Finance Manager (f/m/d) - 80-100%

PHENOGY AG; Root; Hybrid; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

PHENOGY AG in der Schweiz sucht einen Finance Manager (m/w/d), der das finanzielle Fundament unseres wachsenden Scale-ups gestaltet. Du arbeitest eng mit der Finanzleitung am Hauptsitz und baust strukturierte, zuverlässige Prozesse auf, um nachhaltiges Wachstum und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Du verantwortest tägliche Finanz- und Controlling-Aktivitäten, treibst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse voran und koordinierst interne sowie externe Partner.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB, OR und IFRS.
• Erfahrung in einer internationalen Konzernstruktur mit mehreren Rechtsformen.
• Solides Verständnis von Budgetierung, Liquiditätsplanung und Finanzberichterstattung.
• Zusammenarbeit mit externen Steuer- und Buchhaltungspartnern.
• Standort Schweiz, hybrides Arbeitsmodell (ca. 40% Präsenz).

Responsibilities

• Tägliches Finanzgeschäft steuern: Finance- und Controlling-Aktivitäten; vollständige HGB-/OR-/IFRS-Buchhaltung, Berichterstattung und Dokumentation.
• Abschlüsse vorantreiben: Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Budgetierung, Forecasting und Performance-Analysen.
• Cashflow managen: Liquidität, Bankenabstimmung und kurzfristige Finanzplanung.
• Compliance & Audits: Koordination von Betriebsprüfungen, Wirtschaftsprüfungen, Steuererklärungen.
• Transfer Pricing & Intercompany: Unterstützung bei Implementierung des Verrechnungspreisrahmens und Reporting.
• Prozesse & Risikomanagement: Interne Kontrollen, Finanzprozesse und Risikomanagement-Routinen.
• Finanzmodelle erstellen: Entwicklung und Pflege von Finanzmodellen und Prognosen.
• Skalierbarkeit fördern: Aufbau skalierbarer Prozesse, Workflows und Reporting-Automatisierung.

Skills

Finanzen

Controlling

Rechnungslegung

Konzernumfeld

Deutsch & Englisch

Tools

MS Dynamics 365 BC

Job description

AlsFinance Manager (m/w/d)spielst du eine zentrale Rolle bei der Gestaltung des finanziellen Fundaments unseres schnell wachsenden Scale-ups. Mit dem Wachstum des Unternehmens entwickelt sich diese Position weiter und bietet zunehmend strategische sowie operative Verantwortung. In enger Zusammenarbeit mit der Finanzleitung an unserem Schweizer Hauptsitz hilfst du dabei, ein strukturiertes, zuverlässiges und zukunftssicheres Finanzumfeld aufzubauen, das nachhaltiges Wachstum und fundierte Entscheidungen unterstützt. Diese Rolle ist ideal für Personen, die gerne Systeme aufbauen, Prozesse verbessern und in einem dynamischen, internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen.

So bringst du dich ein

• Tägliches Finanzgeschäft steuern:Führen der täglichen Finance- und Controlling-Aktivitäten sowieSicherstellen einer vollständig HGB-konformen sowie OR und IFRS Buchhaltung, Berichterstattung und Dokumentation.
• Abschlüsse vorantreiben: Hands-on-Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, einschließlich Budgetierung, Forecasting und Performance-Analysen in Zusammenarbeit mit dem Schweizer Hauptsitz.
• Cashflow managen: Operatives Steuern von Liquidität und Cashflow, einschließlich Bankenabstimmung und kurzfristiger Finanzplanung.
• Compliance & Audits: Koordination von Betriebsprüfungen, Wirtschaftsprüfungen, Steuererklärungen und gesetzlichen Anforderungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern und Beratern.
• Transfer Pricing & Intercompany:Unterstützung bei der Implementierung und Umsetzung des Verrechnungspreisrahmens (Transfer Pricing) der Gruppe, Sicherstellung der lokalen Compliance sowie Koordination von Intercompany-Transaktionen, Abstimmungen und Reporting mit Schwestergesellschaften und dem Hauptsitz.
• Prozesse & Risikomanagement: Implementierung und Stärkung von internen Kontrollen, Finanzprozessen und Risikomanagement-Routinen, die auf ein schnell wachsendes Scale-up zugeschnitten sind.
• Finanzmodelle erstellen: Entwicklung und Pflege von Finanzmodellen und Prognosen zur Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen.
• Skalierbarkeit fördern: Aufbau skalierbarer Finanzprozesse, Workflows und Tools – von der Rechnungsverarbeitung bis zur Reporting-Automatisierung – sowie kontinuierliche Effizienzsteigerung mit wachsender Organisation.
• Recht & Verträge:Koordination von Vertrags-, Versicherungs- und Rechtsmanagement zusammen mit externen Beratern.

Das bringst du mit

• Berufserfahrung: 5–7 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, FP&A oder einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle.
• Rechnungslegung: Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards nach HGB, OR und IFRS, einschließlich der Erstellung von Finanzabschlüssen.
• Konzernumfeld:Erfahrung in einer internationalen Konzernstruktur mit mehreren juristischen Personen (Legal Entities).
• Finanzverständnis: Solides Verständnis von Budgetierung, Liquiditätsplanung und Finanzberichterstattung.
• Externe Partner: Fähigkeit, die finanzielle und administrative Zusammenarbeit mit externen Steuer- und Buchhaltungspartnern zu steuern.
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Genauigkeit.
• Sprachkenntnisse:Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was darüber hinaus hilfreich ist

• Erfahrung im Start-up-/Scale-up-Umfeld oder beim Neuaufbau von Prozessen von Grund auf.
• Erfahrung im Bereich Financial Modeling.
• Kenntnisse in den Bereichen Energie, Cleantech oder projektbasierten Geschäftsmodellen.
• Erfahrung mit ERP- und Finanzsystemen, vorzugsweise MS Dynamics 365 Business Central.
• Standort: Schweiz
• Arbeitsmodell: Hybrid (40 % Präsenz vor Ort)
• Reisebereitschaft: 10 %
• Anstellungsart: Unbefristet, 80–100 %
• Berichtslinie:CFO an unserem Hauptsitz