Back-Office Commercial & Administrative Specialist

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

APEC DIFFUSION SA à Genève recherche une personne rapide et précise pour assurer le suivi administratif et opérationnel des commandes, de leur lancement jusqu’à la livraison et la facturation.

Vous assurez la saisie des factures clients et fournisseurs, le suivi des règlements et le maintien des données dans l’ERP, en collaborant avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs au quotidien.

Qualifikationen

• Expérience en back-office administratif et suivi des commandes.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et prioriser.
• Parfaite maîtrise du français et orthographe impeccable.
• Bon niveau d’anglais (B2) à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise du pack MS Office et d’un ERP (EBP serait un plus).

Aufgaben

• Gérer et suivre les commandes du lancement à la livraison et à la facturation.
• Établir et saisir les factures clients et fournisseurs et préparer les paiements.
• Maintenir les dossiers et données à jour dans notre ERP et assurer les relances clients.
• Contrôler les bons à tirer et valider les documents avant envoi.
• Collaborer avec les commerciaux, les clients, les fournisseurs et les transporteurs.

Kenntnisse

Rapide

Précis(e)

Organisé(e)

Autonome

Anglais (B2)

Maîtrise MS Office

Tools

ERP

EBP

Jobbeschreibung

APEC DIFFUSION SA à Genève recherche une personne rapide et précise pour assurer le suivi administratif et opérationnel des commandes, de leur lancement jusqu’à la livraison et la facturation.

Vous assurez la saisie des factures clients et fournisseurs, le suivi des règlements et le maintien des données dans l’ERP, en collaborant avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs au quotidien.