Fachbereichsleiter/in Administration/Finanzen Werkhof

Stadt Zug; Zug; Remote; CHF 130,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsgeräte

Gute Sozialleistungen

Job summary

Stadt Zug sucht eine erfahrene Fachbereichsleiter/in Administration/Finanzen Werkhof zur Führung des Fachbereichs und Realisierung effizienter Verwaltungsprozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit HF/Fachausweis und mehrjährige Führungs­erfahrung im öffentlichen Umfeld mit; Ihre Strategie- und Kommunikationsfähigkeiten prägen die Zusammenarbeit mit internen Stellen und der Bevölkerung von Zug.

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung im Umfeld eines Werkhofs, technischen oder handwerklichen Betriebs oder der öffentlichen Verwaltung
• Transparente, klare Kommunikation und Kundenorientierung
• Lösungsorientierte und strategische Denkweise sowie effiziente Ressourcennutzung (IT/Finanzen)
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Ortskenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Fachbereichsleitung: Personal, fachliche und organisatorische Führung
• Verantwortung für Administration, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und Zeiterfassung
• Prozessoptimierung und Mitarbeit in Projekten
• Sicherung einer effizienten Kommunikation mit internen Stellen und Einwohnerinnen und Einwohnern von Zug
• Mitglied der Werkhofleitung; Mitwirkung an strategischen, operativen und organisatorischen Themen

Skills

Führungserfahrung

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Kommunikation

Prozessoptimierung

Education

Kaufmännische/technische Grundausbildung mit HF/FH/Fachausweis

Tools

ERP-Systeme

Job description

Fachbereichsleiter/in Administration/Finanzen Werkhof

Lust, mit Ihrer Führungserfahrung und Ihrem innovativen Mindset die Zukunft unseres Werkhofs mitzugestalten? Dann können Sie mit Ihrem betriebswirtschaftlichen Fachwissen die administrativen und finanziellen Prozesse unseres Betriebs mitlenken.

Allgemeine Informationen

Stellenantritt: 1. April 2027
Arbeitgeber: Stadt Zug
Ort: Stadt Zug
Pensum: 100%

Aufgaben

• Personelle, fachliche und organisatorische Leitung Ihres Fachbereichs
• Sie sind verantwortlich für die Administration, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Zeiterfassung
• Sie optimieren bestehende Prozesse und arbeiten in Projekten mit
• Sie stellen eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Stellen und den Einwohnerinnen und Einwohnern von Zug sicher
• Sie sind Mitglied der Werkhofleitung und arbeiten an strategischen, operativen und organisatorischen Themen mit

Erwartungen

• Kaufmännische/technische Grundausbildung mit einer höheren betriebswirtschaftlichen Weiterbildung (HF/FH/Fachausweis)
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Umfeld eines Werkhofs, technischen oder handwerklichen Betriebs oder der öffentlichen Verwaltung
• Motivierender Führungsstil gepaart mit einer transparenten und klaren Kommunikation
• Lösungsorientierte und strategische Denkweise sowie effiziente Ressourcennutzung (IT/Finanzen)
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und kundenorientiertes Handeln
• Zuger Ortskenntnisse von Vorteil

Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem 100%-Pensum

• Moderne Arbeitsgeräte mit entsprechender Infrastruktur
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen sowie gute Sozialleistungen