Fachspezialist/-in IT-Prozesse und Datenqualität Rekrutierung

Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb in Bern sucht eine/n Fachmitarbeiter/in Datenqualität und Prozesse. Sie analysieren Rekrutierungsprozesse, pflegen Arbeitsanleitungen und erstellen verständliche Schulungsunterlagen.

Zudem prüfen Sie PISA-Daten, erstellen Auswertungen und unterstützen wöchentlich das Rekrutierungsmonitoring. Sie arbeiten an Systemanpassungen, begleiten Tests und koordinieren Abklärungen mit Fachstellen und Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ in Informatik, Mediamatik oder im kaufmännischen Bereich mit ausgeprägtem IT-/Datenbezug oder gleichwertige Ausbildung; HF-Vorteil.
• Praktische Erfahrung in Datenbearbeitung, Datenqualität, Prozessdokumentation, Qualitätsmanagement oder fachlichem Anwendungssupport.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in PISA, Power BI, Reporting oder Ticketing von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen, hohe Sorgfalt und Fähigkeit, Datenabweichungen zu erkennen, verständlich zu dokumentieren und Lösungen umzusetzen.
• Serviceorientierte Kommunikation, Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und sicherer Umgang mit sensiblen Personendaten.
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Responsibilities

• Prozesse der Rekrutierung analysieren und dokumentieren, Arbeitsanleitungen pflegen und Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen
• Verständliche Prozess- und Schulungsunterlagen erstellen und deren Anwendung vermitteln
• Daten im PISA-Modul Rekrutierung auf Vollständigkeit prüfen und Fehlerbereinigung unterstützen
• Datenqualitätsauswertungen und Berichte erstellen, wöchentliches Rekrutierungsmonitoring unterstützen
• Systemanpassungen und Releases begleiten, fachliche Tests dokumentieren und Abklärungen koordinieren
• In IT- und Organisationsprojekten mitarbeiten und Integrationen freigegebener Anpassungen unterstützen

Skills

Analytisches Denkvermögen

Hohe Sorgfalt

Serviceorientierte Kommunikation

Teamarbeit

Datenschutz

Zweite Amtssprache

Education

Berufslehre EFZ Informatik/Mediamatik/kaufmännisch

HF-Abschluss von Vorteil

Tools

MS Office (Excel)

Power BI

PISA

Reporting

Ticketing

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Prozesse der Rekrutierung analysieren und dokumentieren, Arbeitsanleitungen pflegen und konkrete Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen
• Verständliche Prozess- und Schulungsunterlagen erstellen und deren Anwendung in internen Informations- und Schulungssequenzen vermitteln
• Daten im Personellen Informationssystem der Armee (PISA), insbesondere im Modul Rekrutierung, auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz prüfen und die Fehlerbereinigung gemäss Vorgaben unterstützen
• Datenqualitätsauswertungen und Berichte erstellen, am wöchentlichen Rekrutierungsmonitoring mitwirken und die Auswertezentralen bei fachlichen Fragen zur Datenqualität unterstützen
• Systemanpassungen und Releases begleiten, bei fachlichen Tests mitwirken, die Ergebnisse dokumentieren und Abklärungen mit internen Fachstellen und externen Partnern koordinieren
• In IT- und Organisationsprojekten mitarbeiten, definierte Aufgabenpakete bearbeiten und die Integration freigegebener Anpassungen in die Arbeitsabläufe unterstützen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ in Informatik, Mediamatik oder im kaufmännischen Bereich mit ausgeprägtem IT-/Datenbezug oder eine gleichwertige Ausbildung; Abschluss einer höheren Fachschule (HF) von Vorteil
• Praktische Erfahrung in Datenbearbeitung, Datenqualität, Prozessdokumentation, Qualitätsmanagement oder fachlichem Anwendungssupport
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in PISA, Power BI, Reporting oder Ticketing von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen, hohe Sorgfalt und die Fähigkeit, Datenabweichungen zu erkennen, verständlich zu dokumentieren und Lösungen nach Vorgaben umzusetzen
• Serviceorientierte Kommunikation, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Geschick beim Vermitteln von Arbeitsabläufen an Nutzergruppen sowie zuverlässiger und diskreter Umgang mit sensiblen Personendaten
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.