Gestionnaire administratif

Jobup; Bulle; Vor Ort; CHF 40.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Babilou Family recherche un/une Gestionnaire administratif·ve à 40%-60% pour ses crèches de Bulle, Villars-sur-Glâne et Berne. Sous la supervision de la Directrice d’institutions multisites, vous garantissez le bon fonctionnement administratif et logistique, avec le soutien des équipes et du siège.

Vous assurez l’accueil, le suivi des inscriptions et de la facturation, la planification du personnel et le suivi des achats, tout en veillant à la conformité des documents et rapports.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience administrative d’au moins trois années, idéalement dans un environnement social.
• Rédaction en français parfaite.
• Anglais niveau B2 est un avantage.
• Excellentes capacités relationnelles et forte capacité d’adaptation.

Aufgaben

• Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Suivre les demandes de subventions en collaboration avec les familles et les institutions légales.
• Assurer la gestion administrative (inscriptions, facturation, planning du personnel, suivi des achats, etc.).
• Tenir à jour les documents institutionnels et rapports nécessaires (autorités, siège, etc.).
• Identifier des axes d’amélioration et proposer des innovations organisationnelles.
• Favoriser un climat de travail collaboratif et respectueux.
• Représenter la crèche dans les réunions ou projets extérieurs.
• Participer à des projets internes.

Kenntnisse

Anglais B2

Relationnel

Organisation

Adaptation

Initiative

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Jobbeschreibung

Rejoignez la Babilou Family, le leader international de la petite enfance

Rejoindre la Babilou Family, c'est intégrer un groupe international engagé dans une démarche éducative durable, où la sécurité affective des jeunes enfants et l'accompagnement parental sont au cœur de notre approche éducative : accompagner le développement d'un enfant, c'est aussi accompagner sa famille.

Présents dans dix pays, nous sommes fiers de la richesse multiculturelle qui nourrit notre projet éducatif. Chaque jour, nos équipes partagent leur expertise et leurs cultures pour offrir aux enfants et à leurs familles une fenêtre sur le monde.

Chaque enfant est différent : l'éducation durable n'est pas la même pour tous, mais la meilleure pour chacun. C'est pourquoi nous sommes ouverts à de grandes pédagogies spécifiques afin d'éviter les limites de chacune et de répondre à la diversité des besoins de chaque enfant et de chaque parent dans le cadre d'un projet éducatif commun fort.

Nous recherchons, pour nos crèches de Bulle, Villars-sur-Glâne et Berne, en contrat de durée indéterminée, à 40%-60%, avec une entrée en fonction de suite ou à convenir, un·e

Gestionnaire administratif·ve à 40%-60%

Votre mission

Fournir le soutien administratif, organisationnel et logistique au bon fonctionnement, remplissage et à la rentabilité des crèches du périmètre Fribourg-Berne. Cette fonction est sous la responsabilité directe de la Directrice d’institutions multisites et en collaboration avec les fonctions supports du siège et le personnel des sites.

Principales responsabilités

• Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Suivre les demandes de subventions en collaboration avec les familles et les institutions légales.
• Assurer la gestion administrative (inscriptions, facturation, planning du personnel, suivi des achats, etc.).
• Tenir à jour les documents institutionnels et rapports nécessaires (auprès des autorités, du siège, etc.).
• Identifier des axes d’amélioration et proposer des innovations organisationnelles.
• Favoriser un climat de travail collaboratif et respectueux.
• Représenter la crèche dans les réunions ou projets extérieurs.
• Participer à des projets internes.

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Une spécialisation est un avantage indéniable.
• Expérience administrative réussie de minimum trois années, idéalement dans un environ sociale.
• Anglais niveau B2 est un avantage.
• Rédaction en français parfaite.
• Excellent relationnel et grande capacité d’adaptation à différents interlocuteurs.
• Ethique de travail et sens des responsabilités.
• Sens de l’initiative et forte orientation résultats.Capacité d’écoute et ouverture d’esprit.

Pourquoi rejoindre la Babilou Family ?

• Une rémunération et des prestations sociales attractives.
• Des opportunités d'évolution de carrière et de mobilité au sein d'un grand groupe engagé dans la formation et le développement professionnel.
• La fierté de contribuer à une mission qui a du sens : « Construire un monde meilleur grâce à l'éducation et à la prise en charge de chaque enfant ».
• Un environnement multiculturel et multilingue qui favorise l'apprentissage et le partage.
• Un comité scientifique composé d'experts de renommée internationale soutient nos pratiques éducatives en s'appuyant sur les dernières découvertes en neurosciences afin de répondre aux besoins fondamentaux des jeunes enfants et de confronter nos connaissances à ce que nous proposons sur le terrain.

Pour rejoindre nos équipes, nous attendons avec plaisir votre dossier de candidature en ligne (comprenant votre lettre de motivation, un curriculum vitae, les copies de vos diplômes, certificats de travail, etc.) via la plateforme de recrutement www.jobup.ch.

Le département des ressources humaines vous fournit volontiers tout renseignement complémentaire au numéro de téléphone 021 907 60 62.

Délai de postulation: 17 septembre 2026.

Lieu de travail: Bulle ou Villars-sur-Glâne.

Plus d’informations sur notre site internet : https://www.kidscare.ch.