Finance & Operations Specialist (m/w/d) 80-100%

Michael Page International; Zürich; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page International in Zürich sucht eine engagierte Fachperson für Finance, Controlling und Business Operations, die Budgets plant, Forecasts erstellt und Projektkosten steuert. Sie erstellen Analysen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für das Management.

Sie überwachen Projektbudgets, unterstützen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und sorgen für effiziente Zahlungs- und Beschaffungsprozesse. Kommunikationsstärke auf Deutsch/Englisch runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungsnachweis im Finanz- oder Controllingbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Finance, Controlling, Business Operations oder Projektadministration.
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und Reporting-Tools sowie Excel-Kompetenz.

Aufgaben

• Verantwortung für Budgetplanung, Forecasting und Kostenkontrolle verschiedener Projekte und Fachbereiche
• Erstellung aussagekräftiger Finanzanalysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Überwachung von Projektbudgets sowie Nachverfolgung finanzieller Kennzahlen; Sicherstellung effizienter Beschaffungs- und Freigabeprozesse
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Verantwortung für Rechnungsprüfung, Zahlungsprozesse sowie Spesenmanagement
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Finanz- und Administrationsprozesse
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Fragestellungen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in finanziellen und administrativen Belangen

Kenntnisse

Excel

MS Office

Analytische Arbeitsweise

Eigeninitiative

Prozessaufbau/Verbesserung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen/Controlling

Tools

ERP-Systeme

Reporting-Tools

Jobbeschreibung

• Internationales Umfeld mit klaren Entscheidungswegen
• Eingespieltes, hilfsbereites Team und gutes Arbeitsklima

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit internationaler Ausrichtung, die an anspruchsvollen und zukunftsrelevanten Projekten arbeitet. In einem Umfeld, das von Innovation, interdisziplinärer Zusammenarbeit und einer hohen Dynamik geprägt ist, werden neue Ideen entwickelt und umgesetzt.

Aufgrund des kontinuierlichen Wachstums und der Professionalisierung interner Strukturen wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Finanzprozesse, operative Abläufe und administrative Themen zentral mitgestaltet und weiterentwickelt.

Stellenbeschreibung

• Verantwortung für Budgetplanung, Forecasting und Kostenkontrolle verschiedener Projekte und Fachbereiche
• Erstellung aussagekräftiger Finanzanalysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Überwachung von Projektbudgets sowie Nachverfolgung finanzieller KennzahlenSicherstellung effizienter Beschaffungs- und Freigabeprozesse
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Verantwortung für Rechnungsprüfung, Zahlungsprozesse sowie Spesenmanagement
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Finanz- und Administrationsprozesse
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Fragestellungen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in finanziellen und administrativen Belangen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finance, Controlling, Business Operations oder Projektadministration
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und modernen Reporting-Tools
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Prozesse aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Serviceorientierung

Sonstige Informationen

• Spannende Mischung aus Finance, Business Operations und Projektsteuerung
• Hohe Visibilität innerhalb der Organisation und direkter Austausch mit dem Management
• Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Prozessen
• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Anspruchsvolle Projekte mit internationalem Bezug
• Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich
• Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Anstellungsbedingungen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Organisation