Facility Manager (100%)

Viteos SA; La Chaux-de-Fonds, Neuenburg; Remoto; CHF 110.000 - 160.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Viteos SA recherche un·e Facility Manager pour assurer la gestion intégrale du futur site principal à La Chaux-de-Fonds et du site secondaire à Neuchâtel. Vous serez responsable de la vie et de la performance des bâtiments, des contrats de maintenance et de la mise en place du système EAM/CAFM.

Le poste nécessite une expérience confirmée en gestion technique, une connaissance approfondie des normes suisses et une aptitude à coordonner des intervenants multiples tout en maîtrisant les coûts

Competenze

• Diplôme en facility management ou équivalent exigé.
• Expérience avérée dans la gestion de bâtiments complexes.
• Bonne maîtrise des outils numériques de gestion technique (CAFM).
• Connaissance des prescriptions et normes suisses (Minergie, etc.).

Mansioni

• Gérer les installations techniques et les contrats de maintenance.
• Piloter le système EAM/CAFM et le plan de maintenance.
• Coordonner les prestataires externes et l’équipe interne.
• Gérer les budgets d’exploitation et les CAPEX/OPEX.
• Assurer la sécurité, la conformité et les rapports de performance énergétique.

Conoscenze

Gestion technique

Gestion de projets

Coordination d’intervenants

Conformité Suisse

Formazione

Diplôme en facility management

Strumenti

CAFM

Descrizione del lavoro

Référence neuchâteloise de la transition énergétique, Viteos assure la fourniture d’énergies ainsi que la gestion des réseaux d’eau, d’électricité, de gaz et de chauffage/froid à distance à plus de 100’000 client∙e∙s. Le groupe Viteos propose tant aux particuliers qu’aux entreprises des solutions efficientes, globales et durables dans les domaines des infrastructures, du photovoltaïque, des batteries de stockage, des pompes à chaleur ou encore de la mobilité électrique. Présent en Romandie avec ses sociétés filles Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG etEMGElectroprocess, le groupe Viteos emploie plus de 500 personnes. Chacune de nos sociétés mène une politique environnementale et sociétale responsable et s’engage à être une partenaire de confiance, proche de sa clientèle.

Faites de nos bâtiments des lieux performants, durables et agréables à vivre

Chez Viteos, nous accompagnons chaque jour la transition énergétique du territoire. Cette exigence commence aussi chez nous : dans nos propres bâtiments.

Pour assurer une gestion intégrale et optimale de nos bâtiments, en conciliant confort des utilisateur·trice·s, conformité légale, durabilité et maîtrise des coûts d’exploitation, nous recherchons un·e Facility Manager prêt·e à prendre en main notre futur site principal situé à La Chaux de Fonds ainsi que notre site secondaire à Neuchâtel .

Votre mission

Responsable du Facilty Management au sein du service de la coordination génie civil, vous êtes la personne de référence pour tout ce qui touche à la vie de nos bâtiments. Votre rôle : faire en sorte que nos installations fonctionnent de manière fiable, efficiente et durable, au service de celles et ceux qui y travaillent au quotidien.

Le site ouvrira progressivement à partir de 2027. Durant sa mise en service, vous :

• prenez en main le bâtiment, ses installations techniques, ses concepts d’exploitation et les contrats de maintenance
• participez aux dernières réceptions et levées de réserves, et assurez le suivi des garanties avec les entreprises et les mandataires
• mettez en place le système EAM/CAFM (intégration des plans, équipements et contrats) et le plan de maintenance ainsi que les processus associés
• coordonnez l’exploitation avec les entreprises encore présentes sur le site (réglages, finitions, zones partagées) afin de garantir la continuité de service pour les occupant·e·s
• accompagnez l’installation des collaborateur·trice·s et la prise en main des nouveaux espaces de travail

Une fois le site en exploitation, vous :

• Implémentez l’ensemble des processus de gestion opérationnelle de notre nouveau site d’activités, pilotez leur mise en œuvre, garantissez leur déploiement, leur suivi et leur amélioration continue
• établissez et suivez, avec le technicien, le plan de maintenance préventive et corrective des installations techniques (chauffage, ventilation, climatisation, etc.)
• planifiez, supervisez et contrôlez les interventions des prestataires externes (nettoyage, maintenance technique, sécurité, etc.) et encadrez l’équipe interne (technicien, concierge)
• gérez les contrats de maintenance et de service conclus avec des tiers
• planifiez les CAPEX/OPEX, pilotez les budgets d’exploitation, et proposez des mesures d’optimisation des coûts, notamment énergétiques
• assurez le suivi global de notre système EAM/CAFM : mise à jour des données (plans, équipements, contrats, historiques d’intervention), planification des tâches préventives, gestion des tickets et analyse des performances du bâtiment
• êtes le point de contact des occupant·e·s : vous recevez et traitez leurs demandes et réclamations via le système de ticketing, et organisez des sessions d’information sur l’utilisation des équipements
• veillez à la conformité aux normes suisses (sécurité, accessibilité, énergie) et coordonnez les audits réglementaires et de certification ( Minergie, etc.)
• suivez les consommations et les cibles d’utilisation des énergies, établissez des rapports sur la performance énergétique et les coûts d’entretien, et portez des initiatives durables et innovantes (eau, énergie, déchets)
• planifiez et supervisez les travaux d’aménagement, de rénovation ou d’extension
• contribuez à la sécurité et à la sûreté du site, en étroite collaboration avec le chargé de sécurité et le service logistique.
• veillez à la conformité réglementaire du site (sécurité, protection incendie, accessibilité, énergie) et coordonnez les contrôles périodiques et audits associés (installations électriques, protection incendie, certifications énergétiques)

Véritable chef·fe d’orchestre du bâtiment, vous faites le lien entre utilisateur·trice·s, équipes internes et prestataires pour que tout fonctionne, aussi bien en coulisses qu’au quotidien.

Vous êtes un·e professionnel·le expérimenté·e de la gestion technique des bâtiments, aussi à l’aise sur le terrain que dans le pilotage budgétaire.

Vous apportez :

• un diplôme en facility management ou en gestion technique du bâtiment (ES, HES, brevet fédéral ou formation équivalente)
• une expérience confirmée dans la gestion de bâtiments complexes
• une bonne maîtrise des outils numériques de gestion technique des bâtiments et de la maintenance type CAFM
• des connaissances approfondies des prescriptions et normes applicables en Suisse (p. ex. OIBT, SN EN ISO 52120-1, prescriptions AEAI)
• de solides compétences en gestion de projet et en coordination d’intervenant·e·s multiples
• Un esprit synthétique et structuré adossé à une aisance rédactionnelle et relationnelle

Votre sens du service fera la différence

Au-delà de vos compétences techniques, vous savez créer la confiance avec les utilisateur·trice·s et fédérer prestataires et équipes internes autour d’un objectif commun : des bâtiments qui fonctionnent bien et où l’on se sent bien.

Organisé·e, réactif·ve et rigoureux·se, vous savez gérer les urgences sans perdre de vue la vision à long terme.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que chez Viteos, la transition énergétique se vit aussi au quotidien, dans nos propres murs.

Vous aurez l’opportunité de façonner la gestion de nos bâtiments et de contribuer concrètement à leur performance énergétique et environnementale.

Vous rejoindrez également une entreprise qui souhaite conjuguer ambition et bienveillance, performance et confiance, transformation et respect des personnes.

(Ce poste est ouvert à toute personne, indépendamment de son genre, identité, origine ou situation).