Finance & Admin Lead – Swiss Family Office (Part-Time)

Parkview Invest AG; Basel; Remote; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit

Flexible Arbeitszeiten

Ortunabhängige Arbeit

Einblick in Family Office

Job summary

Parkview Invest AG in Basel sucht eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit für das operative Finanzmanagement der Gesellschaften. Sie unterstützen die Geschäftsführung und externe Dienstleister in Buchhaltung, Reporting und administrativen Prozessen.

Die Rolle bietet eine langfristig angelegte Teilzeitstelle mit hoher Eigenständigkeit und direkter Zusammenarbeit mit dem Management. Flexible Arbeitszeiten und weitgehend ortsunabhängige Organisation werden ermöglicht.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Controlling, Treasury oder Finance Operations.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Rechnungswesens.
• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, Beteiligungsstrukturen oder internationalen Sachwerten von Vorteil.
• Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Dokumentationssystemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Koordination der laufenden Buchhaltung mehrerer Gesellschaften in der Schweiz und im Ausland in Zusammenarbeit mit externen Treuhändern und Steuerberatern.
• Vorbereitung und Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Abstimmung von Bankkonten, Intercompany-Positionen, Darlehen, Finanzanlagen und digitalen Vermögenswerten.
• Aufbereitung von Unterlagen für Steuererklärungen, Revisionen und regulatorische Anforderungen.
• Koordination von KYC-, AML- und weiteren Dokumentationsanforderungen sowie Pflege von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und Fristen.

Skills

Finanzbuchhaltung

Controlling

Treasury

Excel/Office

Englisch/Deutsch

Education

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

Digitale Buchhaltungs- und Dokumentationssysteme

Job description

Parkview Invest AG in Basel sucht eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit für das operative Finanzmanagement der Gesellschaften. Sie unterstützen die Geschäftsführung und externe Dienstleister in Buchhaltung, Reporting und administrativen Prozessen.

Die Rolle bietet eine langfristig angelegte Teilzeitstelle mit hoher Eigenständigkeit und direkter Zusammenarbeit mit dem Management. Flexible Arbeitszeiten und weitgehend ortsunabhängige Organisation werden ermöglicht.