Facilities & Admin Specialist (80% Bettlach)

Jabil Malaysia; Bettlach; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonussystem

Extra Urlaubstage

Weitere Benefits

Zusammenfassung

Jabil Bettlach sucht einen Technischen Sachbearbeiter (80%, m/w/d) zur Unterstützung der Facility-Abteilung. Sie übernehmen Bestellungen, verwalten Schlüssel- und Zutrittssysteme und unterstützen Budgetplanung sowie Lieferantenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit; SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Deutsch fließend, Englisch gut; französische Kenntnisse von Vorteil. 32 Stunden/Woche, Festanstellung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil.
• Must Haves: Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Bestellprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• SAP-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung von Bestellungen für die Facility-Abteilung an den Standorten Bettlach und Grenchen
• Verantwortung für die jährlichen Facility-Bestellungen
• Verwaltung und Organisation des Schlüsselmanagements
• Betreuung und Administration des Exos-Zutrittssystems
• Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiter-Badges
• Unterstützung bei Facility-Projekten, insbesondere Budgetplanung, Offerten Einholung und Koordination von Dienstleistungen
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Facility Management

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Weiterbildung im Facility Management von Vorteil

Tools

SAP

MS Office (Outlook, Excel, Word)

Jobbeschreibung

Jabil Bettlach sucht einen Technischen Sachbearbeiter (80%, m/w/d) zur Unterstützung der Facility-Abteilung. Sie übernehmen Bestellungen, verwalten Schlüssel- und Zutrittssysteme und unterstützen Budgetplanung sowie Lieferantenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit; SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Deutsch fließend, Englisch gut; französische Kenntnisse von Vorteil. 32 Stunden/Woche, Festanstellung.