Gestionnaire Back-Office Commercial & Administration — CDI (Genève)

Job-Room; Genf; Vor Ort; CHF 80.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

APEC DIFFUSION SA à Genève recherche une personne rapide, précise et organisée pour assurer le suivi administratif et opérationnel des commandes, de leur lancement à la facturation. Vous collaborez avec les commerciaux, les clients, les fournisseurs et les transporteurs, et assurez le contrôle des documents en amont des validations.

Vous gérez les commandes, préparez les factures, contrôlez les bons à tirer, et assurez le suivi des paiements et des relances dans notre ERP.

Qualifikationen

• Français parfait et orthographe irréprochables.
• Anglais écrit et oral minimum B2.
• Expérience en back-office administratif et facturation.
• Maîtrise des outils MS Office et d’un ERP.

Aufgaben

• Suivre les commandes de leur lancement jusqu’à la livraison et facturation.
• Préparer et contrôler les commandes fournisseurs et les bons à tirer.
• Assurer les échanges et le suivi avec clients, fournisseurs et transporteurs.
• Maintenir les dossiers à jour dans l’ERP et suivre les paiements.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Autonomie

Anglais B2

MS Office

Tools

ERP

EBP

Jobbeschreibung

APEC DIFFUSION SA à Genève recherche une personne rapide, précise et organisée pour assurer le suivi administratif et opérationnel des commandes, de leur lancement à la facturation. Vous collaborez avec les commerciaux, les clients, les fournisseurs et les transporteurs, et assurez le contrôle des documents en amont des validations.

Vous gérez les commandes, préparez les factures, contrôlez les bons à tirer, et assurez le suivi des paiements et des relances dans notre ERP.