Fachbereichsleitung Administration, 80–100 %

Stadt Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadtspital Zürich sucht per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine Fachbereichsleitung Administration für die Universitäre Klinik für Altersmedizin. Die Position umfasst Führungsverantwortung, Personalplanung und die Optimierung administrativer Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit sowie mehrjährige Führungs- oder Koordinations­erfahrung. Weiterbildungen im betriebswirtschaftlichen Bereich sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen.
• Mehrjährige Führungserfahrung in administrativer Koordination.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Erfahrung im Reporting und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Führung der drei Sekretariate/Dispositionen und Personaleinsatzplanung.
• Prozesse gestalten, optimieren und weiterentwickeln.
• Koordination mit Schnittstellen (Patientenadministration, Finanzen, IT, Vertragsmanagement).
• Reporting von Klinik- und Personalkennzahlen.
• Planung und Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Mitwirkung in Projekten zur Weiterentwicklung der Klinik.

Jobbeschreibung

Fachbereichsleitung Administration, 80–100 %

Dauerstelle

Stadtspital Zürich

Möchten Sie die administrativen Prozesse einer universitären Klinik aktiv mitgestalten, Verantwortung für ein engagiertes Team übernehmen und gemeinsam mit einem interprofessionellen Umfeld die Zukunft der Altersmedizin weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für die Universitäre Klinik für Altersmedizin suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene, organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Fachbereichsleitung Administration.

Aufgaben

• Sie führen die drei Sekretariate bzw. Dispositionen des ambulanten und stationären Bereichs der Universitären Klinik für Altersmedizin mit insgesamt neun Mitarbeitenden und verantworten die Personaleinsatzplanung.
• Sie gestalten administrative und organisatorische Prozesse aktiv mit, optimieren bestehende Abläufe und treiben deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran.
• Als zentrale Ansprechperson für fachliche, administrative, organisatorische und technische Fragestellungen koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen, beispielsweise in den Bereichen Patientenadministration, Finanzen, Leistungsmanagement, Immobilienmanagement, IT sowie Vertragsmanagement.
• Sie erstellen, analysieren und interpretieren Klinik- und Personalkennzahlen und stellen ein aussagekräftiges Reporting sicher.
• Sie planen und koordinieren Sitzungen, Workshops sowie interne und externe Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Organisation.
• Sie engagieren sich in klinikinternen sowie spitalübergreifenden Projekten und bringen Ihre Ideen und Erfahrungen aktiv in die Weiterentwicklung der Klinik ein.
• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit und verfügen über eine entsprechende Weiterbildung, beispielsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich, als Chefarztsekretärin oder Direktionsassistentin. Darüber hinaus weisen Sie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Führungs- oder Koordinationsfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen, auf.
• Sie haben bereits erfolgreich Teams geführt und verstehen es, Mitarbeitende zu fördern, zu entwickeln und zu motivieren.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem interprofessionellen Umfeld und überzeugen durch Ihre ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.Sie denken vernetzt, handeln selbstständig und zeichnen sich durch ein hohes Mass an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung aus.
• Der Umgang mit Zahlen bereitet Ihnen ebenso Freude wie das Verfassen stilsicherer Texte. Zudem verfügen Sie über Erfahrung im Reporting und sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld behalten Sie den Überblick und koordinieren Projekte, Termine und Veranstaltungen professionell und effizient. Idealerweise kennen Sie die Strukturen und Abläufe im Spitalwesen.

Bei uns erwartet Sie mehr als nur eine Führungsfunktion. Sie übernehmen eine vielseitige Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten universitären Klinik. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine enge interprofessionelle Zusammenarbeit sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie den ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.