Fachmitarbeiter/in Administration und Beratung 80% befristet bis 31. Mai 2029

Sicherheitsdirektion des Kantons Bern; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeit

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlte Sportkurse

E-Bikes kostenlos

Job summary

Die Sicherheitsdirektion des Kantons Bern sucht im Fachsupport Kosten der Bewährungs- und Vollzugsdienste eine/n engagierte/n Mitarbeitende/n. Sie übernehmen die Verantwortung für Gesundheits-, Neben- und Therapiekosten, prüfen Rechnungen und unterstützen Fachstellen, damit Kosten nachvollziehbar und effizient abwickelt werden.

Sie arbeiten vorrangig mit SAP-Workflows, prüfen Kostenträger und beraten Fallführende.

Qualifications

• Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit Admin-Erfahrung.
• Erfahrung in Sozialversicherung, Sozialdienst oder medizinischer Praxis.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Deutsch/Französischkenntnisse.

Responsibilities

• Bearbeitung von Gesundheits-, Neben- und Therapiekosten sowie Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
• Ermittlung und Prüfung subsidiärer Kostenträger inkl. Erfassung in GINA.
• Triage und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen im SAP-Workflow.
• Prüfung von Vollzugs- und Massnahmenkosten sowie Klärung von Zuständigkeiten.
• Bearbeitung von Rückfragen, Mahnungen und Erstellung von Rückforderungen.
• Beratung von Fallführenden sowie Mitarbeit bei Fachstelle Kosten, Handbuch und Schulungen.

Skills

Analytisches Denken

Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Zweisprachigkeit Deutsch/Französisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Medizinische Grundausbildung (MPA/ZPA)

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Stellenantritt:

1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Sie bringen Klarheit in komplexe Kostenfragen und behalten den Überblick? Im Fachsupport Kosten der BVD übernehmen Sie die Verantwortung für Vollzugs- und Gesundheitskosten. Sie sorgen für korrekte Zuweisungen, bearbeiten Rechnungen und unterstützen Fachstellen, damit Kosten im Vollzug korrekt, nachvollziehbar und effizient abgewickelt werden.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Gesundheits-, Neben- und Therapiekosten sowie Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Ermittlung und Prüfung subsidiärer Kostenträger inkl. Erfassung in GINA
• Triage und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen im SAP-Workflow
• Prüfung von Vollzugs- und Massnahmenkosten sowie Klärung von Zuständigkeiten
• Bearbeitung von Rückfragen, Mahnungen und Erstellung von Rückforderungen
• Beratung von Fallführenden sowie Mitarbeit bei Fachstelle Kosten, Handbuch und Schulungen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung (z. B. MPA, ZPA) mit Erfahrung in der Administration
• Idealerweise mit Berufserfahrung in den Bereichen Sozialversicherung, Sozialdienst oder im medizinischen Praxisumfeld (z. B. Arzt- oder Zahnarztpraxis)
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
• Analytisches Denken und sicheres Erfassen komplexer Sachverhalte
• Selbständiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Lebensqualität durch Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten
• Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vergünstigte Sport- und Bewegungskurse in der Mittagspause
• E-Bikes kostenlos zur gemeinsamen Nutzung

Über die Bewährungs- und Vollzugsdienste

Die Bewährungs- und Vollzugsdienste (BVD) sind Teil des Amts für Justizvollzug des Kantons Bern. Sie setzen die gerichtlich ausgesprochenen Strafurteile um und vollziehen Freiheitsstrafen und strafrechtliche Massnahmen – ambulant, stationär oder in besonderen Formen wie gemeinnütziger Arbeit, Halbgefangenschaft oder Electronic Monitoring.
Gleichzeitig übernehmen die BVD die Bewährungshilfe. Sie unterstützen verurteilte Personen bei der Integration und tragen dazu bei, Rückfälle zu verhindern. Ihr Ziel: eine sichere und nachhaltige Rückkehr in die Gesellschaft. Von Beginn des Vollzugs bis zur Entlassung begleiten sie jeden Fall mit klarer Verantwortung.
Der Bereich BVD-Fachsupport klärt und steuert Kostenfragen im Justizvollzug. Er prüft Rechnungen und Kostenträger, sorgt für korrekte Abwicklung von persönlichen Auslagen und unterstützt Fachpersonen sowie Behörden. Zudem optimiert er Prozesse und arbeitet eng mit Finanzen und Rechtsdienst zusammen.

https://www.ajv.sid.be.ch/de/start/themen/bewaehrungs--und-vollzugsdienste--bvd-.html