Frontoffice-Administrator/in im Gesundheitswesen

rundum ortho und reha ag; Köniz; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

rundum ortho und reha ag in Liebefeld sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Empfang und Administration für die Kompression. Sie unterstützen das Team bei Dossierbearbeitung, Auftragsabwicklung, Abrechnung, Terminplanung und Versand von Kompressionsware.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen, E-Mails, Terminmanagement und Kontakt zu Kundinnen, Kostenträgern und Lieferanten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Praxisassistenz; Frontdesk-Erfahrung.
• Gutes Deutsch- und Französischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Teams, Outlook).
• Sorgfalt, Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Kompressionsteams bei administrativen Aufgaben (Dossierbearbeitung, Auftragsabwicklung, Abrechnung, Terminierung, Versand von Kompressionsware).
• Telefonzentrale bedienen und Gespräche an Mitarbeitende vermitteln; Auskünfte erteilen.
• Maileingänge bearbeiten und triagieren; Kundentermine koordinieren.
• Rechnungen an Kund*innen und Kostenträger erstellen; Kommunikation mit Kostenträgern und Lieferanten.

Kenntnisse

Deutsch (Verhandlung)

Französisch (Wort&Schrift)

Telefonische Betreuung

Kund*innenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Praxisassistenz

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

rundum ortho und reha ag in Liebefeld sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Empfang und Administration für die Kompression. Sie unterstützen das Team bei Dossierbearbeitung, Auftragsabwicklung, Abrechnung, Terminplanung und Versand von Kompressionsware.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen, E-Mails, Terminmanagement und Kontakt zu Kundinnen, Kostenträgern und Lieferanten.