Greffière ou greffier GPM auxiliaire à 90%

Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève; Genf; On-site; CHF 52,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Prestations sociales de qualité

Job summary

La personne intégrera le greffe des procédures de masse (GPM) du Ministère public et contribuera directement au bon fonctionnement de la justice, dans le cadre d’une mission essentielle au service de la collectivité.

Elle assurera, de manière autonome tout en collaborant, la gestion administrative et le suivi de dossiers variés en matière pénale, et participera à la planification et au déroulement des audiences sous supervision des juristes.

Qualifications

• Sens très aigu de l'organisation et approche pragmatique de la gestion des affaires quotidiennes.
• Autonomie, rigueur, sens de la gestion des priorités.
• Grande capacité d'adaptation et goût prononcé pour le travail en équipe.
• Le/la titulaire doit se reconnaître dans les valeurs du service public.

Responsibilities

• Gérer l'administration et le suivi de dossiers de procédure pénale.
• Rédiger des actes de procédure et dresser les procès-verbaux.
• Alimenter les bases de données et préparer les audiences.
• Préparer et tenir les audiences sous supervision des juristes du service.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Education

Maturité professionnelle commerciale

CFC employé de commerce

Expérience en milieu judiciaire

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

La personne intégrera le greffe des procédures de masse (GPM) du Ministère public et contribuera directement au bon fonctionnement de la justice, dans le cadre d’une mission essentielle au service de la collectivité.

Elle assurera, de manière autonome tout en s’inscrivant dans un véritable esprit de collaboration, la gestion administrative et le suivi de dossiers de procédure pénale variés, notamment dans les domaines suivants :

• infractions à la Loi sur la circulation routière,
• détournement de retenues sur les salaires,
• détournement de gains saisis,
• infractions à la Loi sur les étrangers et l’intégration,
• infractions à la Loi fédérale sur les armes, les accessoires d’armes et les munitions,
• infractions à la Loi fédérale sur l’assurance-vieillesse et survivants.

Dans ce cadre, elle sera amenée à dresser des actes de procédure, tenir les procès-verbaux, alimenter les bases de données ainsi que préparer, planifier et tenir les audiences, sous la supervision des juristes du service.

L’activité, rythmée par un flux continu de dossiers, offre une grande diversité de situations et implique de nombreux contacts avec les différents acteurs de la justice et de l’État (procureures, procureurs, services administratifs, police, justiciables, avocats). La personne assurera le suivi des dossiers et des décisions rendues, en veillant au strict respect des délais légaux.

Au-delà de la gestion quotidienne, elle participera activement à la bonne marche du GPM, à son organisation et à son évolution.

Votre profil

Compétences particulières :

Sens très aigu de l'organisation et approche pragmatique de la gestion des affaires quotidiennes. Autonomie, rigueur, sens de la gestion des priorités. Grande capacité d'adaptation et goût prononcé pour le travail en équipe. Le-la titulaire doit se reconnaître dans les valeurs du service public.

Formation requise et/ou année d'expérience :

Maturité professionnelle commerciale ou CFC d'employée ou d’employé de commerce complété par deux à trois années d'expérience professionnelle idéalement en milieu judiciaire, ou une formation/expérience utile au poste

Compétences bureautiques :

Excellentes connaissances des outils informatiques de l'environnement Windows (Word, Excel en particulier, Outlook). Parfaite maîtrise de l'orthographe ainsi que de la dactylographie.

Connaissances spécifiques :

Connaissance générale du droit plus spécifiquement de la Loi sur la circulation routière, de l’organisation judiciaire, de la procédure pénale et du fonctionnement de l'Etat sont un atout.

Vos avantages

Rejoindre notre juridiction, c'est participer à une mission essentielle au sein d'une équipe dynamique qui favorise l'échange et le développement professionnel, tout en évoluant dans un environnement intellectuellement enrichissant avec des conditions de travail attractives : horaires flexibles propices à l'équilibre vie professionnelle/privée et prestations sociales de qualité.

Il s'agit d'un poste d'auxiliaire à 90% jusqu’au 31 juillet 2027.

Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.

Rémunération

classe 13

Taux d'activité

90%

Type de contrat

Contrat à durée déterminée