Fachspezialist/-in IT-Prozesse und Datenqualität Rekrutierung

Bundesamt für Kultur BAK; Bern; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Das Personelle der Armee (Pers A) sucht Mitarbeitende zur Analyse und Dokumentation von Rekrutierungsprozessen. Sie erstellen verständliche Schulungsunterlagen, prüfen PISA-Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität und unterstützen die Fehlerbereinigung.

Zu den Aufgaben gehören Berichte zur Datenqualität, wöchentliche Rekrutierungsmonitore, Tests zu Systemanpassungen und die Koordination mit internen Fachstellen und externen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ in Informatik, Mediamatik oder kaufmännisch mit IT-/Datenbezug; HF-Abschluss von Vorteil.
• Praktische Erfahrung in Datenbearbeitung, Datenqualität, Prozessdokumentation, Qualitätsmanagement oder fachlichem Anwendungssupport.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; sicherer Umgang mit Microsoft 365; PISA, Power BI, Reporting oder Ticketing von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen, Sorgfalt; Fähigkeit, Abweichungen zu erkennen, zu dokumentieren und Lösungen umzusetzen.
• Serviceorientierte Kommunikation; Zusammenarbeit mit Fachbereichen; Vermittlung von Arbeitsabläufen; sensibler Umgang mit Personendaten.
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Responsibilities

• Prozesse der Rekrutierung analysieren und dokumentieren, Arbeitsanleitungen pflegen und konkrete Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen
• Verständliche Prozess- und Schulungsunterlagen erstellen und deren Anwendung in internen Informations- und Schulungssequenzen vermitteln
• Daten im PISA-Modul Rekrutierung auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz prüfen; Fehlerbereinigung unterstützen
• Datenqualitätsauswertungen und Berichte erstellen; am wöchentlichen Rekrutierungsmonitoring mitwirken
• Systemanpassungen und Releases begleiten; fachliche Tests durchführen; Ergebnisse dokumentieren; Abklärungen koordinieren
• In IT- und Organisationsprojekten mitarbeiten; Aufgabenpakete bearbeiten; Integration freigegebener Anpassungen unterstützen

Skills

Datenbearbeitung

Datenqualität

Prozessdokumentation

Qualitätsmanagement

Anwendersupport

MS Office

Excel

Microsoft 365

Power BI

Reporting

Ticketing

Education

EFZ Informatik/Mediamatik/Kaufm. mit IT-/Datenbezug

HF-Vorbildung von Vorteil

Tools

PISA

Power BI

Microsoft 365

Ticketing Systeme

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Prozesse der Rekrutierung analysieren und dokumentieren, Arbeitsanleitungen pflegen und konkrete Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen
• Verständliche Prozess- und Schulungsunterlagen erstellen und deren Anwendung in internen Informations- und Schulungssequenzen vermitteln
• Daten im Personellen Informationssystem der Armee (PISA), insbesondere im Modul Rekrutierung, auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz prüfen und die Fehlerbereinigung gemäss Vorgaben unterstützen
• Datenqualitätsauswertungen und Berichte erstellen, am wöchentlichen Rekrutierungsmonitoring mitwirken und die Auswertezentralen bei fachlichen Fragen zur Datenqualität unterstützen
• Systemanpassungen und Releases begleiten, bei fachlichen Tests mitwirken, die Ergebnisse dokumentieren und Abklärungen mit internen Fachstellen und externen Partnern koordinieren
• In IT- und Organisationsprojekten mitarbeiten, definierte Aufgabenpakete bearbeiten und die Integration freigegebener Anpassungen in die Arbeitsabläufe unterstützen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ in Informatik, Mediamatik oder im kaufmännischen Bereich mit ausgeprägtem IT-/Datenbezug oder eine gleichwertige Ausbildung; Abschluss einer höheren Fachschule (HF) von Vorteil
• Praktische Erfahrung in Datenbearbeitung, Datenqualität, Prozessdokumentation, Qualitätsmanagement oder fachlichem Anwendungssupport
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in PISA, Power BI, Reporting oder Ticketing von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen, hohe Sorgfalt und die Fähigkeit, Datenabweichungen zu erkennen, verständlich zu dokumentieren und Lösungen nach Vorgaben umzusetzen
• Serviceorientierte Kommunikation, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Geschick beim Vermitteln von Arbeitsabläufen an Nutzergruppen sowie zuverlässiger und diskreter Umgang mit sensiblen Personendaten
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das Personelle der Armee (Pers A) begleitet die Angehörigen der Armee von der Rekrutierung bis zur Entlassung aus dem Militärdienst., Gestalten Sie verlässliche digitale Rekrutierungsprozesse mit: Mit sorgfältigen Datenanalysen, praxistauglichen Unterlagen und fachlichem Support, unterstützen Sie die Rekrutierungszentren und tragen dazu bei, dass Informationen korrekt, nachvollziehbar und aktuell bleiben

Auf den Punkt gebracht

• Das Personelle der Armee (Pers A) begleitet die Angehörigen der Armee von der Rekrutierung bis zur Entlassung aus dem Militärdienst., Gestalten Sie verlässliche digitale Rekrutierungsprozesse mit: Mit sorgfältigen Datenanalysen, praxistauglichen Unterlagen und fachlichem Support, unterstützen Sie die Rekrutierungszentren und tragen dazu bei, dass Informationen korrekt, nachvollziehbar und aktuell bleiben
• Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
• Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei., , Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus

Arbeiten für die Schweiz

• Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung
• B8E1D8Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
• Gelebte Vielfalt
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