Exportsachbearbeiter/in (ca. 60%)

Schmid & Partner Engineering AG (SPEAG); Winterthur; Vor Ort; CHF 54.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Schmid & Partner Engineering AG (SPEAG) sucht eine/n Exportsachbearbeiter/in (ca. 60%). Sie bearbeiten Exportprozesse, erstellen Debitorenrechnungen und koordinieren Messetransporte.

Sie fungieren als Schnittstelle zu Produktmanagement und Produktion und führen englische Korrespondenz mit Kunden. Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Exportkenntnisse sowie ausgesprägte Genauigkeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
• Erfahrung im Export.
• Genauigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstmotivation, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Detailgenauigkeit.
• Gewinnende Persönlichkeit und Teamgeist.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, in einem schnelllebigen Umfeld selbstständig zu arbeiten und knappe Fristen einzuhalten.
• Bereitschaft, auf die Bedürfnisse von Partnern und Kunden effektiv einzugehen.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch ist ein Plus.
• Gute Kenntnisse in MS Excel sind ein Plus.

Aufgaben

• Exportsachbearbeitung übernehmen.
• Debitorenrechnungen erstellen.
• Offertanfragen bei Spediteuren bearbeiten.
• Organisation von Messetransporten.
• Schnittstelle zu Produktmanagement und Produktion pflegen.
• Erstellen von Auftragsbestätigungen.
• Englische Korrespondenz mit Kunden führen.
• Empfang / Telefondienst / Post übernehmen.
• Bestellen von Büromaterial.

Kenntnisse

Englische Korrespondenz

Teamfähigkeit

Detailgenauigkeit

Eigeninitiative

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Schmid & Partner Engineering AG (SPEAG), der führende Entwickler und Hersteller von hochpräzisen, effizienten und zuverlässigen Systemen zur Messung und Simulation des elektromagnetischen (EM) Nahfeldes, EM-Materialien und deren Anwendungen, sucht derzeit Bewerber/innen für die Stelle als

Exportsachbearbeiter/in (ca. 60%)

SPEAG bildet zusammen mit seinen Partnerorganisationen Foundation for Research on Information Technologies in Society (IT'IS), ZMT Zurich MedTech AG (ZMT) und TI Solutions AG (TI Solutions) die Allianz «Zurich43». Die Mission von Z43 ist, das Wissen und die Technologie für (i) die Charakterisierung, Optimierung und Anwendung des EM Nahfeldes, (ii) die prädiktive Modellierung der Wechselwirkungen zwischen Physik und Physiologie in komplexen Anatomien und (iii) medizinische Anwendungen zu erweitern.

Ihre Herausforderungen:

• Exportsachbearbeitung
• Erstellen der Debitorenrechnungen
• Offertanfragen bei Spediteuren
• Organisation von Messetransporten
• Schnittstelle zu Produktmanagement und Produktion
• Erstellen von Auftragsbestätigungen
• Englische Korrespondenz mit Kunden
• Empfang / Telefondienst / Post
• Bestellen von Büromaterial
• Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung
• Erfahrung im Export
• Genauigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstmotivation, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Detailgenauigkeit
• Gewinnende Persönlichkeit und Teamgeist
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, in einem schnelllebigen Umfeld selbstständig zu arbeiten und knappe Fristen einzuhalten
• Bereitschaft, auf die Bedürfnisse von Partnern und Kunden effektiv einzugehen
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch ist ein Plus
• Gute Kenntnisse in MS Excel sind ein Plus

Unser Angebot:

• Vielseitige Aufgaben
• Täglichen Kontakt mit unserer internationalen Kundschaft
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich
• Dynamisches, multikulturelles und innovatives Arbeitsumfeld, das Schlüsseltechnologien vorantreibt und Diversität und Inklusion fördert