Fachverantwortliche*r Reporting & Projekte

Universität Basel; Basel; On-site; CHF 90,000 - 125,000; Full time

Job summary

Universität Basel in Basel sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen engagierten Mitarbeiter im Team Reporting mit Schwerpunkt Drittmittelcontrolling. Zu den Aufgaben gehören Budgetplanung, laufende Steuerung und Abrechnung von Forschungsprojekten sowie das Reporting nach externen Vorgaben.

Sie beraten dezentrale Einheiten zu Finanzfragen, arbeiten eng mit Projektleitenden zusammen und koordinieren die Schnittstelle zur externen Revisionsstelle.

Qualifications

• Uni/FH Abschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich.
• Berufserfahrung im Projektreporting, idealerweise im Hochschulbereich.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung in SAP/S4/Hana.
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Responsibilities

• Projektverantwortung im Drittmittelcontrolling: Budgetplanung, laufende Steuerung, Abrechnung.
• Reporting von Forschungsprojekten: Berichte nach Vorgaben externer Geldgeber.
• Ansprechperson für Finanzfragen: Beratung der dezentralen Einheiten und Projektleitenden.
• Schnittstelle zur externen Revisionsstelle: Koordination im Bereich Drittmittel.

Skills

Excel

SAP / S4Hana

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Betriebswirtschaftliche Ausbildung / BWL mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling

Tools

SAP / S4Hana

Job description

Die Universität Basel ist eine international renommierte Hochschule mit über 550 Jahren Tradition. Seit 1460 steht sie für exzellente Forschung und Lehre und zählt zu den ältesten Universitäten der Schweiz. Für die Abteilung Controlling & Reporting suchen wir per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Team Reporting.

Ihre Aufgaben

• Projektverantwortung im Drittmittelcontrolling: Finanzielle Betreuung von Forschungsprojekten – von der Budgetplanung über die laufende Steuerung bis zur finanziellen Abrechnung
• Reporting von Forschungsprojekten: Erstellung von Berichten nach den spezifischen Vorgaben externer Geldgeber (SNF, EU, US, Stiftungen, Industrie, Bund)
• Ansprechperson für Finanzfragen: Beratung und Unterstützung der dezentralen Einheiten und Projektleitenden in allen finanziellen Belangen
• Schnittstelle zur externen Revisionsstelle: Koordination und Kommunikation im Bereich Drittmittel

Ihr Profil

• Uni / FH Abschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Finanzbereich
• Berufserfahrung im Projektreporting, idealerweise im Hochschulbbereich
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung in den Finanzapplikationen von SAP / S4/Hana
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
• Engagiertes und kollegiales Team in einer der führenden Universitäten der Schweiz
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel
• Moderne Arbeitsinfrastruktur