Fachspezialist/in Rechnungswesen

Zürcher Freilager AG; Zürich; On-site; CHF 95,000 - 135,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsbedingungen

Teamkultur

Attraktive Sozialleistungen

Job summary

Die Zürcher Freilager AG sucht am Standort Zürich eine Fachperson Rechnungswesen zur eigenständigen Führung der Finanz- und Immobilienbuchhaltung. Schwerpunkt ist die Abwicklung von Debitoren/Kreditoren, Lohnbuchhaltung und Monats-/Quartals-/Jahresabschlüssen.

Sie arbeiten eng mit dem CFO zusammen und gestalten die Digitalisierung der Finanzprozesse aktiv mit. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in selbständiger Führung einer Buchhaltung bis Jahresabschluss.
• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und ggf. Stiftungs-/Vorsorgeeinrichtungen.
• Fundierte Kenntnisse in MwSt, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.
• Abschluss- und Bilanzsicherheit sowie Termintreue und Genauigkeit.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Immobilienbuchhaltung inkl. Debitoren, Kreditoren und Anlagen.
• Selbständige Führung der Buchhaltung einer Stiftung inkl. Abschlussbuchungen.
• Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs und LSV.
• Kreditorenprozess: Kontierung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen im digitalen Workflow.

Skills

Buchhaltung

Jahresabschluss

Immobilienbuchhaltung

Stiftungsbuchhaltung

MwSt & Lohnbuchhaltung

Abschluss & Bilanzsicherheit

Analytische Denkweise

Zahlenaffinität

Termintreue

Digitalisierung

Diskretion & Integrität

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

Abacus

Garaio REM

MS Office

Excel

Nextway

Kofax

Job description

Fachspezialist/in Rechnungswesen

Die Freilager AG ist eine auf Immobilienanlagen und -entwicklungen spezialisierte Gesellschaft. Sie betreut eine Mietfläche von insgesamt über 258‘000 qm. Ihr Portfolio besteht aus dem Freilager Zürich und dem Embraport in Embrach ZH. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Immobilienbuchhaltung inkl. Nebenbücher Debitoren, Kreditoren und Anlagen (via Garaio REM und Abacus)
• Selbständige Führung der Buchhaltung einer Stiftung inkl. Abschlussbuchungen
• Überwachung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, LSV
• Kreditorenprozess: Kontierung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen im digitalen Workflow (via Nextway/ Kofax)
• Debitoren- und Mietzinsinkasso
• Lohnbuchhaltung: Lohnläufe, Taggeldabrechnungen, Lohnausweise
• Abschlüsse: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Abgrenzungen, Delkredere, Kontenabstimmungen, Vorbereitung Revision, Zusammenarbeit mit Revisionsstelle
• Anlagenbuchhaltung: Aktivierung von Sachanlagen und Baukonti, Durchführung Abschreibungsläufe
• Mehrwertsteuer-Abrechnungen, Jahresabstimmung/ Berechnung der MwSt-Quoten pro Liegenschaft, Verrechnungssteuer
• - und Nebenkostenabrechnungen (Zürich und Embrach) in Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung
• Verbuchung von Spezialerträgen und Drittbuchhaltungen
• Pflege von Stammdaten, Personaldaten, Kontenplan, Eröffnung neuer Geschäftsjahre, Liegenschaften und Nebenkostenperioden
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Buchhaltungs- und Rechnungswesen
• Auswertungen von Buchhaltungsdaten, Mitwirkung bei Budget und Reporting
• Dokumentation der Buchhaltungsprozesse und Kontrollen (IKS)

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in selbständiger Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss
• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
• Vorteilsweise auch Erfahrung in der Buchhaltung von Stiftungen, Vorsorgeeinrichtungen
• Fundierte Kenntnisse in der MwSt, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• Abschluss- und Bilanzsicherheit
• Analytisches und datenorientiertes Denken, Zahlenaffinität
• Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise sowie hohe Termintreue
• Bereitschaft, sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen einzubringen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Integrität (u.a. im Umgang mit Lohndaten)
• Kommunikative und kooperative Persönlichkeit im Austausch mit internen und externen Stellen

IT-Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und Garaio REM
• Erfahrung mit digitaler Belegverarbeitung, Workflow- und Archivlösungen
• Hohe digitale Affinität und Offenheit gegenüber Automatisierung und KI-gestützten Anwendungen

Wir bieten

• Hohe Eigenverantwortung für die Buchhaltung zweier Einheiten mit direkter Zusammenarbeit mit dem CFO und Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein attraktives Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

• Work location 8048 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form