Gestionnaire administratif-ve

Fondation Asile des aveugles; Lausanne; Hybrid; CHF 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fondation Asile des aveugles à Lausanne recherche un-e Gestionnaire administratif-ve pour assurer l'accueil et la prise en charge des bénéficiaires, planifier les rendez-vous et garantir la gestion administrative des dossiers.

Le poste comprend la dactylographie des rapports, la gestion du courrier du secrétariat et l'établissement des facturations, avec un soutien au service pour les commandes liées à l'accompagnement des bénéficiaires; CDI à 70 % et rémunération selon les normes DECFO.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'assistante médicale, ou d'employée de commerce, diplôme de secrétariat médical ou formation jugée équivalente.
• Expérience de secrétaire médicale confirmée.
• Parfaite maîtrise de la langue française, un bon niveau d'orthographe est exigé.
• Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle.
• Résistance au stress, qualité relationnelle, esprit d'équipe.

Aufgaben

• Accueil et prise en charge de qualité des bénéficiaires.
• Planifier et organiser des rendez-vous.
• Garantir la gestion administrative des dossiers bénéficiaires.
• Dactylographie des rapports et autres correspondances.
• Gérer le courrier de l'ensemble du secrétariat.
• Établir la facturation et le suivi des prestations.
• Apporter un soutien au service dans les commandes de moyens optiques et autres demandes liées à l'accompagnement du bénéficiaire.

Kenntnisse

Accueil client

Planification

Rigueur

Esprit d'équipe

Français écrit

Ausbildung

CFC d'assistante médicale ou employée de commerce ou secrétariat médical

Jobbeschreibung

Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e

Gestionnaire administratif-ve

Votre mission

• Assurer un accueil et une prise en charge de qualité des bénéficiaires
• Planifier et organiser des rendez-vous
• Garantir la gestion administrative des dossiers bénéficiaires
• Effectuer la dactylographie des rapports et autres correspondances
• Gérer le courrier de l'ensemble du secrétariat
• Etablir la facturation et le suivi des prestations
• Apporte un soutien au service dans les commandes de moyens optiques et autres demandes dans le cadre de l'accompagnement du bénéficiaire
• Titulaire d'un CFC d'assistante médicale, ou d'employée de commerce,diplôme de secrétariat médical ou formation jugée équivalente
• Au bénéfice d'une expérience de secrétaire médicale confirmée.
• Parfaite maîtrise de la langue française, un bon niveau d'orthographe est exigé.
• Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle
• Résistance au stress, qualité relationnelle, esprit d'équipe

Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents et des conditions salariales en rapport avec vos compétences.

Taux d'activité : 70%
Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée
Entrée en fonction : A convenir
Lieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne
Rémunération : Selon les normes DECFO