Fachverantwortung QM Abteilung EU

Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement; Basel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Job summary

Das Justiz- und Sicherheitsdepartement Basel-Stadt sucht eine qualifizierte Fachperson im Qualitätsmanagement für den Bereich Rettung. Die Position umfasst QM-Verantwortung, Auditplanung, Compliance und Datenmanagement in einer anspruchsvollen, städtischen Sicherheitsorganisation.

Sie arbeiten überwiegend im QM-Bereich, unterstützen die Leitung bei der Qualitätsstrategie und koordinieren Kontinuitätsprozesse sowie Verbesserungsprojekte in einem dynamischen Umfeld der Rettung.

Qualifications

• Sicherstellen des Qualitätsmanagements nach ISO 9001.
• Kenntnisse der IVR-Anerkennungsrichtlinien und Auditprozesse.
• Erfahrung im Beschwerdemanagement und in Compliance-Themen.

Responsibilities

• Definition, Umsetzung und Überwachung von QM-Maßnahmen nach ISO 9001.
• Unterstützung der Leitung QM Rettung bei Strategie und Zielen.
• Datenmanagement: Audits planen, durchführen und Berichte erstellen.
• Schichtleitung und Notfallkoordination in der Einsatzzentrale.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden im Einsatz.

Skills

Leadership

Management

Projektmanagement

MS Office

Verwaltungskenntnisse

Education

CAS Qualitätsmanagement

Dipl. Rettungssanitäter HF

Berufsfeuerwehrmann/-frau

Transportsanitäter/in

Tools

MS Office

Job description

80%-100%

Justiz- und Sicherheitsdepartement, Rettung

nach Vereinbarung

Aufgaben

Hauptaufgaben im Fachbereich QM (60%):

• Trägt die Verantwortung für die Definition, Umsetzung, ürwachung und Steuerung von Qualitätsmassnahmen basierend auf der ISO 9001, der Anerkennungsrichtlinien des IVR für die Einsatzzentrale. Verantwortlich für die Rezertifizierungen.
• Unterstützt die Leitung QM Rettung bei der Festlegung und Umsetzung der Qualitätsstrategie und den daraus abgeleiteten Jahreszielen. Koordiniert und überwacht den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) durch Erheben und Auswerten von Daten, Füren und Analysieren von Statistiken und Aussprechen von Empfehlungen.

Zuständigkeiten im Fachbereich QM (60%):

• Verantwortlich für das Beschwerdemanagement der Abteilung Einsatzunterstützung;
• Verantwortlich für die Legal Compliance sowie Kontaktstelle zu internen und externen Rechtsdiensten;
• Verantwortlich für die Einhaltung und überwachung des Datenschutzgesetzes.

Konzeptionelle Aufgaben im Fachbereich QM (60%):

• Entwicklung von Qualitätsmanagement-Konzepten;
• Verantwortlich für das Prozessmanagement unter Berücksichtigung von ISO, IVR und FKS;
• Unterstützt die Prozesseigner bei der Dokumentenpflege und Prozesssteuerung.

Datenmanagement im Fachbereich QM (60%):

• Verantwortlich für die Auditplanung und -durchführung interner und externer Audits;
• Prozesseigner für die Prozesse: KVP und Risikomanagement;
• Verantwortlich für die Datenkuratierung (Erstellen, organisieren und Pflege von Datensätzen) der Einsatzsysteme und Applikationen der Einsatzzentrale Rettung;
• Verantwortlich für das Datenmanagement - Sammeln, Strukturieren, Indizieren und Katalogisieren von Daten für die Einsatzzentrale Rettung;
• Verantwortung für die Bereitstellung von Daten und Informationen für Analysen;
• Dienstoffizier der Abteilung Einsatzunterstützung.

Aufgaben als Polydisponent Senior (40% Prozent):

• Schichtleitung bei der Einsatzzentrale Rettung;
• Erste Ansprechstelle bei Notrufen für die Feuerwehr 118 im Kanton Basel-Stadt und die Rettungsdienste 144 für die Kanton Basel-Stadt und des Kantons Basel-Landschaft;
• Betreuung, Beratung und überstützung der hilfesuchenden Personen bis zum Eintreffen der Rettungsmittel am Einsatzort mit Anleitung zu den lebenserhaltenden Massnahmen und Verhaltensmassnahmen zum Schutz der Betroffenen, dem Umfeld und der Umwelt;
• Mitarbeit in Fachgruppen und Gremien.

Profil

Erfahrung:

• Grundkenntnisse in Leadership und Management;
• Grundkenntnisse im Projektmanagement;
• Gute IT-Kenntnisse mehrheitlich im Bereich MS Office;
• Gute Kenntnisse der kantonalen Verwaltung (insbesondere des Justiz- u. Sicherheitsdepartements und der Rettung);
• Kenntnisse der Kantonalen Krisenorganisation und der Stabsarbeit.

Persönlichkeit:

• Hohe Sozialkompetenz,- Fach,- sowie Methodenkompetenz;
• Hohe Belastbarkeit; Lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise;
• Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung.

Ausbildung:

• CAS Qualitätsmanagement;
• Abgeschlossene Grundausbildung zum / zur
• Dipl. Rettungssanätzer/in HF; Berufsfeuerwehrmann/frau;
• Transportsanätzer/in.

Einblick in unsere Arbeit

Die Rettung als Bereich des Justiz- und Sicherheitsdepartements umfasst die Feuerwehr, Sanität, Militär und Zivilschutz sowie die Einsatzunterstützung. Sie setzt sich mit diversen Aufgaben für die Sicherheit und die Gesundheit der Bevölkerung ein. Insgesamt engagieren sich rund 400 Mitarbeitende - sie leisten Erstversorgung bei gesundheitlichen Problemen, intervenieren bei Bränden und weiteren Ereignissen zum Schutz von Mensch, Tier, Umwelt und Sachwerten und erbringen diverse Querschnittsdienstleistungen. Alle diese Tätigkeiten kommen den Menschen in Basel-Stadt und der Region direkt zugute.

Es erwartet Dich eine vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen städtischen Umfeld mit komplexen Frage- und Aufgabenstellungen. Wenn Du gerne eigenverantwortlich und gleichzeitig im Team Erfolge erzielst, findest Du bei uns eine herausfordernde Aufgabe in einer sich stetig wandelnden Umgebung. Wir bieten Dir attraktive Anstellungsbedingungen, ein motiviertes und engagiertes Umfeld sowie die Möglichkeit, sich in deinen persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Unsere Mitarbeitenden können auf uns zählen, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Bei uns gelten einheitliche und faire Regeln

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung des Lohnes.

Die eigene Persönlichkeit einbringen

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Kontakt

Fragen zur Funktion

Matthias Hubeli

Leiter Einsatzunterstützung

Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung

Tom Koch

Senior HR Business Partner

Tel. [phone]

Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!