Field Ops & Digitalization Specialist - Switzerland

Otis Worldwide Corporation; Freiburg; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Otis Worldwide Corporation recherche un Assistant FOD pour soutenir les Opérations Terrain en Suisse. Vous coordonnerez les tâches administratives, assurerez la conformité et piloterez des initiatives de digitalisation afin d’améliorer l’efficacité et la fiabilité des données et des outils.

Vous maîtrisez MS 365, Power BI et Power Automate, et vous travaillez en lien avec les équipes internes et les partenaires externes, en français et allemand; l’anglais est un atout.

Qualifikationen

• Excellente organisation et coordination des activités administratives et opérationnelles.

Aufgaben

• Administrer les outils numériques et bases de données des Opérations Terrain et soutenir les initiatives de digitalisation.
• Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires auprès des autorités suisses (ASIT, ESTI).
• Coordonner les formations, examens et certifications liés aux autorisations OIBT.
• Gérer les processus de primes et bonus des collaborateurs terrain en collaboration avec la paie.
• Maintenir les dossiers de qualification, d’autorisation et de conformité des sous-traitants.
• Assurer la traduction et le support multilingue des communications et documents opérationnels.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’efficacité des Opérations Terrain.

Kenntnisse

Administrative skills

Organisation

Coordination

Attention to detail

Communication

Autonomie

Multilinguisme FR/DE (EN utile)

Tools

Microsoft 365

Power BI

Power Automate

Jobbeschreibung

Otis Worldwide Corporation recherche un Assistant FOD pour soutenir les Opérations Terrain en Suisse. Vous coordonnerez les tâches administratives, assurerez la conformité et piloterez des initiatives de digitalisation afin d’améliorer l’efficacité et la fiabilité des données et des outils.

Vous maîtrisez MS 365, Power BI et Power Automate, et vous travaillez en lien avec les équipes internes et les partenaires externes, en français et allemand; l’anglais est un atout.