Finance & Administration Assistant

Die Schweizerische Post AG; Renens; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement de travail moderne et ré

Ambiance collaborative et chaleureuse

Formation et montée en compétences

Zusammenfassung

Swiss Post Digital Government SA recherche une personne confirmée, curieuse et structurée pour seconder les activités administratives, financières et opérationnelles liées aux ventes et à l’IT. Le poste évolue dans un environnement où les processus, les commandes et les licences nécessitent rigueur et sens du service.

Lieu: Sierre/VS ou Renens/VD, avec 1–2 jours de télétravail; entrée rapide possible. Vous analyserez les offres fournisseurs, suivrez les livraisons et contribuerez à l’élaboration

Qualifikationen

• Tu maîtrises très bien les outils bureautiques.
• Tu apprends rapidement de nouveaux outils et systèmes.
• Intérêt marqué pour les environnements IT et technologiques.
• Maîtrise du français et de l’anglais; l’allemand est un atout.
• Formation commerciale ou équivalent requis.

Aufgaben

• Gestion des achats de matériel et licences.
• Analyse et négociation des offres fournisseurs.
• Suivi des commandes et livraisons.
• Réception et contrôle du matériel.
• Facturation et suivi administratif des ventes.
• Support aux équipes commerciales et financières.
• Gestion des données dans l'ERP et les plateformes fournisseurs.
• Suivi des licences et contrats.

Kenntnisse

Français courant

Anglais courant

Formation commerciale

Ausbildung

Formation commerciale (CFC/École de commerce)

Tools

Dynamics 365

Jobbeschreibung

Tu aimes quand l’administration, la finance, les ventes et la technologie se rencontrent dans un même poste? Tu es à l’aise avec les chiffres, les processus, les outils digitaux et tu as envie d’évoluer dans un environnement IT stimulant?

Chez Swiss Post Digital Government SA, nous recherchons une personne confirmée, curieuse et structurée pour rejoindre notre équipe. Ce rôle va bien au-delà d’un poste administratif classique. Tu seras au cœur de nos activités opérationnelles, financières et commerciales, avec une forte exposition aux sujets IT tels que les licences logicielles, le matériel informatique et les commandes.

Ton quotidien chez nous

Dans ce rôle, tu joueras un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel de nos activités de vente. Concrètement, tu seras amené à :

• Gestion des achats de matériel et licences
• Analyse et négociation des offres fournisseurs
• Suivi des commandes et livraisons
• Réception et contrôle du matériel
• Validation des factures fournisseurs
• Élaboration et suivi des offres commerciales
• Gestion des renouvellements clients et internes
• Facturation et suivi administratif des ventes
• Support aux équipes commerciales et financières
• Gestion des données dans l'ERP et les plateformes fournisseurs
• Suivi des licences et contrats
• Relations avec les clients et fournisseurs

Tu travailleras dans un environnement où les sujets peuvent être techniques, les processus exigeants et les interlocuteurs variés. Pour réussir, il te faudra aimer comprendre, creuser, apprendre et faire le lien entre plusieurs domaines.

Ce que nous recherchons

Nous cherchons une personne fiable, organisée et à l’aise dans un environnement professionnel exigeant, mais aussi quelqu’un qui a envie de comprendre ce qui se cache derrière les outils, les commandes, les licences et les services technologiques. Tu te reconnais dans le profil suivant :

• tu as une formation commerciale, par exemple un CFC d’employé de commerce ou une école de commerce, ou une formation technique avec une forte orientation administrative ;
• tu maîtrises très bien les outils bureautiques ;
• tu apprends rapidement de nouveaux outils et systèmes et tu es proactif dans l’implémentation de nouveaux outils;
• tu as un intérêt marqué pour les environnements IT et technologiques et tu es à l’aise avec des produits ou services techniques parfois complexes ;
• tu maîtrises très bien le français et l’anglais. L’allemand serait un atout apprécié.

Au-delà de ton parcours, nous recherchons surtout une personne capable de comprendre des environnements complexes, de poser les bonnes questions et de faire avancer les dossiers avec précision.

Ce qui fera la différence

Ce poste est à l’intersection de plusieurs mondes : administration, finance, ventes et IT. C’est précisément ce qui le rend riche et stimulant. Tu feras la différence par ta curiosité pour les outils digitaux, ta capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et ton aisance à collaborer avec des interlocuteurs variés. Autonome, rigoureux et organisé, tu sais rester calme lorsque les priorités évoluent. Ton sens du service, ton orientation client et ton envie d’apprendre en continu seront de vrais atouts.

Une expérience avec Dynamics 365 représente un avantage important. Si ce n’est pas le cas, une forte appétence pour les outils digitaux et l’envie d’apprendre seront indispensables.

Pourquoi nous rejoindre ?

A Swiss Post Digital Government SA, nous recherchons bien plus que des compétences techniques. Nous aimons intégrer des personnalités engagées, curieuses et force de proposition, qui ont envie de contribuer à une aventure collective et à une dynamique positive.

Tu rejoindras des équipes passionnées, collaboratives et tournées vers l’innovation, dans une entreprise en pleine évolution où les idées, l’autonomie et l’initiative ont réellement leur place.

Et parce que l’équilibre compte aussi, nous proposons un environnement de travail flexible avec la possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine.

Lieu de travail : Sierre / VS ou Renens / VD, avec 1 à 2 jours de télétravail possible

Entrée en service : De suite ou à convenir

Nous examinerons avec plaisir ton dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats de travail, références et photo).

Chez Swiss Post Digital Government SA, nous façonnons l’avenir de l’administration publique en Suisse. En combinant une expertise reconnue avec des solutions ERP innovantes et sécurisées, nous aidons les communes et les cantons à simplifier et à digitaliser leurs processus de bout en bout.

Dans toute la Suisse romande et alémanique, nous collaborons étroitement avec nos clients ainsi qu’entre collègues, animés par des valeurs de fiabilité, de collaboration et d’impact. Nous créons un environnement où chacun peut se développer, se sentir impliqué et prendre plaisir à faire la différence au quotidien, tout en contribuant à la construction des services publics numériques de demain.

Chez Swiss Post Digital Government SA, nous recherchons bien plus que des compétences techniques. Nous valorisons des personnalités engagées, curieuses et proactives, désireuses de contribuer à une aventure collective et de favoriser un esprit d’équipe positif.

Tu rejoindras des équipes passionnées, collaboratives et tournées vers l’innovation au sein d’une entreprise en constante évolution, où les idées, l’autonomie et l’esprit d’initiative ont véritablement leur place.

• Environnement de travail moderne et agréable
• Ambiance de travail collaborative et chaleureuse
• Une culture d’entreprise qui encourage le développement, la montée en compétences et l’apprentissage continu

1. Analyse des candidatures

Nous examinons attentivement les premières candidatures reçues et nous nous efforçons de t’apporter une réponse dans un délai de 10 à 15 jours après la réception de ton dossier.

2. Premier entretien | Recruteur (Teams)

Si ton profil correspond à nos attentes, tu es invité(e) à un premier entretien en ligne avec notre recruteur afin de faire connaissance et d’échanger sur ton parcours.

Les candidats présélectionnés sont invités à réaliser un court assessment en ligne ainsi qu’un questionnaire de personnalité, d’une durée d’environ 20 à 30 minutes.

4. Deuxième entretien | Team Lead & Recruteur

Tu rencontreras le Team Lead et le recruteur lors d’un entretien en présentiel afin d’approfondir les échanges sur ton expérience, le poste ainsi que nos conditions-cadres et avantages.

5. Entretien final (optionnel)

Pour certains postes, un dernier entretien avec le responsable du Team Lead pourra faire partie du processus.

Questions sur la candidature.

Nous défendons la diversité. Nous vivons et encourageons cette diversité indépendamment de l'origine sociale, de l'orientation sexuelle, des croyances religieuses, des handicap physique et psychique, du sexe et de l’orientation sexuelle, de l'origine ethnique et de la nationalité ainsi que de l'âge. Nous valorisons toutes les formes de diversité, y compris celles qui ne sont pas explicitement mentionnées.