Facility Manager

Jobup; Plan-les-Ouates; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Reflex Services SA cherche un/une Facility Manager pour assurer le fonctionnement quotidien de l’Espace Tourbillon à Plan-les-Ouates. Vous serez en charge du bon état des bâtiments et des espaces communs, et coordonnerez les interventions avec les prestataires.

Vous interviendrez comme interlocuteur principal des occupants et prestataires, suivrez devis et factures, et veillerez au respect des coûts, délais et engagements contractuels, en collaboration avec le Directeur et le Property Manager.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC obtenu en Suisse dans un métier technique du bâtiment ou de l’immobilier.
• Formation complémentaire en Facility Management ou exploitation immobilière appréciée.
• Expérience dans le suivi de prestataires et gestion des demandes sur site.
• Connaissance des exigences de durabilité et de responsabilité sociale.

Responsibilities

• Veiller au bon fonctionnement des immeubles et des parties communes.
• Interlocuteur privilégié des occupants et des prestataires pour les demandes et interventions.
• Suivre les prestations de maintenance, contrôler devis et factures et veiller au respect des coûts et délais.
• Collaborer avec le Directeur et le Property Manager pour améliorer la qualité et l’attractivité du site.

Skills

Autonomie

Orientation solution

Sens du service

Gestion des priorités

Coordination

Education

CFC en bâtiment ou immobilier (Suisse)

Formation complémentaire Facility Management

Job description

Reflex Services SAest une société récemment créée par le principal propriétaire de l’Espace Tourbillon afin d’en assurer la gestion et l’exploitation. Situé à Plan-les-Ouates, ce site moderne accueille des entreprises, institutions et organisations actives notamment dans l’économie sociale et solidaire, la formation professionnelle et le développement économique local. Dans un environnement vivant, multi-occupants et en constante évolution, Reflex Services veille au bon fonctionnement du site et à la qualité des services proposés à ses utilisateurs. Afin de renforcer son équipe actuellement composée de deux collaborateurs, nous recherchons aujourd’hui un·e

Facility Manager

Un rôle de terrain au cœur de l’Espace Tourbillon

Vos responsabilités

Présent·e au quotidien sur le terrain, vous veillez au bon fonctionnement des immeubles et des parties communes ainsi qu’à la qualité générale du site. Interlocuteur·trice privilégié·e des occupants et des prestataires, vous prenez en charge leurs demandes, identifiez les besoins d’entretien ou de réparation et coordonnez les interventions nécessaires. Vous assurez le suivi des prestations de maintenance, contrôlez la qualité des travaux réalisés et veillez au respect des coûts, des délais et des engagements contractuels. Vous suivez également les sinistres, les états des lieux et certaines tâches administratives liées à l’exploitation, notamment le contrôle des devis et des factures. En lien étroit avec le Directeur et le Property Manager, vous contribuez à améliorer en permanence la qualité, la fonctionnalité et l’attractivité du site, dans une logique d'exploitation durable et socialement responsable.

Votre profil

Personne de terrain, autonome et orientée solutions, vous appréciez les environnements vivants où il faut gérer les priorités, coordonner différents interlocuteurs et faire avancer les choses concrètement. Fiable et pragmatique, vous disposez d’un véritable sens du service et êtes sensible aux enjeux de durabilité et de responsabilité sociale liés à l'exploitation d'un site. À l’aise avec les tâches administratives, vous savez suivre plusieurs dossiers simultanément et contrôler avec rigueur une intervention, un devis ou une facture. Titulaire d’un CFC obtenu en Suisse dans un métier technique du bâtiment ou de l’immobilier, vous avez idéalement suivi une formation complémentaire en Facility Management ou en exploitation immobilière. Votre parcours professionnel à Genève ou dans l’arc lémanique vous a permis de développer une bonne connaissance des métiers du bâtiment et une solide expérience du suivi de prestataires.