Geschäftsleiter*in Kommissionen

Tiefbauamt der Stadt Bern; Bern; On-site; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Job summary

Das Tiefbauamt der Stadt Bern sucht eine/n leitende/n Mitarbeiter/in für die Geschäftsprüfungskommission und die Kommissionen Bildung, Soziales und Kultur des Stadtrats. Sie koordinieren Sitzungen, beraten die Politkommissionen und sichern die reibungslose Organisation an der Schnittstelle zwischen Präsidien, Verwaltung und Stadtrat.

Sie verfassen Beschlüsse, Reden und Berichte und übernehmen projektleitende Aufgaben sowie Weiterbildungstätigkeiten im Parlamentsbereich.

Qualifications

• Hochschulabschluss in Recht, Geschichte, Politologie oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Stabsarbeit oder Umfeld von Politik und Verwaltung.
• Projekterfahrung und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
• Analytisches, vernetztes Denken und eigenständige Arbeitsweise auch ohne Weisungsbefugnis.
• Klare, adressatengerechte Kommunikation – mündlich wie schriftlich.
• Motivierte, aufgestellte Persönlichkeit mit Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität.
• Sicherer Umgang mit IT-Instrumenten und Interesse an deren Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Du leitest die Geschäfte und die Organisation der Geschäftsprüfungskommission und der Kommission für Bildung, Soziales und Kultur des Stadtrats von Bern.
• Du bist erste Ansprechperson für die Präsidien und die Mitglieder dieser Kommissionen sowie die Verwaltung an deren Schnittstelle.
• Du berätst und unterstützt sie in Sach- und Vorgehensfragen.
• Du stellst die professionelle Durchführung der Kommissionsitzungen an in der Regel zwei Montagabenden pro Monat sicher.
• Du verfasst Beschlüsse, Vorträge an den Stadtrat, Berichte, Korrespondenz und Medienmitteilungen.
• Du übernimmst vielseitige Aufgaben für die Parlamentsdienste wie Abklärungen, Projektleitungen oder durchführen von Aus- und Weiterbildungen.

Education

Hochschulabschluss in Recht/ Geschichte/ Politologie oder vergleichbarer Fachrichtung

Job description

Was du bewegst

• Du leitest die Geschäfte und die Organisation der Geschäftsprüfungskommission und der Kommission für Bildung, Soziales und Kultur des Stadtrats von Bern
• Du bist erste Ansprechperson für die Präsidien und die Mitglieder dieser Kommissionen sowie die Verwaltung an deren Schnittstelle
• Du berätst und unterstützt sie in Sach- und Vorgehensfragen
• Du stellst die professionelle Durchführung der Kommissionsitzungen an in der Regel zwei Montagabenden pro Monat sicher
• Du verfasst Beschlüsse, Vorträge an den Stadtrat, Berichte, Korrespondenz und Medienmitteilungen
• Du übernimmst vielseitige Aufgaben für die Parlamentsdienste wie Abklärungen, Projektleitungen oder durchführen von Aus- und Weiterbildungen

Was du mitbringst

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Recht, Geschichte, Politologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du interessierst dich für politische Prozesse und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Stabsarbeit oder im Umfeld von Politik und Verwaltung mit
• Du hast Projekterfahrung und arbeitest strukturiert, organisiert und vorausschauend
• Du denkst analytisch und vernetzt und führst auch ohne formale Weisungsbefugnis wirkungsvoll
• Du kommunizierst klar und adressatengerecht – mündlich wie schriftlich
• Du bist eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit, arbeitest selbständig und überzeugst mit Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Du wendest IT-Instrumente sicher an und bist an deren Weiterentwicklung interessiert

Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.

In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.