Gestionnaire d'Événements & Congrès – Hybride/Virtuel

Beaulieu SA; Lausanne; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Beaulieu SA, basé à Lausanne, recherche un Event Manager pour encadrer des projets d’événements variés et assurer leur succès, de la conception à la facturation, en lien avec clients et partenaires. Vous coordonnez les aspects techniques et commerciaux et contribuez au développement du site Beaulieu.

Le candidat idéal possède 5 années d’expérience, maîtrise des outils MS Office et idéalement Momentus/Autocad, et parle allemand et anglais des affaires.

Qualifications

• Formation requise en event management ou domaine équivalent.
• Expérience minimale de 5 années dans une fonction similaire.
• Connaissances des outils MS Office; expérience avec Momentus et Autocad est un atout.

Responsibilities

• Gérer les réservations d’espaces
• Effectuer les visites des infrastructures aux client-e-s
• Conseiller les clients sur les aspects conceptuels du projet et apporter une expertise technique aux fournisseurs
• Développer et fidéliser la clientèle en proposant des services adaptés
• Négocier et vendre les prestations complémentaires
• Rédiger les offres, négociations et effectuer le suivi des contrats
• Effectuer la planification opérationnelle des événements confirmés et au besoin mener les séances de coordination de projet
• Gérer la vente et les commandes des prestations complémentaires internes et externes dans le cadre des événements suivis
• Superviser les intervenant-e-s techniques internes et externes dans le cadre des événements suivis
• Assurer le suivi financier des dossiers (de l’offre à la facturation finale)
• Participer à l’optimisation des processus
• Démarcher les prospects et vendre les activités de Beaulieu lors des opérations de Business development

Skills

Gestion de projet

Orientation client

Négociation

Gestion du stress

Education

Formation en event management

Tools

MS Office

Momentus

Autocad

Job description

Beaulieu SA, basé à Lausanne, recherche un Event Manager pour encadrer des projets d’événements variés et assurer leur succès, de la conception à la facturation, en lien avec clients et partenaires. Vous coordonnez les aspects techniques et commerciaux et contribuez au développement du site Beaulieu.

Le candidat idéal possède 5 années d’expérience, maîtrise des outils MS Office et idéalement Momentus/Autocad, et parle allemand et anglais des affaires.