Fachspezialist*in Payroll und HR Administration

SIGA Services AG; Ruswil; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

5–7 Wochen Ferien

Obst & Mittagessen

Job summary

SIGA Services AG in Luzern sucht eine/n Fachspezialist*in Payroll und HR Administration (80-100%). Sie betreuen die monatliche Lohnverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern, arbeiten eng mit lokalen Treuhändern zusammen und sichern termingerechte Abrechnungen im Einklang mit Standards.

Weiter begleiten Sie den Employee Lifecycle, erstellen Vertragsdokumente, organisieren Spesen- und Kreditkartenmanagement und liefern Reports; beraten Führungskräfte zu arbeits- und

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis oder in Ausbildung.
• Erfahrung im Projektmanagement und aktives Mitgestalten von HR-Prozessen.
• Versiert im Umgang mit MS Office und HR-Software; Interesse an digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2).

Responsibilities

• Monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern sicherstellen.
• Verträge erstellen bzw. begleiten; Spesen- und Kreditkartenmanagement sicherstellen; Reports erstellen.
• Beratung von Führungskräften zu arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen.
• Mit Digitalisierung- und Verbesserungsprojekten HR-Systeme weiterentwickeln und Prozesse standardisieren.

Skills

Projektmanagement

MS Office

HR-Software

Deutschkenntnisse C1/C2

Englischkenntnisse B2

Dienstleistungsorientierung

Länder- & Rechtskenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis (oder in Ausbildung)

Job description

Fachspezialist*in Payroll und HR Administration (80-100%)

Wir streben nach einer Welt, in der Gebäude keine Energie verschwenden. SIGA produziert eine rundum dichte, energieeffiziente Gebäudehülle aus hochwertigen Membranen, Dichtbändern und Dichtstoffen, welche weltweit vertrieben werden. Rund 650 Mitarbeitende in 23 Ländern setzen sich jeden Tag für diese Vision ein.

Im Team HR Services arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Menschen, Daten und internationalen Prozessen. Ob Payroll, Administration oder Projektarbeit, du trägst dazu bei, dass unsere HR-Prozesse effizient funktionieren und unsere Mitarbeitenden weltweit bestmöglich betreut sind.

Du denkst vernetzt, übernimmst gerne Verantwortung und bringst dich aktiv in Projekte zur Digitalisierung und Weiterentwicklung ein? Dann bist du bei SIGA genau richtig.

Qualifikationen und Eigenschaften

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis (oder in Ausbildung)
• Erfahrung im Projektmanagement und Motivation, HR-Prozesse im Team aktiv zu gestalten und nachhaltig zu verbessern
• Versiert im Umgang mit MSOffice und HR-Software sowie Interesse, Prozesse mithilfe digitaler Tools aktiv weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch (B2) und ösisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit und Bereitschaft, sich in unterschiedliche Länderregelungen und rechtliche Themen einzuarbeiten
• Freude daran, mit strukturierter Arbeitsweise und Lösungsorientierung eine vertrauensvolle Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte im internationalen Umfeld zu sein

Über den

In dieser vielseitigen übernimmst du die Verantwortung für die monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern. Gemeinsam mit lokalen Treuhandbüros stellst du sicher, dass alle Abrechnungen korrekt, termingerecht und im Einklang mit gesetzlichen und internen Standards erfolgen. Damit trägst du massgeblich zur Zuverlässigkeit und Prüfsicherheit der Lohn- und Sozialversicherungs-prozesse bei.

Im Rahmen des Employee Lifecycles begleitest du Mitarbeitende von Ein- bis Austritt, erstellst vertragliche Dokumente, sicherst die korrekte Abwicklung des Spesen- und Kreditkartenmanagements und sorgst für Transparenz über Reports und Statistiken in deinen verantwortlichen Ländern. Als kompetente*r Ansprechpartner*in berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeits-, sozial-versicherungs- und steuerrechtlichen Themen und verbindest dabei Fachwissen mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.

Darüber hinaus bringst du dein Know-how aktiv in Digitalisierungs- und Verbesserungsprojekte ein und gestaltest die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme, die Automatisierung von Abläufen und die Vereinheitlichung internationaler HR-Standards. Damit treibst du voran, dass SIGA als wachsende Unternehmung ihre HR-Prozesse laufend weiterentwickelt und global vernetzt denkt.

Das bieten wir dir

• Werde Teil unserer hochmotivierten SIGA-Familie und leiste einen wirkungsvollen Beitrag gegen den weltweiten Klimawandel und für den Schutz unserer Umwelt
• Durch unsere ausgeprägte -Kultur kannst du dich aktiv in die Prozessgestaltung von SIGA einbringen
• Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, international expandierenden Familienunternehmen
• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Für uns sind Home-Office sowie flexible Arbeitszeiten selbstverständlich
• Flexible Feriengestaltung, Ausbau von fünf auf sieben Wochen möglich
• Täglich frisches Obst, vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Sterneküche sowie Gratis-Firmenparkplätze mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge