Fachperson Personal

Stadt Uster; Uster; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentraler Arbeitsort nahe Bahnhof

Gute Sozialleistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahresarbeitszeit – Ausgleich von Über

Zusammenfassung

Stadt Uster sucht eine belastbare Fachperson im Personalwesen, die die Personaladministration der Schuleinheiten eigenständig übernimmt, Abwesenheiten und Stellvertretungen bearbeitet, Weiterbildungen, Urlaub und Mutterschaftsmasnahmen bearbeitet, Arbeitszeugnisse erstellt und die jährliche Personaleinsatzplanung umsetzt.

Sie unterstützen Schulleiterinnen und Fachstellen, übernehmen Zusatzaufgaben im Bereich Personal, profitieren von modernen Sozialleistungen, einem zentralen Arbeitsort nahe dem

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Personalbereich (mind. Sachbearbeiter/in Personal).
• Berufserfahrung im Personalwesen, von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365; Erfahrung mit Pupil und CMI Axioma von Vorteil.
• Sehr sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Große Bereitschaft, sich in verschiedene Personalkategorien einzuarbeiten und Tools sicher zu verwenden.
• Ruhe bewahren, teamfähig arbeiten.

Aufgaben

• Personaladministration der zugeteilten Schuleinheiten eigenständig wahrnehmen.
• Abwesenheiten und Stellvertretungen inkl. Rapporte.
• Gesuche für Weiterbildungen, Urlaub, Mutterschaft etc. bearbeiten.
• Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen erstellen.
• Jährliche Personaleinsatzplanung der Schuleinheiten umsetzen.
• Schulleiter/-innen und Fachstellenleiter/-innen unterstützen.
• Zusatzaufgaben im Bereich Personal übernehmen.
• 10% administrative Aufgaben in der Zahnklinik für Kinder und Jugendliche.

Kenntnisse

Office 365

Teamfähigkeit

Ruhe behalten

Schriftliche Ausdrucksweise

Pupil

CMI Axioma

Flexibilität

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Weiterbildung im Personalbereich

Tools

Pupil

CMI Axioma

Jobbeschreibung

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Deine Hauptaufgaben

• Personaladministration der zugeteilten Schuleinheiten (Schulstandorte) selbständig wahrnehmen:
• Abwesenheiten und Stellvertretungen inkl. Rapporte
• Gesuche für Weiterbildungen, Urlaub, Mutterschaft etc.
• Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen
• Die jährliche Personaleinsatzplanung der Schuleinheiten umsetzen
• Schulleiter/-innen und Fachstellenleiter/-innen unterstützen
• Verschiedene Zusatzaufgaben im Bereich Personelles übernehmen
• 10% administrative Aufgaben in der Zahnklinik für Kinder und Jugendliche

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Personalbereich (mind. Sachbearbeiter/in Personal)
• Berufserfahrung im Personalwesen, von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365; Erfahrung mit Pupil und CMI Axioma von Vorteil
• Sehr sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche sowie rechtlich einwandfreie Ausdrucksweise
• Grosse Bereitschaft und Willen, die vielfältigen Rahmenbedingungen der einzelnen Personalkategorien kennenzulernen und die verschiedenen Tools sehr versiert anzuwenden
• Du bewahrst Ruhe in hektischen Momenten und bist teamfähig

Wir bieten Dir

• verantwortungsvolle Stelle
• selbständiges Arbeiten in übersichtlichem Team
• gute Sozialleistungen
• zentraler Arbeitsort in der Nähe vom Bahnhof
• Jahresarbeitszeit: Mehrstunden im Frühling können im Herbst/Winter kompensiert werden

Deine Vorteile

Weiterbildung

Die Stadt Uster misst der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung einen hohen Stellenwert bei. Die Vorgesetzten fördern und fordern ihre Mitarbeitenden durch gezielte Bildungsmassnahmen, insbesondere auch ältere Mitarbeitende sowie solche mit Teilzeitanstellungen. Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung erhöht die Leistungs- und Veränderungsbereitschaft. Sie trägt zur Erhaltung der Arbeitsmarktfähigkeit bei. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten steigern die Attraktivität der Stadt als Arbeitgeberin. Auch helfen sie, vakante Stellen mit eigenem, gut qualifiziertem Personal rasch zu besetzen sowie neue oder veränderte Aufgaben zu erfüllen.

Vergünstigungen

• ZVV-BonusPass (Arbeitnehmende erhalten mit dem BonusPass ein persönliches Jahres-abonnement zu einem ermässigten Preis – und zwar für alle Zonen des ZVV.)
• Jahres- und/oder Saisonkarten für Hallen- und Freibäder für 1/3 des Normalpreises
• Jahreskarte der Stadt- und Regionalbibliothek Uster für 1/3 des Normalpreises
• Vergünstigter Bezug von Reka-Rail-Checks
• Nutzung des Mobility-Angebotes für dienstliche Zwecke
• Verbilligte oder unentgeltliche Eintritte in kulturelle Veranstaltungen und Ausstellungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

• Bis 49. Altersjahr: 5 Wochen
• Ab 50. Altersjahr: 6 Wochen
• 2. Markttag (nach Uster Märt), Heiligabend, Silvester, Berchtoldstag

Sozialleistungen

Optimaler Schutz bei der BVK Beamtenversicherungskasse für Risiko und ab 21. Altersjahr für Sparen (Beitragsprimat) mit überproportionalem Arbeitgeberbeitrag von 60%. Pensionierung zwischen Alter 60–70 wählbar. Weitere Infos unter www.bvk.ch.

Besoldung

24 Besoldungsklassen mit je 29 Stufen, die sich stark an die Systematik des Kantons Zürich richtet. Alle erhalten einen 13. Monatslohn.

Inklusion

Die Stadt Uster heisst alle Menschen willkommen.
Bei uns gehört jeder Mensch ganz natürlich dazu. In unserem inklusiven Arbeitsumfeld setzen wir auf Chancengleichheit, flexible Arbeitsbedingungen und barrierefreie Arbeitsplätze. Offenheit, Respekt und Wertschätzung sind wesentliche Merkmale unserer Zusammenarbeit.

Du oder Sie?

Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.