Fachbearbeiter/in Stipendien

Kanton Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 85.000 - 115.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Rabattplattformen und Mobility-Benefts

Zusammenfassung

Kanton Luzern sucht eine/n Fachbearbeiter/in Stipendien (80–90%) in Luzern/Emmenbrücke. Sie prüfen Gesuche um Ausbildungsbeiträge, beurteilen finanzielle und rechtliche Voraussetzungen und treffen fundierte Entscheide im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.

Sie beraten Gesuchstellende, interne und externe Ansprechpersonen rund um Stipendien und Ausbildungsdarlehen, unterstützen Controlling-Aufgaben und arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen.

Qualifikationen

• Fachausbildung EFZ im kaufmännischen Bereich abgeschlossen oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder Sozialversicherungswesen.
• Strukturierte, sorgfältige, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise.
• Interesse an rechtlichen und finanziellen Zusammenhangen; Neues rasch aneignen.

Aufgaben

• Gesuche um Ausbildungsbeiträge prüfen, Voraussetzungen beurteilen und gesetzeskonforme Entscheide fällen.
• Beratung von Gesuchstellenden sowie internen und externen Ansprechpersonen zu Stipendienfragen.
• Controlling- und Monitoringaufgaben unterstützen; Prozesse und Arbeitsinstrumente weiterentwickeln.
• Teamarbeit fördern und flexibel Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Bei komplexen Fragestellungen fachlich austauschen und Lösungen erarbeiten.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Prozessorientierung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Weiterbildung Fachausweis/HF/FH oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Fachbearbeiter/in Stipendien (a)

80% - 90% | Luzern | per 01.04.2027 | Arbeitsort ab 02.2027 in der Kantonalen Verwaltung Seetalplatz, Bahnhofplatz 1, 6020 Emmenbrücke

Du möchtest deine Fachkompetenz in einer sinnstiftenden Aufgabe einsetzen und Verantwortung übernehmen? Als Fachbearbeiter/in Stipendien prüfst du anspruchsvolle Gesuche, beurteilst komplexe Sachverhalte und triffst Entscheide mit Wirkung. Gemeinsam mit einem engagierten Team sorgst du dafür, dass Ausbildungsbeiträge fair, transparent und gesetzeskonform vergeben werden. Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit fachlicher Tiefe und gesellschaftlicher Relevanz.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Gesuche um Ausbildungsbeiträge, beurteilst finanzielle und rechtliche Voraussetzungen und sorgst für fundierte, gesetzeskonforme Entscheide.
• Gesuchstellende sowie interne und externe Ansprechpersonen berätst du kompetent zu Fragen rund um Stipendien und Ausbildungsdarlehen.
• Du unterstützt Controlling- und Monitoringaufgaben und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsinstrumenten ein.
• Gemeinsam mit deinem Team stellst du einen reibungslosen Ablauf sicher, bringst dich flexibel ein und unterstützt dort, wo es gerade gefragt ist.
• Bei anspruchsvollen Fragestellungen suchst du den fachlichen Austausch und trägst gemeinsam mit deinem Team zu tragfähigen Lösungen bei.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ sowie eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis, HF oder FH oder bringst eine gleichwertige Qualifikation mit.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, im Sozialversicherungswesen oder einem vergleichbaren Umfeld, bildet eine gute Grundlage für diese Aufgabe.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, selbstständig und prozessorientiert und behältst auch bei einem hohen Arbeitsvolumen den Überblick.
• Rechtliche und finanzielle Zusammenhänge interessieren dich. Neue Themen eignest du dir rasch an und stellst Fragen, wenn du sie vertiefen möchtest.
• Du begegnest Menschen aus unterschiedlichen Lebenssituationen respektvoll, dienstleistungsorientiert und du hast Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.

Worauf du dich freuen kannst

Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir.
Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.

Mit uns kommst du weiter.
Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten - sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.

Wir arbeiten flexibel und smart.
Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.

Bei uns profitierst du.
Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.

Alle unsere Benefits auf einen Blick

Dein Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Die Dienststelle Berufs- und Weiterbildung ist das Kompetenzzentrum für die berufliche Aus- und Weiterbildung im Kanton Luzern. Das BIZ Beratungs- und Informationszentrum für Bildung und Beruf informiert, berät und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei der Berufs- und Studienwahl, bei der Gestaltung ihrer beruflichen Laufbahn und bei Fragen der Ausbildungsfinanzierung. Zudem berät und begleitet die Abteilung Kundinnen und Kunden und deren Bezugspersonen bei psychologischen Fragen und komplexen Herausforderungen im Umfeld von Schule, Ausbildung oder Familie und verhilft ihnen somit zu einer nachhaltigen Integration in der Arbeitswelt.
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

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Dein Arbeitsort

Obergrundstrasse 51, Luzern

Dein Kontakt

Bildungs- und Kulturdepartement
Dienststelle Berufs- und Weiterbildung
André Steininger
Bereichsleiter Fachstelle Stipendien
[phone]

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