Gestionnaire de commissions paritaires (CDD 5 mois)

FER Genève; Genf; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Job summary

FER Genève recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) pour soutenir le Secrétaire paritaire dans la gestion des secrétariats des commissions paritaires. Vous assurerez le suivi administratif et financier, la facturation et l'encaissement des contributions, et vous préparerez les séances paritaires.

Vous assurerez le traitement des demandes, la tenue des bases de données et la production de statistiques destinées à OCIRT et SECO, tout en gérant le site web et les

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative de dossiers, idéalement lié aux CCT ou au paritarisme.
• Formation continue en droit du travail, CCT ou paritarisme est un atout.

Responsibilities

• Gestion des contributions et des entreprises soumises aux CCT et au registre des associations.
• Suivi de la facturation, encaissement et contentieux liés aux contributions professionnelles.
• Traitement des indemnisations liées à la formation professionnelle et dérogation d'horaire.

Skills

Français courant

Anglais/Allemand (B1-B2)

Outils informatiques

Gestion administrative

Education

CFC d'employé·e de commerce

Titre équivalent

Tools

Suite bureautique

Job description

Missions principales

À propos de cette offre

La FER Genève est la Fédération des Entreprises Romandes. Par l'intermédiaire de ses secrétaires patronaux, elle défend les intérêts des associations professionnelles qui lui ont confié la gestion de leur secrétariat, et elle gère les secrétariats de plusieurs commissions paritaires chargées de veiller à l'application des conventions collectives de travail conclues avec les syndicats.

Votre rôle au cœur de notre mission

Vous assistez le/la Secrétaire paritaire dans la gestion administrative et financière des secrétariats des commissions paritaires. Au quotidien, vous assurez la fiabilité du suivi administratif et financier des commissions : facturation et suivi des contributions professionnelles, gestion des entreprises soumises aux conventions collectives de travail, préparation des séances paritaires et information des membres, en lien avec les organismes officiels.

Vos responsabilités

Gestion des contributions et des entreprises assujetties

• Gestion des assujettissements et des dossiers des entreprises soumises aux conventions collectives de travail (CCT)
• Suivi de la récolte des données, de la facturation, de l'encaissement et du contentieux liés aux contributions professionnelles
• Traitement des indemnisations versées au titre de la formation professionnelle
• Gestion des demandes de dérogation d'horaire

Gestion administrative du secrétariat paritaire

• Traitement du courrier entrant et sortant, permanence téléphonique et orientation des demandes complexes vers les interlocuteurs compétents
• Tenue des bases de données des commissions et production des statistiques destinées à l'OCIRT, au SECO et aux instances internes
• Traitement des factures de la commission paritaire et établissement des factures pour les contrats de prestation avec l'État
• Mise à jour du site internet de la commission paritaire et gestion des demandes de badges

Organisation des séances

• Organisation des comités, assemblées générales, séances et manifestations (convocations, logistique, supports)
• Rédaction des procès-verbaux et suivi de la mise en œuvre des décisions prises

Information aux membres et aux entreprises

• Renseignement des membres, des entreprises et des tiers sur les questions courantes liées aux commissions paritaires, au droit du travail et aux CCT

Formation et expérience

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative de dossiers, idéalement en lien avec les CCT, le paritarisme ou le contrôle d'entreprises
• Formation continue en droit du travail, CCT ou paritarisme un atout

Compétences techniques

• Français courant, écrit et parlé (C2) – excellentes capacités rédactionnelles
• Bonnes connaissances de l'anglais ou de l'allemand (B1-B2) un atout
• Grande aisance dans l'utilisation des outils informatiques

Compétences personnelles

• Dynamisme, rigueur et excellent sens de l'organisation
• Autonomie, persévérance et intégrité
• Bon sens de la communication et aisance dans les relations interpersonnelles
• Intérêt marqué pour le tissu économique genevois, les institutions et le domaine juridique
• Bon esprit d'équipe

Prérequis administratif

• Autorisation de travail en Suisse en cours de validité requise

Ce que nous vous offrons

• Un environnement stimulant et collaboratif, au contact d'interlocuteurs variés et de thématiques multiples
• 2 jours de télétravail par semaine à 100 %
• Des conditions d'emploi attractives avec avantages sociaux compétitifs
• Une organisation du temps de travail flexible, favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
• Des bureaux idéalement situés en plein cœur de Genève (98 rue de Saint-Jean)