FaGe oder MPA als Abteilungskoordinator:in 80-100%

Universitätsspital Zürich USZ; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Kita vor Ort

Gesundheit

Flexibilität

Familienfreundlichkeit

Weiterbildung & Entwicklung

Versicherungen

Mobilität

Telefonie

Job summary

Universitätsspital Zürich USZ sucht eine Fachperson Gesundheit bzw. Medizinische Praxisassistenz mit Akutbereichserfahrung. Sie arbeiten eigenständig als kompetente Anlaufstelle für Patientinnen, Angehörige und die Abteilung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, telefonische Weiterleitung, administrative Ablage, Betten-Disposition, Zusammenarbeit mit Hotellerie, Reinigung und Versorgung, sowie Unterstützung bei Untersuchungen, Transporten und der Pflege nach Delegation.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit oder Medizinische Praxisassistenz mit Akutbereichserfahrung.
• Selbstständiges Arbeiten, gute Organisation und Priorisierung.
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Empfang von Patientinnen und Angehörigen auf der Abteilung.
• Anlauf- und Auskunftsstelle, Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Administrative und organisatorische Aufgaben selbständig ausführen.
• Betten-Disposition in enger Abstimmung mit der Tagesverantwortung.
• Koordination mit Hotellerie, Reinigung und weiteren Diensten.
• Bestellung und Wartung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien.
• Anmeldung, Koordination und Organisation von Untersuchungen/Transporten.
• Gerätebewirtschaftung und Erstellung/Controlling von Reparaturaufträgen.
• Erstellen von Listen, Protokollen und Delegationsdokumenten.
• Punktuelle Mithilfe in der Pflege (Blutentnahmen, Kreislaufüberwachung)

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Hohe Sozialkompetenz

Belastbarkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Education

Fachperson Gesundheit oder Medizinische Praxisassistenz (Akutbereich)

Tools

MS Office

Job description

Ihre Hauptaufgaben

• Empfang von Patient:innen sowie deren Angehörigen auf der Abteilung
• Kompetente und kommunikative Anlauf- und Auskunftsstelle für die Abteilung sowie Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Telefonanrufen
• Selbständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Disposition der Abteilungsbetten in enger Zusammenarbeit mit der Tagesverantwortung
• Koordination mit anderen Diensten wie Hotellerie, Reinigung etc.
• Verantwortlich für die Bestellung und Wartung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien in Zusammenarbeit mit der Versorgungslogistik
• Anmeldung, Koordination und Organisation von Patientenuntersuchungen/-transporten
• Gerätebewirtschaftung und Erstellen / Controlling der Reparaturaufträge
• Erstellen von diversen Listen, Protokollen und weiteren Dokumenten auf Delegation
• Punktuelle Mithilfe in der Pflege, z. B. medizinaltechnische und pflegerische Verrichtungen im Patientenzimmer wie Blutentnahme, Kreislaufüberwachungen auf Delegation

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit oder als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent mit Erfahrung im Akutbereich
• Sie arbeiten selbständig und prioritätenorientiert und verfügen über ein gutes Organisationstalent
• Sie sind eine engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz und schätzen die multiprofessionelle Zusammenarbeit
• Sie ergreifen Initiative, besitzen Durchsetzungskraft und sind belastbar
• Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der MS Office Programm

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem universitären Umfeld. Sie arbeiten von Montag bis Freitag im Tagdienst. In einem innovativen Umfeld können Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten gleichermassen einsetzen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und Ihnen mehr von uns und unserer Abteilung zu zeigen.

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Pia Suter, Abteilungsleiterin Pflege, gerne zur Verfügung.

Tel. [phone]

Mail [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Claudine Schweizer

Recruiting

Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

• Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
• Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
• Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
• Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
• Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
• Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
• Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.