Gestionnaire Administratif Multisite – Crèches & Projets

Jobup; Bulle; Vor Ort; CHF 40.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Babilou Family recherche un/une Gestionnaire administratif·ve à 40%-60% pour ses crèches de Bulle, Villars-sur-Glâne et Berne. Sous la supervision de la Directrice d’institutions multisites, vous garantissez le bon fonctionnement administratif et logistique, avec le soutien des équipes et du siège.

Vous assurez l’accueil, le suivi des inscriptions et de la facturation, la planification du personnel et le suivi des achats, tout en veillant à la conformité des documents et rapports.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience administrative d’au moins trois années, idéalement dans un environnement social.
• Rédaction en français parfaite.
• Anglais niveau B2 est un avantage.
• Excellentes capacités relationnelles et forte capacité d’adaptation.

Aufgaben

• Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Suivre les demandes de subventions en collaboration avec les familles et les institutions légales.
• Assurer la gestion administrative (inscriptions, facturation, planning du personnel, suivi des achats, etc.).
• Tenir à jour les documents institutionnels et rapports nécessaires (autorités, siège, etc.).
• Identifier des axes d’amélioration et proposer des innovations organisationnelles.
• Favoriser un climat de travail collaboratif et respectueux.
• Représenter la crèche dans les réunions ou projets extérieurs.
• Participer à des projets internes.

Kenntnisse

Anglais B2

Relationnel

Organisation

Adaptation

Initiative

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Jobbeschreibung

La Babilou Family recherche un/une Gestionnaire administratif·ve à 40%-60% pour ses crèches de Bulle, Villars-sur-Glâne et Berne. Sous la supervision de la Directrice d’institutions multisites, vous garantissez le bon fonctionnement administratif et logistique, avec le soutien des équipes et du siège.

Vous assurez l’accueil, le suivi des inscriptions et de la facturation, la planification du personnel et le suivi des achats, tout en veillant à la conformité des documents et rapports.