Head of Smart Factory Program Office (w/m/d) - 100%

Kistler Group; Winterthur; Hybrid; CHF 200,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

New Work Umgebung

Homeoffice möglich

Flexible Jahresarbeitszeit

Attraktive Sozialleistungen

Job summary

Die Kistler Gruppe sucht eine Führungspersönlichkeit für das Head of Smart Factory Program Office, die das globale Transformationsprogramm steuert. Sie arbeiten eng mit dem Executive Management zusammen, um Transparenz, Governance und messbare Ergebnisse zu gewährleisten und die Readiness der zukünftigen Smart Factory sicherzustellen.

Sie tragen Verantwortung für Planung, Priorisierung, Abhängigkeiten und Risikomanagement über Funktionen und Standorte hinweg, vertreten das Programm in Steering

Qualifications

• Abgeschlossenes MINT-Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehr als 8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Transformations-, Produktions- oder Fabrikentwicklungsprogramme in internationalem Umfeld.
• Fundierte Erfahrung im Aufbau und der Steuerung von PMO-, Governance- und Programmmanagement-Strukturen.
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und strategische Fähigkeiten mit Umsetzungsstärke.

Responsibilities

• Gesamtintegration des Smart Factory Programms mit abgestimmter Planung und Umsetzung aller Workstreams.
• Strategischer Sparringspartner und Stellvertretung des Head of Corporate Projects / Smart Factory.
• Aufbau, Governance und Readiness des PMO inkl. Steering Committees und Executive Reviews.
• Steuerung von Abhängigkeiten, Risiken, Maßnahmen und Entscheidungen über das Gesamtprogramm.
• Datenbasierte Programmsteuerung durch KPI-Systeme, Dashboards, Budgets und Forecasts.
• Vorbereitung und Moderation von Steering Committees, Governance Boards und Management Reviews.

Skills

Leadership

PMO-Erfahrung

Governance

Transformationsmanagement

Strategische Planung

Kommunikation (Deutsch/Englisch)

Education

Abgeschlossenes MINT-Studium oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Die Kistler Gruppe ist Weltmarktführer in dynamischer Messtechnik. Wir entwickeln innovative Sensoren, Messsysteme und digitale Lösungen für Kunden aus Industrie, Forschung und Mobilität. Über 2.000 Mitarbeitende an mehr als 60 Standorten weltweit engagieren sich täglich dafür, unsere technologische Spitzenposition weiter auszubauen. Innovators work with Kistler.

Im Rahmen unseres Smart Factory Transformationsprogramms gestalten wir die Zukunft unserer globalen Produktionslandschaft. AlsHead of Smart Factory Program Office übernimmst Du eine Schlüsselrolle in einem der strategisch wichtigsten Programme der Kistler Gruppe. Du stellst sicher, dass sämtliche Programmstränge integriert, transparent und konsequent auf gemeinsame Ziele ausgerichtet werden. Dabei agierst Du als strategischer Sparringspartner und Stellvertretung des Head of Corporate Projects / Smart Factory und sorgst dafür, dass aus komplexen Initiativen messbare Ergebnisse entstehen. Du schaffst Transparenz, förderst bereichsübergreifende Zusammenarbeit und stellst sicher, dass Entscheidungen getroffen, Risiken adressiert und Maßnahmen konsequent umgesetzt werden.

• Verantwortung für die Gesamtintegration des Smart Factory Programms und Sicherstellung einer abgestimmten Planung, Priorisierung und Umsetzung aller Workstreams über Funktionen, Standorte und Stakeholder hinweg.
• Strategischer Sparringspartner und Stellvertretung des Head of Corporate Projects / Smart Factory , inklusive Vertretung des Programms in Steering Committees, Executive Reviews und Managemententscheidungen.
• Führung und Weiterentwicklung des Smart Factory PMO sowie Sicherstellung einer wirksamen Governance-Struktur mit klaren Entscheidungswegen, Eskalationsmechanismen und Transparenz über das Gesamtprogramm.
• Steuerung von Abhängigkeiten, Risiken, Maßnahmen und Entscheidungen über sämtliche Programmströme hinweg und konsequente Sicherstellung von Verantwortlichkeit und Umsetzung.
• Sicherstellung datenbasierter Programmsteuerung durch KPI-Systeme, integrierte Dashboards, Budget- und Ressourcenübersichten, Forecasts sowie Executive Reporting auf Managementebene.
• Vorbereitung und Moderation von Steering Committees, Governance Boards und Management Reviews sowie Übersetzung komplexer Sachverhalte in fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Verantwortung für die organisatorische und operative Readiness der zukünftigen Smart Factory , inklusive Inbetriebnahme, Qualifizierung, Systemintegration, Go-Live, Ramp-up und erfolgreicher Übergabe in den operativen Betrieb.
• Steuerung von Transformations- und Change-Management-Initiativen in enger Zusammenarbeit mit HR, Corporate Communications und den Fachbereichen, um organisatorische Reife und nachhaltige Veränderung sicherzustellen.
• Förderung einer Kultur von Operational Excellence, Innovation und bereichsübergreifender Zusammenarbeit innerhalb einer internationalen Matrixorganisation sowie mit strategischen Partnern und Lieferanten.
• Abgeschlossenes MINT-Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehr als 8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Transformations-, Produktions- oder Fabrikentwicklungsprogramme in einem internationalen Industrieumfeld.
• Nachweisbare Erfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:

  • Smart Factory Transformation

  • Greenfield- oder Brownfield-Projekte

  • Produktionssysteme und Industrialisierung

  • Automation & Robotics

  • Manufacturing Excellence oder Digital Excellence

• Fundierte Erfahrung im Aufbau und der Steuerung von PMO-, Governance- und Programmmanagement-Strukturen.
• Nachweisbarer Erfolg bei der Steuerung komplexer Programme innerhalb internationaler Matrixorganisationen ohne direkte disziplinarische Führungsverantwortung.
• Fundiertes Verständnis von industriellen Wertschöpfungsketten, Produktionssystemen sowie End-to-End-Prozessen entlang der gesamten Wertschöpfung.
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und strategische Fähigkeiten kombiniert mit einer hohen Umsetzungsorientierung.
• Executive Presence sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation Vertrauen zu schaffen, Entscheidungen voranzutreiben und Alignment herzustellen.
• Unternehmerische Denkweise, hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen und komplexen Umfeldern den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Zertifizierungen wie PMP, PgMP oder IPMA A/B sowie Lean Six Sigma Kenntnisse sind von Vorteil.
• Eine Schlüsselrolle in einem der wichtigsten strategischen Transformationsprogramme der Kistler Gruppe mit hoher Sichtbarkeit auf Executive-Ebene.
• Die Möglichkeit, die zukünftige Smart Factory und damit die Produktionslandschaft von Kistler aktiv mitzugestalten.
• Enge Zusammenarbeit mit Executive Management, Produktion, Digitalisierung, Automation, Engineering, HR und internationalen Projektteams.
• Ein herausforderndes Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum, hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den langfristigen Unternehmenserfolg.
• Die Chance, moderne Smart-Factory-Konzepte, Operational Excellence, Digitalisierung und organisatorische Transformation in einem ganzheitlichen Programm zusammenzuführen.
• Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kistler Gruppe.
• «New Work» Umgebung (z. B. Homeoffice, flexible Jahresarbeitszeit), 40 Std./Woche, gute ÖV-Anbindung, attraktive Sozialleistungen sowie weitere Fringe Benefits.