Gestionnaire administratif-ve

Fondation Asile des aveugles, Hôpital ophtalmique Jules-Gonin; Lausanne; Vor Ort; CHF 67.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fondation Asile des aveugles à Lausanne exploite l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin et cherchera un(e) Gestionnaire administratif-ve pour assurer l'accueil, la prise en charge des bénéficiaires et la planification des rendez-vous.

Le poste comprend la gestion des dossiers, la dactylographie, le courrier, la facturation et le soutien logistique au service. CDI à 70% en fonction des besoins et rémunération selon les normes DECFO.

Qualifikationen

• Expérience de secrétaire médicale confirmée.
• Gestion d'accueil et prise en charge des bénéficiaires.
• Planification et organisation des rendez-vous et dossiers.
• Maîtrise parfaite du français et orthographe irréprochable.
• Rigueur, sens du détail et esprit d'équipe.

Aufgaben

• Assurer un accueil et une prise en charge de qualité des bénéficiaires.
• Planifier et organiser des rendez-vous.
• Garantir la gestion administrative des dossiers bénéficiaires.
• Effectuer la dactylographie des rapports et autres correspondances.
• Gérer le courrier de l'ensemble du secrétariat.
• Etablir la facturation et le suivi des prestations.
• Apporter un soutien au service dans les commandes de moyens optiques et autres demandes.

Kenntnisse

Secrétariat médical

Ausbildung

CFC assistante médicale / secrétariat médical

Jobbeschreibung

Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.

Gestionnaire administratif-ve

Votre mission

• Assurer un accueil et une prise en charge de qualité des bénéficiaires
• Planifier et organiser des rendez-vous
• Garantir la gestion administrative des dossiers bénéficiaires
• Effectuer la dactylographie des rapports et autres correspondances
• Gérer le courrier de l'ensemble du secrétariat
• Etablir la facturation et le suivi des prestations
• Apporte un soutien au service dans les commandes de moyens optiques et autres demandes dans le cadre de l'accompagnement du bénéficiaire

Vos atouts

• Titulaire d'un CFC d'assistante médicale, ou d'employée de commerce, diplôme de secrétariat médical ou formation jugée équivalente
• Au bénéfice d'une expérience de secrétaire médicale confirmée.
• Parfaite maîtrise de la langue française, un bon niveau d'orthographe est exigé.
• Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle
• Résistance au stress, qualité relationnelle, esprit d'équipe

Nous vous offrons

Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents et des conditions salariales en rapport avec vos compétences.

Taux d'activité : 70%

Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée

Entrée en fonction : A convenir

Lieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne

Rémunération : Selon les normes DECFO

Renseignements : Jessica Senn, Adjointe aux responsables de la Gestion Administrative du Patient, 021 626 80 64

Responsable : Adeline Scheidegger, Co-Responsable Gestion Administrative du Patient