Gestionnaire des achats publics informatiques

MGI Consultants; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MGI Consultants recherche un Gestionnaire des achats informatiques pour piloter les achats IT et les contrats, avec une excellente connaissance de SAP et des processus ITIL.

Exigences : maîtrise des appels d’offres, rédaction de documents et coordination avec les fournisseurs; travail en présentiel à Sion. Début prévu le 1er janvier 2027; nationalité suisse ou permis C souhaité; francophone niveau maternel ou équivalent.

Qualifikationen

• Production de documents administratifs et gestion des achats informatiques.
• Compréhension des environnements IT et collaboration avec des interlocuteurs techniques.
• Connaissance des processus ITIL et gestion de cycle achats (offres, commandes, contractualisation).

Aufgaben

• Gérer les appels d’offres IT et publier les documents.
• Assurer le suivi des commandes IT et vérifier les factures.
• Suivre les échéances contractuelles et les renouvellements.
• Contribuer à l’évaluation et à l’adjudication des offres.

Kenntnisse

Gestion des achats IT

Négociation contractuelle

Collaboration technique

Connaissance SAP achats

Ausbildung

Diplôme ou certificat SAP

Certificat ITIL

Tools

SAP

ServiceNow

Jobbeschreibung

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Gestionnaire des achats informatiques.

Les tâches à accomplir sont :

-Gestion des appels d’offres IT

• Préparer et conduire les procédures d’appels d’offres conformément à l’accord intercantonal sur les marchés publics (AIMP)

• Assurer la production des documents d’appel d’offres (descriptif du marché, critères d’évaluation, cahier des charges, matrice d’analyse, etc.)

• Publier les appels d’offres et les documents afférents, répondre aux questions de soumissionnaires, publier l’adjudication sur la plateforme simap et notifier les soumissionnaires

• Participer à l’évaluation des offres et à la préparation des décisions d’adjudication

-Gestion des contrats IT

• Assurer la vérification (le cas échéant demander un avis juridique externe) et le suivi administratif des contrats IT

• Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, extensions, résiliations)

• Contribuer aux négociations contractuelles dans le cadre des renouvellements de contrat

-Élaboration des décisions d’engagement à la dépense

• Rédiger les documents d’engagement à la dépense et les projets de décision

-Gestion des commandes IT (en collaboration avec la fonction Administration)

• Traiter les commandes IT et en assurer le suivi auprès des fournisseurs

• Vérifier la conformité des factures avec les engagements contractuels

-Gestion des processus de demandes standard

• Gérer et mettre à jour les processus de demandes standard liés aux prestations IT dans ServiceNow (matériel, logiciels, services) et soutenir les utilisateurs dans le traitement des demandes

• Veiller à la bonne application des procédures internes.

Profil :

• Compétences dans la production de documents administratifs et dans la gestion des achats informatiques

• Compréhension des environnements IT (matériel, logiciels, services IT) et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs techniques

• Bonnes connaissances de SAP dans la gestion des commandes fournisseurs, attestée par un diplôme ou un certificat

• Bonne connaissance des processus ITIL, attestée par un certificat

• Capacité à gérer un cycle complet d’achats (offres, commandes, contractualisation), attestée par un diplôme ou un certificat

• Connaissance du cadre juridique applicable (Code des obligations, Loi et ordonnance sur les marchés publics) et de la gestion financière publique.

Pré-requis du poste :

-Avoir son domicile légal à une distance égale ou inférieure à 80 kilomètres de Sion

-Être disposé à travailler à 100% en présentiel à Sion

-Être disponible pour un début de mission au 1er janvier 2027

-Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’une autorisation d’établissement permis C

-Être de langue maternelle française ou maîtriser parfaitement le français (niveau C2).

Avoir son domicile légal à une distance égale ou inférieure à 80 kilomètres de Sion

Être disposé à travailler à 100% en présentiel à Sion

Être disponible pour un début de mission au 1er janvier 2027

Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’une autorisation d’établissement permis C

Être domicilié légalement en Suisse

Être de langue maternelle française ou maîtriser parfaitement le français (niveau C2).