Fachmitarbeiter/in Administration und Beratung 80% befristet bis 31. Mai 2029

Kanton-Bern; Bern; On-site; CHF 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

Der Fachsupport Kosten der Bewährungs- und Vollzugsdienste des Kantons Bern sucht eine engagierte Fachkraft zur Bearbeitung von Gesundheits-, Neben- und Therapiekosten sowie zur Prüfung und Kontierung von Rechnungen. Sie unterstützen Fachstellen und sichern eine korrekte, nachvollziehbare Kostenabrechnung.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder medizinische Grundausbildung, idealerweise Erfahrung im Sozialbereich oder medizinischem Umfeld, sowie sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit Erfahrung in der Administration.
• Idealerweise Berufserfahrung in Sozialversicherung, Sozialdienst oder im medizinischen Praxisumfeld.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit Kenntnissen der anderen Sprache.
• Analytisches Denken und sicheres Erfassen komplexer Sachverhalte.
• Selbständiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.

Responsibilities

• Bearbeitung von Gesundheits-, Neben- und Therapiekosten sowie Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Ermittlung und Prüfung subsidiärer Kostenträger inkl. Erfassung in GINA
• Triage und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen im SAP-Workflow
• Prüfung von Vollzugs- und Massnahmenkosten sowie Klärung von Zuständigkeiten
• Bearbeitung von Rückfragen, Mahnungen und Erstellung von Rückforderungen
• Beratung von Fallführenden sowie Mitarbeit bei Fachstelle Kosten, Handbuch und Schulungen

Skills

Analytisches Denken

IT-Anwenderkenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Deutsch- oder Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung

Tools

SAP-Workflow

Job description

Sie bringen Klarheit in komplexe Kostenfragen und behalten den Überblick? Im Fachsupport Kosten der BVD übernehmen Sie die Verantwortung für Vollzugs- und Gesundheitskosten. Sie sorgen für korrekte Zuweisungen, bearbeiten Rechnungen und unterstützen Fachstellen, damit Kosten im Vollzug korrekt, nachvollziehbar und effizient abgewickelt werden.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Gesundheits-, Neben- und Therapiekosten sowie Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Ermittlung und Prüfung subsidiärer Kostenträger inkl. Erfassung in GINA
• Triage und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen im SAP-Workflow
• Prüfung von Vollzugs- und Massnahmenkosten sowie Klärung von Zuständigkeiten
• Bearbeitung von Rückfragen, Mahnungen und Erstellung von Rückforderungen
• Beratung von Fallführenden sowie Mitarbeit bei Fachstelle Kosten, Handbuch und Schulungen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung (z. B. MPA, ZPA) mit Erfahrung in der Administration
• Idealerweise mit Berufserfahrung in den Bereichen Sozialversicherung, Sozialdienst oder im medizinischen Praxisumfeld (z. B. Arzt- oder Zahnarztpraxis)
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
• Analytisches Denken und sicheres Erfassen komplexer Sachverhalte
• Selbständiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Lebensqualität durch Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten
• Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vergünstigte Sport- und Bewegungskurse in der Mittagspause
• E-Bikes kostenlos zur gemeinsamen Nutzung

Kontakt

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und nehmen gerne Ihre online-Bewerbung entgegen. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Willi Trachsel unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.

Über die Bewährungs- und Vollzugsdienste

Die Bewährungs- und Vollzugsdienste (BVD) sind Teil des Amts für Justizvollzug des Kantons Bern. Sie setzen die gerichtlich ausgesprochenen Strafurteile um und vollziehen Freiheitsstrafen und strafrechtliche Massnahmen – ambulant, stationär oder in besonderen Formen wie gemeinnütziger Arbeit, Halbgefangenschaft oder Electronic Monitoring. Gleichzeitig übernehmen die BVD die Bewährungshilfe. Sie unterstützen verurteilte Personen bei der Integration und tragen dazu bei, Rückfälle zu verhindern. Ihr Ziel: eine sichere und nachhaltige Rückkehr in die Gesellschaft. Von Beginn des Vollzugs bis zur Entlassung begleiten sie jeden Fall mit klarer Verantwortung. Der Bereich BVD-Fachsupport klärt und steuert Kostenfragen im Justizvollzug. Er prüft Rechnungen und Kostenträger, sorgt für korrekte Abwicklung von persönlichen Auslagen und unterstützt Fachpersonen sowie Behörden. Zudem optimiert er Prozesse und arbeitet eng mit Finanzen und Rechtsdienst zusammen.