Gérant Administratif PPE

GPF GESTION DE PATRIMOINE FONCIER SA; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GPF Gestion de Patrimoine Foncier SA recherche un/une Gérant(e) Administratif(ve) PPE pour assurer la gestion administrative complète d'un portefeuille de copropriétés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec copropriétaires, conseils et gérants techniques afin de garantir une administration efficace.

Vous serez responsable de l'organisation des assemblées, du suivi des décisions et de la rédaction des procès-verbaux, tout en coordonnant les dossiers liés aux propriétés et en collaborant

Aufgaben

• Organiser, préparer et participer activement aux assemblées générales de copropriété ainsi qu'aux séances de conseils.
• Assurer le suivi des décisions d’Assemblée Générale
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions.
• Préparer, coordonner et suivre les dossiers liés aux copropriétés.
• Collaborer avec le service comptabilité pour l'établissement des comptes, budgets et appels de fonds.
• Assurer la gestion administrative des servitudes, règlements et cahiers PPE.
• Entretenir les relations avec le Registre foncier, les notaires, géomètres et autres autorités compétentes.
• Suivre les mutations de propriété (ventes, donations, successions, etc.) et obtenir les informations nécessaires auprès des notaires.
• Assurer la liaison avec les établissements bancaires pour la gestion des signatures, des fonds de rénovation et des demandes de prélèvement.
• Coordonner les démarches avec les avocats lorsque la défense des intérêts de la PPE le nécessite.
• Entretenir des relations de confiance avec les copropriétaires et répondre à leurs demandes avec professionnalisme.
• Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires applicables aux PPE.
• Collaborer avec le service Contentieux pour le suivi du paiement des charges PPE.

Jobbeschreibung

Avec plus de 75 ans d’expérience, GPF Gestion de Patrimoine Foncier SA accompagne ses clients
dans tous les domaines liés à l’immobilier, avec professionnalisme, proximité et exigence de qualité.

Rejoindre GPF, c’est intégrer une équipe engagée, passionnée par son métier et tournée vers l’avenir.

La société recherche un/e

Gérant(e) Administratif(ve) PPE

Votre mission

Au sein de notre service PPE, vous assurez la gestion administrative complète d'un portefeuille de copropriétés. En étroite collaboration avec les copropriétaires, les conseils de copropriété, les gérants techniques et
les partenaires externes, vous veillez à la bonne administration des immeubles ainsi qu'au suivi des décisions prises dans l'intérêt des PPE gérées.

Vos responsabilités

• Organiser, préparer et participer activement aux assemblées générales de copropriété ainsi qu'aux séances de conseils.
• Assurer le suivi des décisions d’Assemblée Générale
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions.
• Préparer, coordonner et suivre les dossiers liés aux copropriétés.
• Collaborer avec le service comptabilité pour l'établissement des comptes, budgets et appels de fonds.
• Assurer la gestion administrative des servitudes, règlements et cahiers PPE.
• Entretenir les relations avec le Registre foncier, les notaires, géomètres et autres autorités compétentes.
• Suivre les mutations de propriété (ventes, donations, successions, etc.) et obtenir les informations nécessaires auprès des notaires.
• Assurer la liaison avec les établissements bancaires pour la gestion des signatures, des fonds de rénovation et des demandes de prélèvement.
• Coordonner les démarches avec les avocats lorsque la défense des intérêts de la PPE le nécessite.
• Entretenir des relations de confiance avec les copropriétaires et répondre à leurs demandes avec professionnalisme.
• Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires applicables aux PPE.
• Collaborer avec le service Contentieux pour le suivi du paiement des charges PPE.

Nous offrons

• L'opportunité de rejoindre une régie reconnue bénéficiant de plus de 75 ans d'expérience;
• Un environnement de travail dynamique, stimulant et collaboratif ;
• Une activité variée offrant autonomie et responsabilités ;
• Des perspectives de développement professionnel ;
• Des conditions de travail attractives au sein d'une équipe engagée et passionnée.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Taux d'activité : 100 %.