrierte Dashboards, Budget- und Ressourcenübersichten, Forecasts sowie Executive Reporting auf Managementebene.
• Vorbereitung und Moderation von Steering Committees, Governance Boards und Management Reviews sowie Übersetzung komplexer Sachverhalte in fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Verantwortung für die organisatorische und operative Readiness der zukünftigen Smart Factory, inklusive Inbetriebnahme, Qualifizierung, Systemintegration, Go-Live, Ramp-up und erfolgreicher Übergabe in den operativen Betrieb.
• Steuerung von Transformations- und Change-Management-Initiativen in enger Zusammenarbeit mit HR, Corporate Communications und den Fachbereichen, um organisatorische Reife und nachhaltige Veränderung sicherzustellen.
• Förderung einer Kultur von Operational Excellence, Innovation und bereichsübergreifender Zusammenarbeit innerhalb einer internationalen Matrixorganisation sowie mit strategischen Partnern und Lieferanten.

Dein Profil

• Abgeschlossenes MINT-Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehr als 8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Transformations-, Produktions- oder Fabrikentwicklungsprogramme in einem internationalen Industrieumfeld.
• Nachweisbare Erfahrungin einem oder mehreren der folgenden Bereiche:

  • Smart Factory Transformation

  • Greenfield- oder Brownfield-Projekte

  • Produktionssysteme und Industrialisierung

  • Automation & Robotics

  • Manufacturing Excellence oder Digital Excellence

• Fundierte Erfahrung im Aufbau und der Steuerung von PMO-, Governance- und Programmmanagement-Strukturen.
• Nachweisbarer Erfolgbei der Steuerung komplexer Programme innerhalb internationaler Matrixorganisationen ohne direkte disziplinarische Führungsverantwortung.
• Fundiertes Verständnis von industriellen Wertschöpfungsketten, Produktionssystemen sowie End-to-End-Prozessen entlang der gesamten Wertschöpfung.
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und strategische Fähigkeiten kombiniert mit einer hohen Umsetzungsorientierung.
• Executive Presence sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation Vertrauen zu schaffen, Entscheidungen voranzutreiben und Alignment herzustellen.
• Unternehmerische Denkweise, hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen und komplexen Umfeldern den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Zertifizierungen wie PMP, PgMP oder IPMA A/B sowie Lean Six Sigma Kenntnisse sind von Vorteil.

Das kannst Du erwarten

• Eine Schlüsselrolle in einem der wichtigsten strategischen Transformationsprogramme der Kistler Gruppe mit hoher Sichtbarkeit auf Executive-Ebene.
• Die Möglichkeit, die zukünftige Smart Factory und damit die Produktionslandschaft von Kistler aktiv mitzugestalten.
• Enge Zusammenarbeit mit Executive Management, Produktion, Digitalisierung, Automation, Engineering, HR und internationalen Projektteams.
• Ein herausforderndes Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum, hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den langfristigen Unternehmenserfolg.
• Die Chance, moderne Smart-Factory-Konzepte, Operational Excellence, Digitalisierung und organisatorische Transformation in einem ganzheitlichen Programm zusammenzuführen.
• Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kistler Gruppe.
• «New Work» Umgebung (z. B. Homeoffice, flexible Jahresarbeitszeit), 40 Std./Woche, gute ÖV-Anbindung, attraktive Sozialleistungen sowie weitere Fringe Benefits.

Für diese Stelle prüfen wir aktuell ausschliesslich Direktbewerbungen.