FaGe als Abteilungskoordinator:in 80-100%

Universitätsspital Zürich USZ; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Kita vor Ort

Gesundheit & Gesundheitsmanagement

Flexibilität & Homeoffice (teilzeit/je

Familienfreundlichkeit

Weiterbildung

Job summary

Universitätsspital Zürich USZ sucht eine organisierte Persönlichkeit für Empfang und Abteilungskoordination. Sie betreuen Patientinnen und Angehörige, bearbeiten Telefonanfragen und erledigen eigenständig administrative Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit der Tagesverantwortung zusammen, dis­ponieren Betten und koordinieren mit Hotellerie, Reinigung und Versorgungslogistik. Medizinische Verrichtungen im Patientenzimmer erfolgen auf Delegation.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit mit Erfahrung im Akutbereich.
• Selbständige, prioritätenorientierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent.
• Engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.
• Durchsetzungskraft, Initiative und Belastbarkeit.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Empfang von Patientinnen und Angehörigen auf der Abteilung.
• Anlauf- und Auskunftsstelle für Abteilung; Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Telefonanrufen.
• Selbständige Ausführung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Disposition der Abteilungsbetten in enger Zusammenarbeit mit der Tagesverantwortung.
• Koordination mit anderen Diensten wie Hotellerie, Reinigung etc.
• Verantwortlich für die Bestellung und Wartung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien in Zusammenarbeit mit der Versorgungslogistik.
• Anmeldung, Koordination und Organisation von Patientenuntersuchungen und -transporten.
• Gerätebewirtschaftung und Erstellung/Controlling der Reparaturaufträge.
• Erstellen von Listen, Protokollen und weiteren Dokumenten auf Delegation.
• Punktuelle Mithilfe in der Pflege, z. B. medizinaltechnische und pflegerische Verrichtungen im Patientenzimmer wie Blutentnahme, Kreislaufüberwachungen auf Delegation.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbständiges Arbeiten

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Education

Fachperson Gesundheit (Ausbildung abgeschlossen)

Tools

MS Office

Job description

Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und legen grossen Wert auf eine ausgeprägte Patienten- und Kundenorientierung. Teamarbeit bereitet Ihnen Freude, und Sie übernehmen gerne Verantwortung. Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Hauptaufgaben

• Empfang von Patient:innen sowie deren Angehörigen auf der Abteilung
• Kompetente und kommunikative Anlauf- und Auskunftsstelle für die Abteilung sowie Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Telefonanrufen
• Selbständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Disposition der Abteilungsbetten in enger Zusammenarbeit mit der Tagesverantwortung
• Koordination mit anderen Diensten wie Hotellerie, Reinigung etc.
• Verantwortlich für die Bestellung und Wartung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien in Zusammenarbeit mit der Versorgungslogistik
• Anmeldung, Koordination und Organisation von Patientenuntersuchungen/-transporten
• Gerätebewirtschaftung und Erstellen / Controlling der Reparaturaufträge
• Erstellen von diversen Listen, Protokollen und weiteren Dokumenten auf Delegation
• Punktuelle Mithilfe in der Pflege, z. B. medizinaltechnische und pflegerische Verrichtungen im Patientenzimmer wie Blutentnahme, Kreislaufüberwachungen auf Delegation

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit mit Erfahrung im Akutbereich
• Sie arbeiten selbständig und prioritätenorientiert und verfügen über ein gutes Organisationstalent
• Sie sind eine engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz und schätzen die multiprofessionelle Zusammenarbeit
• Sie ergreifen Initiative, besitzen Durchsetzungskraft und sind belastbar
• Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der MS Office Programm

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem universitären Umfeld. Mehrheitlich arbeiten Sie von Montag bis Freitag im Tagdienst. In einem innovativen Umfeld können Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten gleichermassen einsetzen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und Ihnen mehr von uns und unserer Abteilung zu zeigen.

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Pia Suter, Abteilungsleiterin Pflege, gerne zur Verfügung.

Tel. [phone]

Mail [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Claudine Schweizer Recruiting

Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie

Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.